无纸化会议系统解决方案（技术方案）

无纸化多媒体会议系统

--智能会议系统领导者!

XXXX信息科技有限公司

目录

1.概述.............................................................3

2.需求分析........................................................4

3.建设原则.......................................................6

3.1.先进型性原则...............................................6

3.2.实用性原则.................................................6

3.3.可扩充性、可维护性原则.....................................6

4.设计思路.........................................................7

4.1.会前准备...................................................8

4.2.会中交互及控制.............................................8

4.3.会后归档...................................................9

5.系统介绍.......................................................10

5.1.功能介绍...................................................10

5.2.系统架构及关键设备选型.....................................13

5.3.系统界面...................................................15

5.3.1.客户端用户界面.......................................15

6.解决方案.......................................................16

6.1.方案优势...................................................16

6.2.软件平台...................................................18

6.2.1.无纸化会议系统管理端(AC-MCS1.0)......................................18

6.2.2.无纸化会议系统服务端授权(AC-SERVERAPP)...........................19

6.2.3.无纸化会议系统客户端授权(AC-MEETAPP)..............................19

6.3.设备选型...................................................20

6.3.1.无纸化会议系统服务器(PT-MCU3000)......................................20

6.3.2.无纸化流媒体服务器(AC-AVW3000)........................................21

6.3.3.无纸化发言管理主机(AC-CMU3000).......................................22

6.3.4.无纸化升降一体式终端AC-VX3000).......................................23

6.3.5.无纸化升降一体式终端(PT-VX3000C/D)...................................25

6.3.6.无纸化桌面一体式终端(PT-VX2000C/D)...................................27

6.3.7.个性化定制型终端.....................................28

6.3.8.信息发布终端(AC-DIU3000).....................................................28

6.4.应用价值...................................................29

6.4.1.免打印、免销毁，省时更省力...........................29

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无纸化多媒体会议系统

6.4.2.便捷高效，提升与会者会议体验.........................29

6.4.3.节能环保，履行企业社会责任...........................29

6.4.4.移动办公，彰显企业独特气质...........................29

6.4.5.保密措施严格.........................................30

7.典型案例.......................................................31

7.1.XX第三届小岛屿国际会议....................................35

7.3.XX人民宫..................................................36

7.4.XX国家体育中心...........................................37

7.5.XX共和国国防部............................................39

7.6.XX共和国外交部...........................................40

8.售后服务.......................................................41

8.1.公司介绍...................................................41

8.2.服务体系...................................................42

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无纸化多媒体会议系统

1.概述

XX无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提

出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事

业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持

Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统XX节点采用千兆以

太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方

式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的

会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，

会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进

行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发

等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充

分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员

提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件

的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

