办公设备资产管理制度

办公设备资产管理制度1.前言为了合理、高效地管理企业的办公设备资产，确保资产的安全、完好和有效使用，提高企业的生产力和经济效益，特订立本办公设备资产管理制度。2.范围本规章制度适用于本企业全部办公设备资产的采购、领用、归还、维护、借用、闲置、报废等各个环节的管理和操作。3.定义办公设备资产：指企业拥有并投入日常工作中使用的各类办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、办公家具等。资产管理人员：指被企业授权负责办公设备资产管理工作的员工。资产审批人员：指负责办公设备资产采购、领用等审批工作的员工。4.办公设备资产管理流程4.1采购流程任何办公设备的采购都需要提前提交采购申请，并经过资产审批人员审批同意后方可进行。资产审批人员将审批看法记录在资产审批表中，并将申请表交予财务部门进行资金审批。财务部门在资金充分的情况下，将采购申请交由采购部门执行采购工作。4.2领用流程员工需要领用办公设备时，需提前填写领用申请表，并经过直接上级审批同意后，才略领用。资产管理人员依据领用申请表，记录领用人员、领用时间及领用设备等信息，并将设备的基本信息录入资产管理系统。领用的设备只能在公司工作场合使用，不得擅自携带离开，需要外借时须经过特殊申请，并得到资产管理人员的审批。4.3归还流程员工使用完毕后，应立刻归还办公设备。归还流程应依照领用流程的相反次序进行，即由领用人员申请归还，经过上级审批同意后，由资产管理人员接收归还，并进行相关记录和处理。4.4维护流程员工应自发维护和保养所使用的办公设备，确保其正常运行和良好状态。发现设备故障或异常现象时，应及时向资产管理人员报修，由专业技术人员进行维护和修理处理。资产管理人员应定期对设备进行巡检，发现问题及时处理。4.5借用流程员工如需临时借用他人的办公设备，需提前填写借用申请表，并经过资产管理人员和所借设备的领用人同意后，方可借用。借用设备的员工须定时归还，并保持设备的完好无损。4.6闲置设备管理若办公设备短时间闲置，由资产管理人员负责记录和管理。资产管理人员应及时对闲置设备进行清点和检查，并将其状态记录在资产管理系统中。闲置设备在1年内没有被使用时，由资产管理人员提出处理申请，并经资产审批人员批准后，进行相应的处理处理，可以选择出售、报废或调拨等。4.7报废设备管理设备实现使用年限或因故无法连续使用时，将被视为报废设备。资产管理人员应将报废设备进行标记并记录在资产管理系统中。报废设备需经资产审批人员批准，并依照相关规定及时进行销毁或交由合格单位进行处理。5.资产管理责任5.1资产管理人员的责任负责办公设备资产的各项管理工作，包含采购、领用、归还、维护、借用、闲置和报废等。建立和维护资产档案，确保资产信息准确可靠。定期对资产进行盘点和检查，确保资产的完整性和可用性。监督员工合理使用办公设备，防备设备滥用和损坏情况的发生。5.2部门经理的责任负责本部门办公设备资产的使用、维护和管理工作，确保设备正常运转和使用有效。鼓舞员工妥当使用办公设备，提高设备利用率和工作效率。对本部门员工的设备使用情况进行监督和考核，及时发现问题并采取相应措施。5.3员工的责任遵守企业的办公设备资产管理制度，正确、合理使用办公设备。自发保护和维护所使用的办公设备，减少设备损坏和故障的发生。及时归还借用的设备，并保持设备的完好无损。6.惩罚措施对于严重违反办公设备资产管理制度的行为，将依照企业规定的纪律处分条例进行处理，包含但不限于口头警告、记过、降职、辞退等。7.附则本制度适用于全体员工，全部员工都有义务遵守和执行。对于本制度中未尽事宜，请依据实际情况和相关法规订立相应的管理方法，并建立相应的记录和档案。本规章制度由企业管理负责人负责解释和修订，并在本企业内进行推广和执行。该办公设备资产管理制度旨在确保企业的办公设备资产得到有效、安全、