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文档简介
烟草公司考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工工作时间的管理,规范考勤行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定,保障员工的合法权益,同时维护公司的正常运营秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于烟草公司全体在编员工、试用员工及合同工。公司各级管理人员、技术人员、生产人员及其他相关人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:
-白班:上午08:30至12:00,下午14:00至17:30;
-夜班:晚上20:00至次日早上08:00(根据公司生产需要安排)。
3.周末及法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由公司另行通知。
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司实际需要调整,由所在部门提出申请,经公司领导批准后执行。
5.员工应按时上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级请假,并按公司请假制度办理相关手续。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向人力资源部门申请更正。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:白班上午08:20至08:30,夜班晚上19:50至20:00。
-下班签到时间为:白班下午17:20至17:30,夜班次日早上07:50至08:00。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后1小时内完成补签,并向上级主管报告外出事由。
-补签需提供相应的外出证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现当天内向直接上级报告,并填写《忘记签到申请表》提交至人力资源部门。
-人力资源部门将根据实际情况核实并决定是否予以补签。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,处理考勤异常情况,定期汇总考勤数据。
-财务部门负责根据人力资源部门提供的考勤数据,计算员工的工资和奖金。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并解决。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
-请假申请经直接上级审核同意后,报人力资源部门审批。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,由公司总经理审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导层调整。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工需在请假前将《请假申请表》交至人力资源部门备案。
-请假结束后,员工应在一周内提交销假申请,填写《销假申请表》并附上相关证明材料,由直接上级确认后报人力资源部门销假。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级和人力资源部门报告,并按照请假审批流程重新提交申请。
-未按时报销假的,视为旷工处理。请假期间工资及福利待遇按照国家法律法规和公司相关规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交《休假申请表》,并提供相应证明材料。请假申请经批准后,方可休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医生证明,可申请病假。病假期间,工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,工资按照公司规定执行。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假,并提供婴儿出生证明。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需提前申请,经批准后安排休假。未休完的年假,可在当年内累计使用,逾期作废。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,男员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间,工资待遇按照国家法律法规和公司政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并在节假日前提前发布假期安排通知。
-公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。
-员工在公众假期期间的工作安排,按照公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过30分钟,按旷工半天处理;迟到时间超过1小时,按旷工一天处理。
-旷工:员工未经请假批准,未按时参加工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。旷工一天及以上,按相应规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,按严重违纪处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除相应天数的工资,并按公司规定扣除年终奖金。
-连续旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因,否则按迟到或旷工处理。
-因系统故障等原因导致无法正常签到,员工应在第一时间向直接上级报告,并由人力资源部门核实后给予补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管需定期审查员工
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