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文档简介
化工产品醋酸钠投标方案
目录
第一章项目技术方案...............................11
1.1.工艺、流程...............................11
1.1.1.醋酸钠的生产工艺...................11
1.1.2.醋酸钠制备方法.....................13
1.1.3.醋酸钠用途.........................13
1.1.4.液体醋酸钠特性.....................14
1.1.5.醋酸钠在污水处理中的应用介绍.......15
1.2.供货组织方案.............................17
1.2.1.供货计划...........................17
1.2.2.管理的目的和内容...................18
1.2.3.具体供货步骤.......................19
1.3.供货前准备工作...........................22
1.3.1.供货准备阶段主要任务..............23
1.3.2.供货控制阶段主要任务..............23
1.3.3.交工验收阶段主要任务..............24
1.3.4.供货组织实施方案...................24
1.4.项目开始阶段项目在该阶段的任务如下:......25
1.4.1.确认需求阶段......................25
1.4.2.供货流程...........................26
1.4.3.质保期.............................26
1.4.4.供货要求...........................26
1
1.4.5.生产原材料保障措施.................27
1.4.6.成品药剂供应保证措施...............29
1.4.7.供应时间进度保证措施..............30
1.5.配送方案.................................39
1.5.1.运输的原则.........................39
1.5.2.干线运输方案的目标.................41
1.5.3.干线运输方式的选择.................41
1.5.4.干线运输服务保证措施...............41
1.5.5.干线运输标准操作流程...............42
1.5.6.物流中心仓库提货...................43
1.5.7.货物进行干线运输...................43
1.5.8.车辆运输过程中做好防火、防盗、防滑、防
漏水措施...................................43
1.5.9.意外事故处理流程...................44
1.5.10.出车前要求.........................46
1.5.11.运输途中要求.......................47
1.5.12.安全运输保证措施...................48
1.5.13.运输危险品要求...................49
1.5.14.化学品集装箱运输、装卸要求.........51
1.5.15.化学品安全运输注意事项与基本要求.52
1.5.16.运输团队素质与运输人员的要求.......53
1.6.货物配送应急预案.........................58
1.6.1.风险类型...........................58
1.6.2.应急处理措施.......................59
2
1.6.3.应急处理原则.......................59
1.6.4.应急小组成员.......................60
1.6.5.应急小组职责.......................60
1.6.6.车辆故障应急方案...................61
1.6.7.恶劣天气应急方案...................62
1.6.8.交通事故应急方案...................64
1.6.9.其他应急预案.......................65
1.6.10.应急反应程序.......................68
1.6.11.货物配送疫情防控措施.............72
1.7.安全管理措施.............................74
1.7.1.安全生产责任制.....................74
1.7.2.安全生产管理制度..................77
1.7.3.岗位安全操作规程...................91
1.7.4.仓储能力、运输设备及人员构成.......94
1.8.常用原则有如下...........................96
1.8.1.人员配备原则.......................96
1.8.2.人员配备的选择.....................97
1.8.3.人员要求...........................97
1.8.4.人员岗位职责.......................99
1.8.5.员工管理措施.....................101
1.9.货物管理,人员车辆管理制度.............108