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无纸化多媒体会议系统

2.需求分析

2.1、保密

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会

各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要

会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，

由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统

可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

2.2、节省

在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用

纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也

不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。

无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

2.3、易管理

所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。

2.4、易维护

通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩

溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。

2.5、强安全

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无纸化多媒体会议系统

外部的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除

会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会

恢复到最初的状态。

2.6、便操作

使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有

一件：打开电源；开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所

是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更

全的功能。

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无纸化多媒体会议系统

3.建设原则

本方案参照同类会议室建设使用情况，充分征求了专家和使用单位以及设备

供应商的意见，综合分析考虑制定本工程设计目标和原则。

3.1.先进型性原则

采用先进的、开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的先进发展水

平。

3.2.实用性原则

能够最大限度的满足实际使用要求，采用集中管理控制的模式，在满足功能

需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.3.可扩充性、可维护性原则

为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大

的，充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另

外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济

性的目标。

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无纸化多媒体会议系统

4.设计思路

首先，通过后台管理界面进行会议定制，包括：录入会议议程、参会人员，

上传会议资料等。完成这些操作后，会议管理人员在会议开始前进入会场，在会

议管理系统的管理端开启会议。

与会人员到达会场后，根据会议终端上的名称、座号提示在指定位置就座，

并在自己计算机终端上进行会议签到。开会时，参会人员使用自己的计算机终端

来浏览会议资料、进行会议交谈，查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。

评审结束后根据会议签到表打印评审信息。会议结束后，用户可以通过浏览器登

录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果查看等操作。

百

公议学管理

组级和色

在服务器上创建此

次会议资料的文件

夹

1)填写与会人员信息表

2)定义会场布局(电子桌牌\会议签到)|

3)填写会议日程

填写会议

内容4)上传会议资料

_进入会议_

关闭会议

软件

会议签到

开会

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无纸化多媒体会议系统

4.1.会前准备

登陆管理-后台登陆的权限控制

会议室定义-设置会议室布局图/座位号及位置

首页编辑-编辑开机导位欢迎界面

多会议管理-多会议编辑//会议日程设置/切换当前会议

与会者设置-编辑参会人员列表详细信息/编辑每一位与会者的权限/列表导

入导出

文件分发-上传文件分类及会议文件/为文件定义查阅权限

投票设置-管理并控制会议投票/列表及结果导入导出

视频管理-搜索并配置视频直播源、添加点播视频文件

4.2.会中交互及控制

会议签到-参会人员电子签到管理及状态查询

会议信息-显示参会人员的列表详细信息，显示当前会议的日程

会议文件-显示并打开管理员分发的会议文件

会议现场-支持打开文档并同步共享演示文档/批注文档/观看同步演示/异

步独立观看

会议记录-会议过程随手笔记/会议记录的上传/导出

电子白板-可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动/支持多人互

动

交流提示-支持与会者之间实时交流

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无纸化多媒体会议系统

网页浏览-浏览internet网/可锁定首页

个人资料-可以导入本地私有文件/可随时上传共享私有文件

会议投票-提供会议现场的投票表决功能

视频服务-播放视频文件/直播源

PC模式-把无纸化终端作为普通PC电脑使用/支持全屏共享电脑

主持功能-主席机特有，包括界面强切/投票控制等功能

中控功能-支持统一升降控制/统一关机/也可操控接入的第三方中控

4.3.会后归档

会议归档-会议过程文件打包备案保存/会议痕迹清空

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无纸化多媒体会议系统

5.系统介绍

5.1.功能介绍

该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案.企业内

部只需部署一套服务端软件，即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议

软件系统中最主要的是的参会用户模块，该模块包含以下功能：

会会人会会保

议议员的议属性手交会舵文网值议议密

资权座议程子写流议议糖页离楷资

同息

料限位签文自批提投记导测发料案料

编设安到稿屏板注示票菜楼览布存查处

制置排档阅理

会前管理会中管理会后管理

无纸化智能会议系统

功能一：排位系统

本系统是会议系统的的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台，

采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几

个小时的手工操作缩短为几秒钟

功能二：签到系统

电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍

的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签

