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文档简介
社团考勤管理制度方案一、目的
为确保社团组织正常运转,规范社团成员的工作态度,提高工作效率,加强团队纪律,制定本社团考勤管理制度方案。通过明确考勤管理要求,保障社团活动及项目的顺利实施,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于社团全体成员,包括社团各部门成员、管理人员以及实习生等。
三、工作时间
1.社团正常工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。
2.特殊情况需调整工作时间,由社团负责人提前通知全体成员。
3.社团成员应按照规定的工作时间到岗到位,积极参加社团的各项活动及工作。
4.如遇国家法定节假日,社团按照国家规定安排放假,具体放假时间由社团负责人提前通知。
5.社团成员在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗或从事与社团工作无关的事情。
四、考勤制度
1、每日签到制度
社团成员需每日按时进行签到,签到方式由社团负责人根据实际情况确定,如电子签到系统、纸质签到表等。签到记录将作为考勤管理的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:上午上班签到一次,下午上班签到一次。
(2)签到时间:上午签到时间为8:55至9:10,下午签到时间为13:55至14:10。
(3)迟到签到:迟到超过10分钟但未满30分钟的,视为迟到签到;迟到超过30分钟的,按旷工处理。
3、因公外出未签到处理
社团成员因公外出不能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。补签需注明外出原因及时间,由直接上级确认。
4、忘记签到处理
社团成员因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并说明情况。经直接上级核实后,可进行补签,但补签次数每月不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)社团负责人:负责对全体社团成员的考勤工作进行监督和管理,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)各部门负责人:负责本部门成员的考勤管理,定期检查考勤记录,发现问题及时处理并上报。
(3)人事部门:负责考勤数据的汇总、统计和上报,定期公布考勤情况,协助社团负责人进行考勤管理。
(4)社团成员:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,接受相应处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)社团成员因个人原因需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病等)不能提前请假的,应在第一时间通知直接上级,并在返回岗位后补交请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案。请假期间,社团成员应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息。
2、请假审批权限
(1)请假不超过1天的,由直接上级审批;
(2)请假1天以上、不超过3天的,由部门负责人审批;
(3)请假超过3天的,需经社团负责人审批。
(4)特殊情况需报社团理事会审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,社团成员需在返回岗位当天向直接上级销假,并提交书面销假申请。
(2)销假申请应注明实际请假天数、返回岗位时间等,由直接上级核实并签字确认。
(3)请假期间如需延长请假时间,社团成员需在请假到期前向直接上级申请延期,并按请假审批流程办理。
(4)未经批准擅自离岗或请假结束后未按时返回岗位的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
社团成员可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养时申请的假期;
(2)事假:因个人事务需要处理的假期;
(3)婚假:因结婚事宜申请的假期;
(4)丧假:因直系亲属去世申请的假期;
(5)产假:女性社团成员因生育申请的假期;
(6)陪产假:男性社团成员因配偶生育申请的假期;
(7)年假:按照工作年限给予的带薪假期。
申请流程:社团成员根据实际需要,向直接上级提交书面假期申请,经批准后报人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构的病假证明,按实际需要给予假期,病假期间工资按照国家和社团的规定执行;
(2)事假:每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理;
(3)婚假:一次性给予不超过3天的带薪假期;
(4)丧假:一次性给予不超过3天的带薪假期;
(5)产假:女性社团成员按照国家规定享受产假,产假期间工资按照国家和社团的规定执行;
(6)陪产假:男性社团成员给予不超过7天的带薪假期。
3、年假规定
社团成员自入职起,按照以下标准享受年假:
(1)工作满1年不满5年的,享受5个工作日的年假;
(2)工作满5年不满10年的,享受10个工作日的年假;
(3)工作满10年及以上的,享受15个工作日的年假。
年假应在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
产假和陪产假的申请、审批及享受按照国家相关法律法规和社团的实际情况执行。
5、公众假期安排
社团按照国家法定节假日安排公众假期,社团成员在公众假期期间享有带薪休假。如公众假期与社团活动或工作安排冲突,由社团负责人根据实际情况调整。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:指社团成员未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。迟到10分钟以内视为轻微迟到,超过10分钟但未满30分钟视为一般迟到,超过30分钟视为严重迟到。
(2)旷工:指社团成员未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返回岗位。
处理:
-轻微迟到:给予口头警告,记录在案。
-一般迟到:扣除当天工资的1/2天。
-严重迟到:扣除当天工资的1天。
-旷工:扣除当天工资的2天,并给予书面警告。
2、未请假或伪造记录处理
社团成员未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
-轻度:书面警告,记录在案,并在当月工资中扣除相当于1天工资的金额。
-严重:记过处分,扣除当月工资的1/2,并视情况考虑是否留用。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天的,扣除旷工期间的全部工资,并给予辞退处理。
(2)因特殊情况导致长期不能到岗工作的,社团可根据实际情况与社团成员协商解除劳动合同。
4、未签到处理
社团成员未在规定时间内签到,且未按时补签或未提供合理说明的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属社团成员的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需定期向上级
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