数据处理及保护控制程序（程序文件）

**试验室

程序文件

标题：数据处理与保护控制程序

文件编号：**-TX-CX-23

版号：第一版第一次修订

发布日期：

编制：

审核：

批准：

章号条号修订内容批准人批准日期备注

修

订

记

录

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文件编号：**-TX-CX-23

**试％室

第2页共4页

标题：数据处理与保护控制程序第1版第1次修订

目录

1、目的...............................................................23-3

2、范围...............................................................23-3

3、职责............................................23-3

3.1主任.............................................................23-3

3・2技术负责人.......................................................23-3

3.3管理组..........................................................23-3

3.4各检测组........................................................23-3

4、工作程序.........................................................23-3

4.1计算机的配置.....................................................23-3

4.2计算机管理制度...................................................23-3

4.3计算机软件管理制度...............................................23-4

4.4数据的采集、处理、运算、控制.....................................23-4

4.3检测报告或检测数据的传输.........................................23-4

5、相关文件.........................................................23-4

6、质量记录.........................................................23-4

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标题：数据处理与保护控制程序第1版第1次修订

1、目的

为了使计算机或自动化设备进行检测数据的采集、记录、处理报告、存储、传输或检

索时得到正确有效的控制，以保护数据的完整性和安全性，特编制本程序。

2、范围

适用于清远磁浮试验室计算机、计算机软件或自动化设备的控制。

3、职责

3.1主任负责计算机、自动化设备的配备和批准计算机软件的应用。

3.2技术负责人和质量负责人参与审查计算机软件，对计算机的管理和计算机软件的应

用提出意见。

3.3管理组负责局域网服务器和本室计算机的使用管理和维护。

3.4各检测组负责本室计算机的使用管理和维护。

4、工作程序

4.1计算机的配置

4.1.1本试验室目前在以下工作中配置计算机：

①、受理委托单位送样，输出检验任务单、检验样品标识和收样回执。

②、检测数据处理，输出检验报告和检验台帐。

③、探地雷达和超前预报仪的应用。

④、检测数据自动采集。

⑤、仪器设备管理。

⑥、检测技术管理。

⑦、质量体系文件。

⑧、资质申报材料。

4.1.2本试验室重视不断扩大计算机的应用领域。

4.2计算机管理制度

4.2.1每台计算机由主任指定专人负责使用管理和维护。

4.2.2每台计算机由使用者设置开机密码，并且不定期更换，防止他人乱用。

4.2.3安装计算机软件需经主任批准，任何个人不得擅自安装。

4.2.4计算机应在能够保证正常工作的环境条件下使用。

4.2.5应定期备份数据，防止丢失。局域网试验检测数据每周备份一次。

4.2.6计算机发现故障应向主任报告，决定如何排除故障，任何人不得擅自拆装。

4.2.7所有外来磁盘（包括软盘、优盘、移动硬盘和光盘）都必须先杀毒，然后才能使用。

4.2.8计算机应定期（每周一次）查毒杀毒，防止感染病毒。一旦发现病毒，应立即向主

任报告。

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标题：数据处理与保护控制程序第1版第1次修订

4.2.9每次下班，除服务器外都必须关闭计算机。

4.2.10对计算机的管理除执行本程序外，还要执行《仪器设备与标准物质管理程序》。

4.3计算机软件管理制度

4.3.1计算机应安装满足工作需要的操作系统文件。安装操作系统文件需经主任批准，

任何人不得擅自安装或更换操作系统。

4.3.2计算机应安装检测工作需要的与操作系统匹配的应用软件，与检测工作无关的应

用软件任何人不得擅自安装。

4.3.3检测工作应用软件，无论是外购的还是本试验室自行开发的，在投入使用之前都

必须经过审查。审查检测工作应用软件由技术负责人组织有关人员参加，通过审查，提

出是否能够应用于检测工作的意见，报主任批准后方可投入使用。

4.3.4当技术标准更新或报告格式改变时，计算机应用软件应及时进行升级或换版。经

升级或换版的计算机应用软件按照本程序4.3.3条的规定审查批准后方可投入使用。

4.3.5本试验室鼓励员工开发检测工作需要的应用软件。本试验室开发的应用软件应采

取加密措施，做好保密和保护知识产权，执行《保密和保护所有权程序》。

4.3.6新购计算机随机配带的操作系统和驱动程序等软件，由资料员保存在该计算机的

仪器设备档案之中，不准个人私自保存。

4.4检测数据采集、处理、运算、记录的控制

4.4.1用于采集检测数据的自动化设施，应严格按操作规程进行操作，检验员在检验过

程中不能擅自离开工作岗位，精心完成检验工作。

4.4.2存储的检测数据和检测报告除责任人员及检测室负责人可以按照规定修订，其它

无关人员不得操作。

4.4.3用于计算机采集的计算机软件通过设置密码的方式，限制非责任人员进入。

4.5检测报告或检测数据的传输

4.5.1不论采用何种方式都应保证不会对数据产生危害。

4.5.2检测人员应对传输数据的打印文本进行核对，必要时按规定转换到检测记录上。

5、相关文件

**-TX-CX-05《保密和保护所有权程序》

**-TX-CX-07《仪器设备与标准物