到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

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无纸化多媒体会议系统

功能三：文件分发系统

信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的

文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器

即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置

每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

功能四：批注系统

传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是最大化还原参会

人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会

议终端上展现。

功能五：投票系统

会议投票系统需要简洁实用，可随时设置、增添投票内容及投票方式，并以

图表形式即时统计。投票系统还设置了记名、不记名等投票模式，一看即懂、一

键确认，服务器实时显示投票结果到大屏幕。

功能六：会议交流系统

全面的会议服务功能可实现预设及自定义多种呼叫内容，一键完成，快速方

便；支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷，支持对

会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控；支持全体与

会人员广播功能；支持会议提醒功能等，支持对茶、纸、笔等一键触发，进行点

对点服务。

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无纸化多媒体会议系统

功能七：视频同步直播系统

将会议室的各种高清视频信号源(包括高清摄像机、蓝光DVD、高清视频

会议终端、高清机顶盒等设备)的高清视频信号同步到每个会议终端上进行同步

显示。

功能八：信号交互系统

为提高会议效率和有序组织，满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简

洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要，会议信号交互系统应运而生。对在

会议过程中，有非常多的信号要相互显示，自由切换，让与会者更直观轻松地进

入会议状态、针对会议信息真正实现互联互通等会议需求进行了系统性的技术开

发，为真正实现会议便捷化、无纸化、节约化作出应有贡献。

无纸化会议控制系统，将会议主持人、参会人员的互动操作功能发挥到极致。

在便捷的系统背后，是我们独有的人工智能化控制流程在默默的工作。

功能九：会中控制系统

信息化时代的无纸化会议，就是要解决最简便、快捷的高度智能化会议模式。

会场环境控制可以集中管理控制会场环境的各种设备

☑灯光控制：可控制会议室里所有的灯光，进行全开全关，分组开关，亮

度的调节；

☑空调控制：可控制您所需要控制的空调，进行开关，温度的调节

☑窗帘控制：可控制您所需要控制的窗帘，进行上下移动，可同时或分组

控制；

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无纸化多媒体会议系统

☑音响控制：可调节现场音响的声音大小，集中控制；

☑幕布控制：可控制投影幕的升降；

☑信号控制：可选择您所需要接入视频或音频的信号源，也可分配音、视

频的输出，一键切换；

☑投影控制：控制投影机的开关；

功能十：会议记录系统

替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，

参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录。

5.2.系统架构及关键设备选型

发言管理主机

无纸化会议服务器

无线AP交换机

外部视频信号流媒体服务器

信息发布终端

服务操作台

显示设备

超五类网线

HDMI/DVI线

无纸化系统图会议系统专业线

系统的速度主要有三个瓶颈

1:服务器

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无纸化多媒体会议系统

2:网络链路

3:会议终端

在本次的方案中，我们着重从上面三方面去提高速度。

服务器：

我们选用的四核服务器，提高系统的响应速度，配备了双千兆的网卡。

网络链路：

我们采用的六类屏蔽网络，在整个数据传输链路中，我们的千兆网卡、千兆

接口交换机和六类屏蔽线缆，确保了千兆网的物理基础。

会议终端：

根据以往的工程经验和单位的实际需求，由于会议终端从服务器提取的数据

还是在本地运算，所以本地会议终端的运算速度也会影响到整体的速度，我们的

工作站选用了酷睿2双核的CPU,2G的内存，确保数据在本地能流畅运行。

通过以上的分析，可以保证整个系统速度能运行在一个较高的水平上，确保

了工作效率。

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无纸化多媒体会议系统

5.3.系统界面

5.3.1.客户端用户界面

2s17.12332016-04-27常

基本功能

无纸化系统测试会议

议军文确人员签到批注直着

客：

量同屏投票表决

文稿导读呼螺务发言管理交流操示

WFAUS17.50.042015-05-05小理

高级功能《《

会议纪要同声传译电子白板信息发布

视频直桶视频点桶部件上网资料导出

资料管理C中控平台皮肤更换

回学◎□

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无纸化多媒体会议系统

6.解决方案

6.1.方案优势

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通

过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电

子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征

是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示

器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智

能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号

的同步显示或异步显示之间一键切换。

1)完整的安全性

根据安全要求的不同，无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、

保密能力。

2)最简单的操作和使用

同步、异步的切换选择是无纸化会议系统必须具备的功能，会议室的主持人

(主席)也必不可少，最方便、最简单的操作是一次形象、直观的按压，实现同

步/异步的转换，实现主持人(主席)对全部显示设备的管控。

3)丰富的即时统一通讯平台

4)静音、低功耗、易维护

5)兼容性强的软件、易升级

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无纸化多媒体会议系统

会议室作为基本建设的一部分，淘汰、更新的周期远远长于日新月异的软件

产品和技术，因此，无纸化会议系统的选择，需要在硬件设备不被淘汰、不被更

换的前提下，不断实现软件的升级。

6)支持、兼容各类、或用户定制的决策支撑软件，具备较强的计算能力。

7)既有良好的互联互通能力，又能够随时、方便的终止并彻底物理隔离互联互

通。

8)支持多种人机交互方式

除了支持传统的键盘、鼠标外，触摸板、多点触摸屏、手写输入设备等，都

应受到无纸化会议系统的智能终端的支持，方便地连入系统。

9)多屏显示

席位显示器、电子桌牌、中控触摸屏、投影屏、拼接屏，甚至是主讲人、旁

听席使用的平板电脑，共同构成了会议室内的多屏系统。

10)采用标准接口，可靠地连入会议室中控系统。

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无纸化多媒体会议系统

6.2.软件平台

6.2.1.无纸化会议系统管理端(AC-SYS1.0)

