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文档简介

税务部门考勤管理制度一、目的

为加强税务部门工作纪律,提高工作效率,保障国家税收工作的正常开展,制定本考勤管理制度。通过规范考勤管理,确保全体员工按时到岗,认真履职,树立良好的税务形象。

二、适用范围

本制度适用于税务部门全体在编在职员工,包括合同制员工和临时工。

三、工作时间

1.工作时间:按照国家规定,实行每日8小时工作制,周一至周五工作,周六、周日休息。

2.工作时间安排:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30。中午休息2.5小时。

3.季节性工作时间调整:根据国务院办公厅发布的节假日安排,结合税务工作实际,对工作时间进行适当调整。

4.特殊情况工作时间调整:因工作需要,可对工作时间进行调整,具体调整方案由税务部门负责人提出,报请上级主管部门批准。

5.值班安排:税务部门设立值班制度,值班人员负责处理紧急事务,确保税务工作正常运行。

6.加班规定:因工作需要,需在规定工作时间外加班的,应提前向税务部门负责人申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家规定给予调休或加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)税务部门实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到,作为出勤的依据。

(2)签到方式:采用电子签到系统,员工需使用本人账号进行签到。

(3)签到地点:税务部门指定的签到区域。

2、签到次数和时间

(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间:8:50-9:10,下午签到时间:13:50-14:10。

(3)未在规定时间内完成签到,视为迟到。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内补签。

(2)补签需提供外出公干的证明材料,经直接上级审核确认后,由考勤管理员进行补签操作。

4、忘记签到处理

(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现未签到后的1个工作日内向直接上级报告,并说明原因。

(2)经直接上级核实情况属实,可由考勤管理员进行补签操作,但需扣除当月绩效奖金的10%作为惩罚。

5、考勤管理责任分配

(1)考勤管理员:负责每日考勤数据的收集、汇总、核对和上报工作,确保考勤数据的准确性。

(2)直接上级:负责对下属员工的考勤情况进行监督、管理和审批,对请假、外出等特殊情况及时处理。

(3)税务部门负责人:负责对整个部门的考勤工作进行统筹管理,对考勤异常情况及时调查和处理。

(4)人力资源部门:负责对全公司的考勤制度进行监督和检查,对违反考勤规定的行为进行处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。

(2)请假申请需至少提前3个工作日提交,紧急情况下,应尽可能提前通知,并说明紧急原因。

(3)请假申请经直接上级审批通过后,需报人力资源部门备案,并由考勤管理员更新考勤记录。

2、请假审批权限

(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。

(2)2天至5天的请假,需经直接上级审批,并报税务部门负责人审批。

(3)6天以上的请假,需经直接上级、税务部门负责人审批,并报人力资源部门审批。

3、请假销假要求

(1)请假到期后,员工应按时返岗,并在返岗当日向直接上级销假。

(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前通知直接上级,并按请假审批程序重新提交申请。

(3)请假结束后,员工需在1个工作日内向考勤管理员提供请假证明材料,以便更新考勤记录。

(4)未按请假程序申请或未按时销假的,按旷工处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料,经批准后可予以谅解。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

(2)员工申请各类假期,需按照以下流程操作:

a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等。

b.经直接上级、税务部门负责人审批,并根据假期种类报人力资源部门审批。

c.审批通过后,由考勤管理员更新考勤记录,并告知员工。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明,按照国家规定享受病假工资。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。

(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证复印件。

(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,并提供相关证明材料。

(5)产假:女性员工生育可享受产假,产假期间按照国家规定发放工资。

3、年假规定

(1)员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。

(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。

(3)员工申请年假,应提前向直接上级申请,并经审批通过后,由考勤管理员更新考勤记录。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。

(2)陪产假:男性员工可享受陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

(1)税务部门按照国家发布的公众假期安排,执行放假和调休工作。

(2)公众假期期间,如遇特殊情况需加班,按照国家规定支付加班费或给予调休。

(3)税务部门根据工作需要,可对公众假期期间的值班和加班进行合理安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。

(2)旷工:员工未签到且未请假,或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。旷工分为轻度旷工(1天以内)、中度旷工(2天至5天)和重度旷工(6天以上)。

(3)处理:迟到和旷工情况由考勤管理员记录,直接上级进行核实,并根据情况给予相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

(1)未请假:员工未按请假程序申请,擅自离岗或未按时返岗的,按旷工处理。

(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录的,一经发现,按严重违反公司规定处理,给予警告或记过处分,情节严重者,可解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资及奖金,并根据公司规定扣除相应工资。

(2)辞退规定:累计旷工天数达到公司规定上限的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

(1)员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,需在1个工作日内向直接上级报告,并提供合理解释。

(2)经直接上级核实情况属实,可由考勤管理员进行补签操作,但需按公司规定扣除当月绩效奖金。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

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