1.9.1.货物储存保管方法...................108
1.9.2.货物管理制度.......................115
1.9.3.车队管理制度.......................126
3
1.9.4.应急处理原则.......................140
1.10.质量保证措施...........................144
1.10.1.质量要求.........................144
1.10.2.教育和培训.......................144
1.10.3.教育培训的内容...................145
1.10.4.对于安全专业人员采用“继续工程教育”
和“安全函授”教育等.....................146
1.11.教育和培训各项制度规范与工作标准......148
1.11.1.中层以上干部通用工作标准.........148
1.11.2.生产副总经理(厂长)..............149
1.11.3.技术副总经理(厂长)..............152
1.11.4.生产部长(科长)工作标准.........157
1.11.5.设备部长(科长)工作标准.........158
1.11.6.质检科长工作标准.................160
1.11.7.统计员工作标准...................161
1.11.8.车间管理人员通用工作标准.........162
1.11.9.车间主任工作标准.................163
1.11.10.车间操作工工作标准.............165
1.11.11.锅炉房司炉工工作标准...........165
1.11.12.配电室员工工作标准.............166
1.11.13.车间维修工通用工作标准...........167
1.12.检查和管理.............................171
1.12.1.基本概念.........................171
1.12.2.质量检查和质量管理的实施部门.....173
4
1.12.3.质量部的质量检查与质量管理职能...173
1.12.4.质量检查的基本规则...............174
1.12.5.质量管理的基本规则..............175
1.13.质量自我检查...........................177
1.13.1.质量计划控制体系.................177
1.13.2.产品质量实现的控制体系...........180
1.13.3.内部质量审核.....................186
1.13.4.质量保证体系.....................191
1.13.5.监督审核.........................194
1.13.6.质量监督和检验设备的控制体系.....198
1.13.7.质量审核.........................201
1.13.8.质量改进和提高...................205
1.13.9.质量服务体系.....................214
1.13.10.采购控制体系...................221
1.13.11.标识和可追溯性控制体系...........226
1.13.12.数据分析控制体系.................231
1.13.13.环境分析控制体系...............234
1.13.14.风险和机遇控制体系.............239
1.13.15.文件控制体系.....................245
1.13.16.记录控制体系.....................250
1.13.17.管理评审控制体系...............252
1.13.18.人力资源控制体系...............257
1.13.19.基础设施和工作环境控制体系.......261
1.14.售后服务保障...........................265
5
1.14.1.解决质量和操作问题的响应时间.....265
1.14.2.售后保障体系.....................266
1.14.3.建立完善的用户档案...............266
1.14.4.售后服务常驻机构职能............267
1.14.5.售后维修服务联系方式.............268
1.14.6.卓越的解决方案能力...............269
1.14.7.技术支持方法.....................269
1.14.8.技术支持方案.....................272
1.14.9.售后服务管理制度.................274
1.14.10.服务机构名称、地点、联系方式....284
第二章项目应急预案.............................285
2.1.总则.....................................285
2.1.1.适用范围...........................285
2.1.2.响应分级...........................285
2.1.3.应急组织机构及职责...............288
2.1.4.应急组织机构.....................289
2.1.5.应急救援小组.....................289
2.1.6.应急组织机构职责.................290
2.1.7.副总指挥职责.......................291