>会议管理，包括会前预设、会中控制及会后资料归档，设置会议基本信

息。名称，主题，开始/结束时间，所在会议室，会议状态(准备，进行中，结

束)等；设置与会人员。从系统人员中选择部分或全部人员参与会议，并为每个

人设置在会议中的角色，权限；设置会议议程；上传会议文稿以及其他会议相关

资料，可设置人员对资料的查看权限。可查看的文档格式包括：office文件，

PDF,图片，txt等；设置会议餐饮住宿安排；设置会议投票。管理会议进行过程

中使用到的表决，投票等，投票形式支持自定义(单选，多选)。有权限的用户

也可在会议进行过程中在终端设置，发起投票。会议查询(查询已结束会议的相

关信息(主题，参会人员，签到情况，资料，投票表决，餐饮住宿等)以及资料，

结果的下载，导出);会议纪要整理(会议结束之后，可由相关人员编写会议纪

要，并上传。)

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无纸化多媒体会议系统

6.2.2.无纸化会议系统服务端授权(AC-SERVERAPP)

>系统初始状态设置，包括会议发言主机、环境控制主机与无纸化会议系

统服务器的通讯参数设置；

>提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作。

>支持多会议室管理，支持多会议预设，支持会议日程安排。

6.2.3.无纸化会议系统客户端授权(AC-MEETAPP)

>无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的控制应用功能：包括人名导

位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议文稿查看、

文稿批注、文稿导读、会议记录、会议投票、发言模式管理及控制、同声传译(选

配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资料导入导出、

同步演示、视频点播、视频直播(选配)、大屏投放、会议主持、环境控制(仅

限于主席或主持人终端)、监控平台(选配)等功能；

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无纸化多媒体会议系统

6.3.设备选型

6.3.1.无纸化会议系统服务器(AC-MCU3000)

>机架式服务器机柜安装，尺寸19”标准机柜，4U高度；

>硬件配置：工业级主板，CPU:IntelXeonE3,处理器主频：3.1GHz,

三级缓存6MB,多核运算：四核心四线程，内存容量：8GB/DDR3,硬盘容

量：1000G,SATA3.5英寸硬盘；

>前面板2个USB接口，方便资料导入导出；

>系统初始状态设置，包括会议发言主机、环境控制主机与无纸化会议系

统服务器的通讯参数设置；

>提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作。

>支持多会议室管理，支持多会议预设，支持会议日程安排。

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无纸化多媒体会议系统

6.3.2.无纸化流媒体服务器(AC-AVW3000)

>机架式服务器机柜安装，尺寸19”标准机柜1U高度；

>前面板带LED状态显示灯，显示设备的工作状态，自带4路HDMI数字

高清视频信号接口、2路EtherNet(千兆)接口，基于强大的双核DSP平台，包

含一个强大的数字视频DSP以及一个通用的ARM处理器，DSP专注于视频信号

处理与编码，ARM处理器负责网络交互和管理与配置，分工明确更能保证可靠

性和性能；

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无纸化多媒体会议系统

6.3.3.无纸化发言管理主机(AC-CMU3000)

