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文档简介

月度工作例会制度一、目的与意义月度工作例会旨在定期回顾过去一个月的工作成果，分析存在的问题与挑战，规划并部署下一个月的工作计划，促进部门间沟通协作，提升团队整体工作效率与执行力。通过例会，确保公司战略目标得到有效执行，各项工作任务得到及时跟进与落实。二、参与人员1.公司高层管理人员:总经理、副总经理等，负责会议主持、决策及方向指引。2.各部门负责人:部门经理、主管等,负责汇报本部门工作进展、问题与挑战、下月工作计划等。3.关键岗位代表:根据项目或工作需要，邀请相关岗位人员列席会议，提供专业意见或建议。4.记录人员:负责会议记录、整理会议纪要及后续跟踪。三、会议时间与频率1.每月固定日期(如每月初的第一个工作日)召开月度工作例会。2.会议时长根据议程安排灵活调整，但原则上不超过两小时。四、会议流程1.开场与签到:会议开始前，参会人员签到并领取会议资料。2.上月工作总结:●各部门负责人依次汇报上月工作完成情况，包括成果亮点关键指标达成情况、存在问题及改进措施等。●高层管理人员对各部门汇报进行点评与指导。3.问题与挑战讨论:针对工作中遇到的问题与挑战，组织跨部门讨论,共同寻找解决方案。4.下月工作计划:●各部门负责人提出下月工作计划，包括目标设定、任务分解、时间节点预期成果等。●高层管理人员对计划进行审议，提出修改意见或补充要求。5.重点工作安排:明确下月公司层面的重点工作及责任人。确保资源倾斜与重点突破。6.会议总结与闭幕:总结会议要点。明确后续跟踪事项及责任人，宣布会议结束。五、会议纪律与要求1.参会人员应提前准备汇报材料，确保汇报内容准确、全面。2.会议期间，手机应调至静音或振动模式，避免干扰会议进程。3.发言应简明扼要，突出重点，避免冗长无效的讨论。4.会议记录人员应准确记录会议内容,及时整理会议纪要并分发给参会人员。5.对于会议中决定的事项，各相关部门应认真执行，并按时向高层管理人员反馈进展情况。六、附则本制度自发布之日起实施，如有需要调整或补充，由公司高层管理人员共同

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