2.2.应急救援小组职责.........................292
2.2.1.抢险抢修组职责...................292
2.2.2.后勤保障组职责...................292
2.2.3.医疗救护组职责...................293
2.2.4.警戒疏散组职责...................293
6
2.2.5.预警和预防机制...................294
2.2.6.信息报告...........................295
2.2.7.信息处置与研判...................296
2.2.8.预警...............................297
2.2.9.响应准备.........................299
2.2.10.预警解除.........................299
2.2.11.响应启动.........................300
2.3.重点岗位区域与危险因素预防..............305
2.3.1.重点岗位、重点区域风险因素........305
2.3.2.厂区总平面布置一旦不合理,可能潜在下列
危险......................................305
2.3.3.建(构)筑物存在的主要危险因素分析306
2.3.4.危险因素、有害因素辨识与分析......307
2.3.5.物料存储时危险、有害因素辨识与分析311
2.3.6.公用工程及辅助设施危险、有害因素辨识与
分析.......................................312
2.3.7.重点岗位、重点区域主要防护措施....313
2.3.8.风险评估结果.....................315
2.3.9.应急场景及解决方案...............315
2.4.应急指挥机构及职责.......................317
2.4.1.指挥机构...........................317
2.4.2.职责...............................318
2.4.3.应急救援领导小组职责.............318
2.4.4.抢险抢修组职责...................318
7
2.4.5.后勤保障组职责...................319
2.4.6.医疗救护组职责...................320
2.4.7.警戒疏散组职责...................320
2.4.8.信息报告...........................320
2.4.9.应急响应...........................321
2.5.处置措施...............................323
2.5.1.生产车间火灾现场处置.............323
2.5.2.疫情防控管理措施.................325
2.5.3.工作流程及保障措施...............327
2.5.4.人员搜救...........................328
2.5.5.人员防护...........................329
2.5.6.危险区的隔离.......................329
2.5.7.医疗救护...........................329
2.5.8.异常情况下抢险人员的撤离条件及方法332
2.5.9.外部救援力量抵达后.................334
2.6.响应终止...............................336
2.6.1.响应结束的条件...................336
2.6.2.响应终止程序.....................336
2.6.3.生产恢复...........................336
2.6.4.后期处置...........................337
2.7.保障措施.................................340
2.7.1.通信与信息保障...................340
2.7.2.应急队伍保障.....................340
2.7.3.应急物资装备、生产原料、成品保障..341
8
2.7.4.其它保障.........................341
2.7.5.医疗保障.........................341
2.7.6.技术保障.........................342
2.7.7.经费保障...........................342
2.7.8.交通运输保障.....................342
2.7.9.治安保障...........................342
2.7.10.后勤保障.........................342
2.7.11.附件.............................343
2.7.12.主要设备........................345
2.7.13.物料储存及使用情况...............345
2.7.14.主要建(构)筑物结构形式、建筑面积
346
2.7.15.预案体系与衔接...................346
2.7.16.应急预案体系.....................346
2.7.17.相关应急预案名录.................347