>符合IEC60914、GBT15381-94国际标准

>采用数字技术为核心,内置高性能CPU,支持讨论和视像跟踪功能

>音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理，带宽20Hz~20KHz完美清

晰音质

>高性能开关电源供电，长距离传输对音质不会有任何影响

>抗干扰电路设计，杜绝一切手机信号的干扰

>自带2.8寸液晶屏，独立按键操作，

>四路话筒连接，每路支持30个单元，可接120个单元，主席数量不受

限制，

>支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理，

>具有S端子和5P接线端子接口，连接标清或高清摄像头，支持SONY

VISCA、EVIHD、PELCOP/D、BRC300通讯协议

>具有视频切换RS-232通讯接口，可连接高清视频切换器

>具有中控代码RS-232接口，可连接中控系统，由中控系统调用控制本

机所有功能

>多路音频输入输出接口，可连接扩声或录音设备，前面板有一个USB接

口，可外接U盘等存储设备进行录音

主机和电脑可以通过TCP/IP网络或者USB本地方式进行连接通讯，使用

PC软件对系统进行设置。亦可不需电脑直接在主机上对系统进行设置，支持在

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无纸化多媒体会议系统

线更新代码

具有多种会议模式：FIFO(先进先出模式)、LIFO(后进先出模式)、

FREE(全开放模式)、APPLY(申请模式)、C-ONLY(主席模式)

>可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等功能

>可安装于19英寸标准机柜上，易于存放和保管

6.3.4.无纸化升降一体式终端(AC-VX2000)

>精致典雅嵌入式结构设计，时尚、精致，彰显高贵、庄重气质

>19”电容式触摸屏，支持多点触控(触控电容式/莫式7级，10点触控，

感应力度<=10g,触摸反应时间<=5ms),支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放

查看会议资料，操作便捷高效，16:9宽屏，IPS全视角，可视角度水平178°,垂直

178,分辨率1366×768,屏体尺寸：宽度495mm*高度335mm;

>采用windows8操作系统平台，INTEL双核CPU,4GDDR3内存，60GSSD

固态硬盘，内置802.11b/g/n无线网卡，50万像素摄像头，立体声扬声器，接

口含AC、RJ45、USB(支持文档资料导入导出)、耳机接口等；

备注：终端与触摸屏一体化结构，区别与市场上同类产品的工业电脑+触摸

显示器组装结构，稳定，方便日常维护。

>电动升降式结构，轻触按键控制升降及控制前后仰角0-45度可调(符合

人体工学及操作触摸习惯，更具人性化),升降面板表面处理：铝合金拉丝黑色

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无纸化多媒体会议系统

\银色，面板尺寸625(长)×190(宽)×5(厚)mm,箱体尺寸

608(长)*175(宽)*622(高)mm,具有电源保护功能，具有防水保护功能，按键触控

点次数>=50000次，反应时间：10MS,升降器产品支持RS-485通讯协议，支持中

控实现远程控制升降，升降器选用同步皮带与高精密度的导轨和直线轴承配合，

交流减速电机做驱动动力；

>无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的无纸化会议控制应用功能：

包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议

文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议投票、发言模式管理及控制、

同声传译(选配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资

料导入导出、同步演示、视频点播、视频直播(选配)、大屏投放、会议主持、

环境控制(仅限于主席或主持人终端)、监控平台(选配)等功能；

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无纸化多媒体会议系统

6.3.5.无纸化升降一体式终端(AC-VX3000C/D)

>精致典雅嵌入式结构设计，时尚、精致，彰显高贵、庄重气质

>驻极体电容式心形单指向性话筒，带发言指示红色光环指示灯，超强抗

手机干扰能力；

>专业插拔式软管设计，完全杜绝摇晃、松动、杂音等问题，方便运输和

施工；

>标配咪杆长度418MM,可按需定制不同规格尺寸；

>19”电容式触摸屏，支持多点触控(触控电容式/莫式7级，10点触控，

感应力度<=10g,触摸反应时间<=5ms),支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放

查看会议资料，操作便捷高效，16:9宽屏，IPS全视角，可视角度水平178°,垂直

178,分辨率1366×768,屏体尺寸：宽度495mm*高度335mm;

