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文档简介
网
程序文件管理规范
(IATF16949-2016/IS09001-2015)
L0目的
本文件描述了程序文件的制定、修改、编号和存档的管理规则。
2.0适用范围
适用程序文件的管理.。
3.0术语和/或相关标准
3.1术语
无
3.2相关标准
《文件和记录控制程序》
4.0职责
4.1各部门负责编制所属部门的程序文件.
4.2程序文件有管理者代表审核,总经理批准.
4.3体系工程师负责程序文件的标准化和编号,文控中心负责登记和分发.
5.0规定内容
5.1格式要求
程序文件编制格式见<程序文件格式》.,可由编写部门根据编写要求确定。但
必须包含如下信息:标题、编号、版本、发放部门、更改记录、编制、审核、
批准,根据需要还可以增加项目。
5.2编号要求
程序文件格式编号方法如下:过程代码+部门代号+序列号,如:SB013。S表示支
区
网
持过程,B表示质量部门。013表示公司的第13个程序文件。版次标识:以A、
B、C……表示第一版、第二版、第三版……
5.3审批要求
程序文件如果涉及到相关部门的,需由相关部门领导会签,由编写部门部长审
核,管理者代表和总经理批准。
5.4发放要求
文控中心负责发放。发放形式:盖“受控章”书面发放,发放时落实如下事
项:
a、编号是否正确、签字是否齐全等;
b、发放时加盖“受控”章、并签字发放;
c、签字原件受控归档;
5.4文控中心需建立文件发放、回收的电子台帐,以方便查看发放范围和回
收c
5.5更改要求
程序文件在使用中如需要更改,提出部门向体系工程师更改内容,由体系工程
师进行文件的更改。
5.6回收、作废要求
发放新文件的同时,文控中心必须收回旧版本或替换的页次。保留一份盖“作
废留存”章以备日后查看,具体内容见《文件和记录控制程序》规定。
5.7文控中心每半年将硬盘中的电子文件拷贝一份,并分时段分类保存,存放
于文控中心之外的地方。
6.0记录表格
程序文件发行跟踪卡
区
网
区
网
程序文件发行跟踪卡
更改发行
标识附属文件
#文件编号
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