2.7.18.应急物资装备的名录或清单.........347
2.7.19.有关应急部门、机构或人员的联系方式
.......................................349
2.7.20.格式化文本.......................351
2.8.应急指挥部(现场指挥部)位置及救援队伍行动路
线...........................................359
2.8.1.疏散路线、集结点、重要地点的标识..359
2.8.2.相关平面布置、应急资源分布的图纸..359
2.8.3.平面布置图.........................360
9
第三章产品质量及技术特征说明...................361
3.1.醋酸钠简介.............................361
3.1.1.物性数据.........................362
3.1.2.毒理学数据.......................362
3.1.3.合成方法.........................363
3.1.4.其他用途.........................363
3.1.5.鉴别方法.........................364
3.1.6.含量测定.........................365
3.1.7.注意事项.........................366
3.2.其他材料...............................368
3.2.1.本项目运输能力...................368
3.2.2.运输能力承诺函...................370
3.3.车辆行驶证.............................371
3.3.1.运输人员的驾驶证及身份证.........371
10
第一章项目技术方案
1.1.工艺、流程
1.1.1.醋酸钠的生产工艺
醋酸钠工艺操作规程
一、投料
1、投料前首先检测有无泄漏点,检查中和反应釜底阀是
否处于关闭状态;
2、开启真空泵,使中和罐处于负压,将计量好的冰醋酸
加入中和反应釜釜中,同时开启搅拌;
3、待冰醋酸加料完毕后,关闭真空泵,排空,中和罐处
于常压状态;
4、将适量的液碱以缓慢的速度加入到反应釜中,避免因
碱液加入速度过快中和反应剧烈致使料液溢出。
二、中和
1、打开供热阀门,缓慢加热;
2、反应温度控制在85℃~90℃;
3、待中和反应到3---4小时时,开始取出一定量的料液
进行PH值检测;
4、检测反应液的PH在7.5—9.5之间,停止反应,出料。
三、过滤
11
中和反应完成后,开启真空泵进行李敖也过滤以滤去少
量杂质,过滤后的料液进入中转罐,然后将滤液放至滤液储
槽中。
四、干燥
1、将上述滤液分批转移到干燥锅中进行干燥,干燥时应
控制料液加入量和加入速度,避免料液溅出干燥锅;
2、打开干燥锅供热阀门,待加热干燥约6--7个小时取
出一定量的成品做样分析;
3、当产品质量合格后出料、包装。
1.2生产工序:
把稀醋酸倒入反应器中,纯碱分次加入,不搅拌,开动
引风机抽气。反应平和后开动搅拌使纯碱和醋酸充分反应后
打入蒸发器加热浓缩。反应液过滤后打入结晶器中,用NaOH
调节pH值,冷却结晶。抽去表面母液,甩干结晶即得到白色
粉末状成品。
还有用醋酸甲酯进行皂化反应制取粗三水醋酸钠(含醋
酸钠不低于59%)。
如果将粗三水醋酸钠用过锰酸钾液处理后进行再结晶就
可以制取试剂纯的三水醋酸钠,其产率为50%。三水醋酸钠加
热到120℃就生成干白粉状的无水醋酸钠,其分子量为82.03
克,融点温度324℃,在30℃时的溶解度为45.25克/100克。
12
比重1.53克/立方厘米。
1.1.2.醋酸钠制备方法
1.醋酸钠的生产方法很多,可以用稀醋酸或醋酸钙与纯
碱作用而得;也可以用硫酸钠与醋酸钙复分解而得。
2.醋酸钠的生产工艺包括几个步骤:合成、除杂、过滤、
浓缩、结晶、离心甩干、检验、包装。其中结晶装置不同于现
有的夹套式间接接触降温装置,采用温度较低的冷气通入浓
缩液中进行降温,冷气与液体扩散快,接触均匀,使得降温
效率更好。通过多条冷气管路以及加热器、气压传感器的设
置能快速的检测并解决出气口堵塞凝结的问题,使得结晶流
程更简单、易于自动操作和控制。得到的三水醋酸钠产品纯
度更高,达到检测要求。
3.还可通过浓缩蒸馏、负压蒸馏、粗结晶和精细处理得
到精细脱氢醋酸钠。
1.1.3.醋酸钠用途
1、固体三水醋酸钠
主要用途:广泛用于印染、医药、化学制剂、工业催
化剂、助剂、添加剂和防腐剂,也广泛用于废水处理、煤
化工和储能材料的制备。
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主要指标:含量:含量≥58-60%外观:无色或白色透
明晶体。熔点:58°C。水溶性:762g/L(20°C)
2、无水醋酸钠
主要用途:
有机合成酯化剂、医药、印染媒染剂、缓冲剂、化学
试剂。
PH=7.4醋酸钠缓冲液为醋酸钠-氢氧化钠缓冲液。
制备醋酸钠和氢氧化钠混合物的制备方法合解。两种
组分的浓度为0.2mol/L醋酸钠、氢氧化钠0,/L*,无色无
味结晶,耐候,在空气中可燃。
易溶于水,微溶于乙醇,不溶于乙醚。123℃失去结晶
水。但它通常有醋酸味。
3、醋酸钠溶液,由冰醋酸、碳酸钠、乙醇、葡萄糖、去
离子水制成,得到液体醋酸钠。
1.1.4.液体醋酸钠特性
醋酸钠液体特性
醋酸钠无毒,透明色液体、不易燃易爆。醋酸钠液体
含量灵活性强。
可根据使用方的工艺提供不同含量的醋酸钠。
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主要指标:含量:含量≥20%、25%、30%外观:澄清透