>采用windows8操作系统平台，INTEL双核CPU,4GDDR3内存，60GSSD

固态硬盘，内置802.11b/g/n无线网卡，50万像素摄像头，立体声扬声器，接

口含AC、RJ45、USB(支持文档资料导入导出)、耳机接口等；

备注：终端与触摸屏一体化结构，区别与市场上同类产品的工业电脑+触摸

显示器组装结构，稳定，方便日常维护。

>电动升降式结构，轻触按键控制升降及控制前后仰角0-45度可调(符合

人体工学及操作触摸习惯，更具人性化),升降面板表面处理：铝合金拉丝黑色

\银色，面板尺寸625(长)×190(宽)×5(厚)mm,箱体尺寸

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无纸化多媒体会议系统

608(长)*175(宽)*622(高)mm,具有电源保护功能，具有防水保护功能，按键触控

点次数>=50000次，反应时间：10MS,升降器产品支持RS-485通讯协议，支持中

控实现远程控制升降，升降器选用同步皮带与高精密度的导轨和直线轴承配合，

交流减速电机做驱动动力；

>无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的无纸化会议控制应用功能：

包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议

文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议投票、发言模式管理及控制、

同声传译(选配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资

料导入导出、同步演示、视频点播、视频直播(选配)、大屏投放、会议主持、

环境控制(仅限于主席或主持人终端)、监控平台(选配)等功能；

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无纸化多媒体会议系统

6.3.6.无纸化桌面一体式终端(AC-VX2000C/D)

>驻极体电容式心形单指向性话筒，带发言指示红色光环指示灯，超强抗

手机干扰能力；专业插拔式软管设计，完全杜绝摇晃、松动、杂音等问题，方便

运输和施工；标配咪杆长度418MM,可按需定制不同规格尺寸；

>可配备一体化环保会议铭牌，配合专用的铭牌制作软件，实现快速、环

保、不炫眼的会场桌牌显示系统

>8"高分辨率LCD触摸屏，可实现无纸化会议各项功能及多种服务，同时

可实现交互式会议控制管理，支持多点触控(触控电容式/莫式7级，10点触控，

感应力度<=10g,触摸反应时间<=5ms),支持全屏触控，可滑屏、拖动、缩放

查看会议资料，操作便捷高效；

>采用安卓操作系统平台，2GDDR3内存，32GSD卡，内置802.11b/g/n无

线网卡，50万像素摄像头，立体声扬声器，接口含AC、USB(支持文档资料导

入导出)、耳机接口等；

>无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的无纸化会议控制应用功能：

包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议

文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议投票、发言模式管理及控制、

同声传译(选配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资

料导入导出、同步演示、视频点播、视频直播(选配)、大屏投放、会议主持、

环境控制(仅限于主席或主持人终端)、监控平台(选配)等功能；

27

无纸化多媒体会议系统

6.3.7.个性化定制型终端

>自备终端硬件要求：CPU双核以上，内存2G以上，SD卡或硬盘32G以

上；可选：平板、笔记本、触摸一体机+升降器；(厂家提供客户端授权)

>无纸化多媒体会议终端内置软件支持强大的无纸化会议控制应用功能：

包括人名导位、会议签到、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议

文稿查看、文稿批注、文稿导读、会议记录、会议投票、发言模式管理及控制、

同声传译(选配)、上网服务、电子白板、即时消息、文件归档及共享、文档资

料导入导出、同步演示、视频点播、视频直播(选配)、大屏投放、会议主持、

环境控制(仅限于主席或主持人终端)、监控平台(选配)等功能；

6.3.8.信息发布终端(AC-DIU3000)

>Intel⑧Celeron1037U双核1.8GHz处理器，具备更强的运算能力

>标配2GDDR31333/1066MHz内存；

>标配8G固态硬盘

>全铝合金外壳设计，外观迷你、时尚、轻巧

>整机质量稳定可靠，全工业级标准设计，全固态化；

>RealtekRTL8111F-10/100/1000千兆网卡芯片

>HDMI高清接口输出；

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无纸化多媒体会议系统

6.4.应用价值

6.4.1.免打印、免销毁，省时更省力

传统的会议召开前，无止境的打印、复印各种资料，浪费工作时间

“—键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销

毁”会议资料，确保会议安全。

6.4.2.便捷高效，提升与会者会议体验

让会议资料阅读起来更方便，还可以随时添加批注、书签、评论，这些信息

可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。

6.4.3.节能环保，履行企业社会责任

据统计，一个中型企业每年在会议上的纸张投入约为27万元，大约浪费树

木1810棵，一点也不“少”!

