会计信息系统应用 教案 项目2 系统管理和基础设置

项目名称项目二系统管理和基础设置教学内容运行用友U8管理软件，以系统管理员的身份注册管理系统、增加角色和用户、建立账套、分配权限、数据备份与恢复、修改账套等；基本信息设置和基础档案设置授课时间授课学时教学目标知识目标1.熟悉系统管理的相关内容和基本操作流程，如以系统管理员的身份注册管理系统、增加角色和用户、建立账套、分配权限、数据备份与恢复、修改账套等2.熟悉基础信息和基本档案设置，如基本信息设置和基础档案设置实践目标1.能够正确安装数据库及用友ERP-U8V10.1软件2.掌握系统管理的基本操作流程3.能够独立设置账套的基本信息和基础档案素养目标1.养成严谨的职业态度，使软件的基础设置与公司基本信息一致2.培养对企业经营的大局意识学情分析通过对本项目的学习，要求掌握用友ERP-U8V10.1管理软件中系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用。要求掌握企业应用平台中基础设置的相关内容，理解基础设置的重要性。教学方法学生通过课前预习、查阅资料，课堂上紧跟着老师的思路，对老师的演示要熟记，课后练习提升、反思总结等方法进行本章节的学习，有电脑条件的学生可以根据在课堂上所学习的内容，反复的操作实践验证；实训课上要加强训练，不懂的问题及操作过程，及时的向老师询问或是同学之间相互讨论。教学媒介教材、配套的PPT课件、多媒体教案等 教学过程教学环节教学内容教学引入用友U8软件产品是由多个产品组成的，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理，对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建账套库、账套修改和删除、账套备份、根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员，包括系统管理员admin、安全管理员sadmin、管理员用户和账套主管。教授新知明确教学目标教学内容“系统管理和基础设置”任务一系统管理【知识解读】一、以系统管理员的身份注册管理系统系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管理员的身份，另一种是以账套主管的身份。二、增加角色、用户(一)增加角色在“系统管理”中，选择“权限”→“角色”命令，进入“角色管理”，可增加角色。(二)增加用户在“系统管理”中，选择“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”，可增加用户。【任务实施】根据资料完成柏林图书文化有限公司建账工作。林图书文化有限公司为一般纳税人企业;单位名称:柏林图书文化有限公司;单位简称:柏林图书文化有限公司;单位地址:西安市新城区百花路3号;法人代表:李翔;《税务登记证》编号为410000000302152;邮编:710006;电话号码:5743196。共有职工9名，设置财务部、研编部、照排部、发行部四个部门，主要出版销售各类大中专教材。账套信息如书中表2-3【操作指导】一、建立账套以系统管理员的身份注册进入系统管理。(一)输入账套信息——用于记录新建账套的基本信息。(1)已存账套。(2)账套号。(3)账套名称。(4)账套路径。(5)启用会计期(二)输入单位信息单位信息用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、机构代码、单位简称、单位地址、法人代表、邮政编码、联系电话等。(三)输入核算类型核算类型包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、科目预置语言、账套主管。(四)输入基础信息选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。(五)设置分类编码方案系统对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容包括科目编码级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次等(六)数据精度系统提供了自定义数据精度的功能，需要设置的数据精度主要有存货数量小数位、体积小数位、重量小数位、单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。(七)系统启用设置完成后，可进行系统启用的设置，启用后自动返回至创建账套界面。二、系统启用已安装系统(或模块)的启用，有以下两种方法。方法一:以Admin身份打开“系统启用”菜单，列示所有产品。方法二:在企业应用平台中启用。三、分配权限分配权限的过程可以分为三个步骤。步骤一:以系统管理员的身份注册进入系统管理。步骤二:设置账套主管。步骤三:增加或修改操作员权限。四、数据备份与恢复(一)账套输出(二)账套引入五、修改账套当系统管理员建完账套和账套主管建完账套库后，只有账套主管可以修改其具有权限的账套库中的信息，系统管理员无权修改。如果需要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。任务二基础设置【知识解读】一、基本信息设置在基本信息设置中，可以对建账过程确定的编码方案和数据精度进行修改，并进行系统启用设置。只有设置了系统启用的模块，才可以登录。有两种方法可以设置系统启用:一种是在企业建账完成后立即进行系统启用的设置，另一种是在建账结束后由账套主管在企业应用平台中进行系统启用的设置。二、基础档案设置基础档案是系统日常业务处理必需的基础资料，是系统运行的基石。一个账套是由若干个子系统构成的，这些子系统共享公用的基础档案信息。在启用新账套之前，根据企业实际情况，结合基础档案设置的要求，事先做好基础数据的准备工作。【任务实施】沿用柏林图书文化有限公司账套，录入以下资料，完成基础档案的设置。部门档案、人员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式分类、会计科目、凭证类别、项目辅助核算设置【操作指导】一、引入“系统管理”账套，登录“企业应用平台”选择“系统”→“注册”命令，系统管理员“登录”系统管理；选择“账套”→“引入”命令，选择“系统管理”账套备份文件UfErpAct.Lst，引入账套；选择“系统”→“注册”命令，以学生本人身份“登录”系统。二、基础档案设置进入“企业应用平台—业务导航视图”窗口(一)部门档案设置选择“基础设置”→“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”命令，进行设置。(二)人员类别设置选择“基础设置”→“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”命令，进行设置。(三)人员档案设置选择“基础设置”→“基础档案”→“机构人员”→“人员档案”命令，进行设置。(四)客户、供应商分类及档案设置1.客户分类及档案设置选择“基础设置”→“基础档案”→“客商信息”→“客户分类”命令，进行设置。选择“基础设置”→“基础档案”→“客商信息”→“客户档案”命令，进行设置。2.供应商分类及档案设置选择“基础设置”→“基础档案”→“客商信息”→“供应商分类”命令。选择“基础设置”→“基础档案”→“客商信息”→“供应商档案”命令。(五)结算方式及开户银行设置选择“基础设置”→“基础档案”→“收付结算”→“结算方式”命令，可录入结算方式编码、名称等，并选择是否为票据管理的标志。(六)财务信息设置1.会计科目设置选择“基础设置”→“基础档案”→“财务”→“会计科目”命令，可修改、增加、删除、指定会计科目等操作，如图：2.凭证类别设置选择“基础设置”→“基础档案”→“财务”→“凭证类别”命令，进入“凭证类别”对话框，双击“凭证类别”，系统自动弹出“凭证类别预置”对话框，“分类方式”下选中“收款凭证付款凭证转账凭证”单选按钮。3.项目档案设置选择“基础设置”→“基础档案”→“财务”→“项目目录”命令，可增加项目大类、定义项目级次和项目栏目，指定在项目档案中可对核算科目