事务所考勤管理制度

事务所考勤管理制度一、目的

为加强事务所的管理，规范员工考勤，保障工作秩序，提高工作效率，根据国家法律法规及事务所实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于事务所全体在职员工，包括正式员工、试用期员工及临时工。

三、工作时间

1.事务所正常工作时间为周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:30至17:30，共计8小时工作制。

2.根据工作需要，部门主管可根据实际情况调整本部门员工的工作时间，并报人力资源部备案。

3.员工应严格按照规定的工作时间上下班，不得迟到、早退或擅自离岗。

4.事务所实行弹性工作制，员工可根据工作需要和实际情况，在保证工作质量的前提下，调整工作时间和工作地点，但需提前向部门主管申请并报备人力资源部。

5.特殊岗位或特殊情况下，需实行轮班工作制的，由部门主管提出申请，报人力资源部审批后执行。轮班工作制的具体安排由部门主管负责制定并通知员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需通过指定的考勤系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

（2）签到记录将作为员工出勤的依据，员工应确保签到信息的真实、准确。

（3）员工应在规定的工作时间内完成签到，签到时间不得早于上班时间前10分钟，不得晚于下班时间后10分钟。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间为8:50至9:10，下午下班签到时间为17:20至17:50。

（3）迟到或早退超过10分钟者，按实际迟到或早退时间计算。

3、因公外出未签到处理

（1）因公外出未能按时签到者，需在当日内向部门主管报告外出事由，并在返回后及时补签。

（2）因公外出未签到且未及时报告者，视为旷工，按旷工规定处理。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在当日内向部门主管说明情况，经部门主管核实后，可由人力资源部进行人工补签。

（2）忘记签到次数超过3次/月者，将在年终考核时予以考虑。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部负责制定、解释、修订本考勤管理制度，并对全所员工的考勤进行监督、检查。

（2）部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，并对本部门员工的考勤异常情况进行处理。

（3）员工应自觉遵守考勤制度，如实报告考勤情况，如有违反，将按照相关规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因个人原因需请假时，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

（3）请假申请应至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病、家庭紧急事务等）可适当放宽，但需在请假当天及时通知直接上级及人力资源部。

2、请假审批权限

（1）1天以内的请假，由直接上级审批。

（2）1-3天的请假，由直接上级审批，并报人力资源部备案。

（3）3天以上的请假，由直接上级审批，报部门主管同意，并报人力资源部备案。

（4）特殊情况请假，如长期病假、产假等，需经人力资源部审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当天内，向直接上级和人力资源部销假，并说明请假期间的情况。

（2）未按时销假者，视为未按请假规定执行，将按照相关制度进行处理。

（3）员工请假期间，如需延长请假时间，应提前向直接上级和人力资源部申请，经审批同意后方可延长请假时间。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便接收工作相关通知及紧急事项处理。如有紧急事项，需及时与直接上级沟通，确保工作顺利进行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，明确假期种类、起始时间、结束时间及请假天数。

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部备案。

c.特殊假期（如产假、长期病假等）需经人力资源部审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息治疗，可申请病假。病假期间，需提供正规医疗机构出具的诊断证明。

（2）事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间，工资按相关规定扣除。

（3）婚假：员工结婚，可申请婚假。婚假天数按照国家规定执行。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假。丧假天数按照国家规定执行。

（5）产假：女性员工生育，可申请产假。产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

（1）员工入职满一年后，可享受年假。

（2）年假天数根据员工工龄及事务所规定执行。

（3）年假需在当年内使用完毕，未使用完毕的部分不得结转至下一年度。

（4）员工申请年假，需提前向直接上级和人力资源部申请，经审批同意后方可安排。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育，可申请产假。产假天数按照国家规定执行。

（2）陪产假：男性员工配偶生育，可申请陪产假。陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

（1）事务所公众假期安排遵循国家法定节假日放假规定。

（2）事务所可根据实际情况，对公众假期进行调整，并提前通知全体员工。

（3）公众假期期间，员工如需加班，按国家及事务所相关规定给予加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始工作，即视为迟到。迟到时间从上班时间开始计算，至员工签到时间为止。

（2）旷工：员工未按规定签到且未请假或请假未获批准，整日未到岗工作，视为旷工。

（3）处理：迟到或早退超过10分钟，按实际时间计算，累计达到一定次数，将在年终考核时予以考虑。旷工将根据规定扣除相应工资，并可能面临辞退。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未请假缺勤，将视为旷工处理，并根据旷工规定扣除工资。

（2）伪造记录：员工若被发现伪造签到、请假记录等，将视为严重违反公司规定，根据情节严重程度，给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：旷工当天，扣除当日工资，并按照旷工天数累计，可能影响年终奖及晋升。

（2）辞退规定：连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天，公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工如因特殊情况未能在规定时间内签到，需在当日内向直接上级报告，并尽快补签。

（2）未及时补签且未提供合理解释的，将按照旷工或迟到规定处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行本考勤管理制度，对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

（2）主管需定期检查考勤记录，确保考勤数据的真实