无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号

召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。

6.4.4.移动办公，彰显企业独特气质

无纸化办公、移动办公越来越成为一种潮流。不仅是企业走在信息化前沿的

好帮手，更是可为企业量身定制LOGO,彰显企业气质，随示企业品牌形象。

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无纸化多媒体会议系统

6.4.5.保密措施严格

纸质文件随时可以阅读，随处可以丢弃，弃“公司机密”于不顾，要收集起

来才能销毁，一点也不“安全”!

这款无纸化会议系统相比以前的纸张会议更加的保密，不会让重要的会议内

容流传出去，保密措施更加的严格。

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无纸化多媒体会议系统

7.典型案例

XXXX信息携旗下HQESTOR品牌智能会议系统、L.Monintor品牌扩声系统

参与完成了国内外多项大中型音视频会议系统的设计、供货及实施。典型代表项

目如下：

序项目名称项目内容

国外典型案例：

1XX莫伊体育中心扩声、会议、同传、控制系统

2XX穆炼油有限公司扩声、会议、同传、控制、显示系统

3XX防部及国防军司令部扩声、会议、同传、控制、显示系统

4XX人民宫扩声、会议、同传、控制、显示系统

5XX体育场扩声、会议、同传系统

6XX第二十届世界旅游组织大会会议、同传系统

7XX国际会议中心会议、同传系统

8XX国第三届小岛屿国家发展国际会议、同传系统

9XX外交部会议、同传、扩声、控制系统

国内典型案例：

10XX教育科学研究院会议、扩声、显示、控制系统

11煤炭工业规划设计研究院会议、扩声、显示、控制系统

12XX军分区作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

13XX军分区作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

14XX军分区作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

15武警福州指挥学院会议、扩声、显示、控制系统

16江苏XX市卫生应急指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

17XX数字化城管指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

18XX省道路运输应急指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

19XX省道路运输应急指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

20XX省道路运输应急指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

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无纸化多媒体会议系统

21XX某陆军部队作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

22XX军区某师智能会议系统会议、扩声、显示、控制系统

23XX军区某师作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

24XX某军分区作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

25XX三防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

26XX三防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

27XX三防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

29XX三防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

30XX三防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

31XX三防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

32XX某部作战指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

33广东XX边防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

34XXXX边防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

35XX亚运会XX边防应急指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

36XX全区口岸边防应急指挥调度系会议、扩声、显示、控制系统

37XX人防指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

38XX市公积金管理中心应急指挥中会议、扩声、显示、控制系统

39XX省公安厅网监总队指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

40XXXX市政大厦会议、扩声、显示、控制系统

41XXX源温泉生态园(五星级)会议、扩声、表决、同传、显示、控

42XX地派温泉度假村酒店(五星级)会议、扩声、表决、同传、显示、控

43XX三门峡海联国际大酒店(五星会议、扩声、表决、同传、显示、控

44XX鑫皇国际大酒店(五星级)会议、扩声、表决、同传、显示、控

45XX北斗星国际酒店(五星级)会议、扩声、表决、同传、显示、控

46XX梅州农业学校会议、扩声、显示、控制系统

47XX市江宁人民法院会议、扩声、显示、控制系统

48XX文体中心会议、扩声、显示、控制系统

49XX省移动通信用电缆工程技术研会议、扩声、显示、控制系统

50全国社会保障基金理事会会议、扩声、显示、控制系统

51XX中远物流会议、扩声、显示、控制系统

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无纸化多媒体会议系统

52北京千方科技集团有限公司会议、扩声、显示、控制系统

53南京审计学院会议、扩声、显示、控制系统

54伊丝卡鞋业集团会议、扩声、显示、控制系统

55中共广东省委老干部局会议、扩声、显示、控制系统

56中石油宁夏石化有限公司会议、扩声、显示、控制系统

57广东电网潮阳供电局培训中心会议、扩声、显示、控制系统

58天津轧一冷轧薄板有限公司会议、扩声、显示、控制系统

59潮阳电力及供变电站视频会议项目会议、扩声、显示、控制系统

60北京科学技术协会会议、扩声、显示、控制系统

61江苏食品职业技术学院会议、扩声、显示、控制系统

62江苏弘业国际集团会议、扩声、显示、控制系统

63南京质量技术监督局会议、扩声、显示、控制系统

64无锡交通银行会议、扩声、显示、控制系统

65广东宏达集团会议、扩声、显示、控制系统

66东莞东塘集团会议、扩声、显示、控制系统

67南京浦口经济技术开发区会议、扩声、显示、控制系统

68广东鸿源集团会议、扩声、显示、控制系统

69XX时尚集团会议、扩声、显示、控制系统

70承德附属医院会议、扩声、显示、控制系统

71华能南通电厂会议、扩声、显示、控制系统

72南通公安局首长应急指挥中心会议、扩声、显示、控制系统

73上海汽车工业集团总公司培训中心会议、扩声、显示、控制系统

74江苏高淳城管监察中心会议、扩声、显示、控制系统

75安徽海螺科技生产指挥调度中心会议、扩声、显示、控制系统

76长江航务管理局会议、扩声、显示、控制系统

77中信银行东莞分行会议、扩声、显示、控制系统

78玖龙纸业集团会议、扩声、显示、同传、控制系统

79江苏林洋集团会议、扩声、显示、控制系统

80扬州京华城控制系统

81江苏大丰市政府多功能会议中心会议、扩声、显示、控制系统

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无纸化多媒体会议系统

82中共XX市委会议中心会议、扩声、显示、控制系统

83江苏XX烟草专卖局监督管理服务会议、扩声、显示、控制系统

84江苏XXX文化广播电视服务中心会议、扩声、显示、控制系统

85XX白云国际机场股份有限公司会议、扩声、显示、控制系统

86XX市国土交易中心会议、扩声、显示、控制系统

87XX威孚集团会议、扩声、显示、控制系统

88全球最大测绘仪器制造基地XX测会议、扩声、显示、控制系统

89平安保险XX观澜数据中心显示、控制系统

90XX南玻集团会议、扩声、显示、控制系统

91XX海事大学会议、扩声、显示、控制系统

92XX市人民检察院会议、扩声、显示、控制系统

93中国电信股份有限公司XX分公司会议、扩声、显示、控制系统

94XX军区空军某部会议、扩声、显示、控制系统

95XX市中级人民法院会议、扩声、显示、控制系统

96XX洋口港综合商务大厦会议、扩声、显示、控制系统

97中国人民解放军驻XX部队会议、扩声、显示、控制系统

98XX集群电子产业园基地综合楼会议、扩声、显示、控制系统

99XX电网X县供电局会议、扩声、显示、控制系统

100XX水利电业集团会议、扩声、显示、控制系统

101XX梧州交投集团会议、扩声、显示、控制系统

102XX市国土局会议、扩声、显示、控制系统

103XX松下能源集团会议、扩声、显示、控制系统

104XX织造博物馆会议、扩声、显示、控制系统

105XX边防支队会议、扩声、显示、控制系统

106XX蒙大矿业会议、扩声、显示、控制系统

107XX大学附属第一医院会议、扩声、显示、控制系统

108XX中学会议、扩声、同传、控制系统

109南方航空公司会议、同传系统

110XX乐天玛特集团会议、同传系统

111XX安全部会议、扩声、显示、控制系统

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无纸化多媒体会议系统

因篇幅有限，更多样板案例不一一例举!

7.1.XX第三届小岛屿国际会议

XX主办的“第三届小岛屿发展中国家国际会议”9月1日在南太平洋岛国

萨摩亚首都阿皮亚举行。出席这次会议的除40多个小岛国的代表外，还有XX

秘书潘基文，以及英国、美国和欧盟派出的代表团、外交部副部长张业遂作为习

近平主席的特使出席会议。

该次会议包括2间主会场、6间新闻发布厅，共采用了500席HQESTOR无

纸化多媒体会议终端、3000席红外语言旁听系统，设立了16间翻译间共配置

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无纸化多媒体会议系统

32台翻译单元，分别对应翻译阿拉伯语、汉语、英语、西班牙语