明液体。感官:无刺激性气味。
储存注意事项:本产品严格防止泄漏,需保持密闭。
下班后尽快脱掉被污染的衣服,洗完后再穿或丢弃。使用
时请戴上橡胶手套。
1.1.5.醋酸钠在污水处理中的应用介绍
醋酸钠溶液,由冰醋酸、碳酸钠、乙醇、葡萄糖、去
离子水制成,得到液体醋酸钠。被广泛用于污水处理中,
对系统反硝化除磷的影响。用醋酸钠作为补充碳源驯化反
硝化污泥,然后用缓冲溶液控制反硝化过程中pH的升高在
0.5范围内。反硝化细菌会过度吸附CH₂COONa,因此当使用
CH₃COONa作为外源碳源进行反硝化时,出水COD值也可以
保持在较低水平。
液体醋酸钠碳源,易被微生物吸收利用,是一种理想
的外加碳源,醋酸钠既可以额外增加碳源,也能在污水处
理过程中维持pH值。醋酸钠是污水处理厂污水处理工艺中
的一种重要细菌培养药剂。目前各市县的污水处理要达到
一级排放标准,都需要添加醋酸钠作为碳源。
1、用作微生物营养源,碳源对微生物生长代谢的作用
主要为提供细胞的碳架,提供细胞生命活动所需的能量,
15
提供合成产物的碳架,为微生物或细胞的正常生长,分裂
提供物质基础。
2、微生物脱氨工艺需要完成硝化和反硝化两个过程。
废水中的
氨氨首先必须被硝化或转化成亚硝酸盐和硝酸盐,然
后在反硝化过程中,硝酸盐将披作为细胞呼吸过程中氧化
简单碳化合物的供氧体被还原成氮气。因此,以去除硝酸
盐为目标的反硝化过程必须要有易生物降解的碳源存在。
其来源包括进水中溶解性BOD、内源反硝化过程中细胞的腐
烂物和各类上清液回流等。当进水溶解性有机物不足而脱
氮要求很高时,则需要通过补充化学物质以提供反硝化过
程所需要的碳源。
3.本产品是针对高盐分,高氨氮的工业或城市废水研
发的复合型速效碳源,特别适合反硝化脱氮工艺。主材为
乙酸钠,辅料有单糖,维生素,有机酸,嘌呤,还原酶和
生长因子。
16
1.2.供货组织方案
我们的方针是:优秀的产品,一流的服务。
我们的质量目标是:确保各阶段工作的有效性,把符合
用户实际需求的产品按时按量的交付用户。
有效性:阶段成果经过严格的确认,确实成为下一步工
作的依据。
适时:指按规定的进度或按与用户共同协商的时间。
质量承诺:我们在工作中严格执行IS09000质量标准。
1.2.1.供货计划
我公司的组织机构及职能如下:
总经理:负责全面工作,分管项目方面的重要事宜。
副总经理:负责项目的全面管理及问题的处理。
项目经理:负责项目的全面执行与现场事情处理。
项目部:按计划供货通知单、组织药剂的供货工作,满
足招标人的生产及数量要求,保证污水处理生产的正常运行。
了解贵方的需求及数量要求,勘察供货地点的道路情况,调
度药剂的生产、供应,做好伴随服务。
综合办:协调各科室的关系,承办上级交办的各项工作,
接待上级的检查和客户的来访、针对本次项目,我公司认为
必须有良好的组织结构保障才能确保项目的顺利实施。
17
1.2.2.管理的目的和内容
目的:满足用户要求,规范自身行为,达到供需双方共
同获益的效果。
内容:策划——目的、范围、做什么、何时做、谁来做、
如何做。
控制——监视过程,发现、排除不合格。
保证——满足质量要求,取得需方信任。
针对本次项目,我公司认为必须有良好的组织结构保障
才能确保本项目的顺利实施。
18
1.2.3.具体供货步骤
为了使项目能够按照计划、有条不紊地进行,我公司将
整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,
每个阶段根据具体任务分为多个环节。项目实施环节统计如
下:
组织机构图
项目领导小组
项目实施组生产组
商务运输实技术支实验验质量监售后支
小组施小组持小组收小组控小组持小组
19
项目环
任务内容简述任务执行组
节
实施前期
进行公司内部生产调研会,确保项目
设备供商务组
中所有产品如期、安全保质保量地到
货技术支持小组
达用户现场。
根据项目单位现状提供详细的单位分
制定详
布环境等分配方案;制定详细的进度技术支持小组
细实施
计划;编制实施方案、技术参数手册质量监控组
方案
和设备安装手册。
内部技技术支持小组
相关技术人员进行内部培训。
术培训运输实施小组
实施环技术支持小组
检查、核实实施现场的环境。
境调查运输实施小组
实施中期
设备到项目领导组
产品到货,并在指定的地点交货、到
货及验商务小组
货验收。
收运输实施小组
现场安实施小组进行现场产品使用工作、现技术支持小组
装调试场技术指导及纠正。运输实施小组
20
技术支持小组
竣工验
根据验收方案对产品进行验收。运输实施小组
收
验收小组
实施后期
技术支提供给用户及时准确的帮助,包括使
持与售用方面的热线咨询、产品的不良反应售后支持小组
后等。
21
1.3.供货前准备工作
建立健全的供货现场组织机构,明确每个人的工作岗位
和工作范围;在供货组织的设计指导下,及时编制供货方案
和质量保证技术措施;做好各专业的准备工作;配备专职人
员负责管理供货方案设计和技术核定等技术文件;组织特殊
工种技术培训、操作资格审查或考核;供货机具、试验设备
器具、测量仪器和计量器具的准备;做好供货人员技术交底
工作;按工种做好供货设计或规范要求,做好工艺评定试验
项目;材料和设备的供货技术设施投入使用前的检查与确认;
做好接受第三方质量监督的准备,为第三方监督创造必要的
备件。
首先,以质量目标为依据,编制相应的分项项目质量目
标计划。这个分目标计划应使项目参加管理的全体人员均熟
悉了解,做到心中有数。其次,在目标计划制定后,各供货
现场管理人员应编制相应的工作标准并对供货小组交底实
施,在实施过程中进行方式、方法的调整,以使工作标准完
善。再次,在供货过程中,即使工序质量控制过程中无论是
项目组组长、供货小组组长还是质检人员或项目监督员均要
加强检查,在检查中发现问题并及时解决,以使所发现质量
问题解决于供货之中,并同时对这些问题进行汇总,形成书
22
面材料,以保证在今后或下次供货时不出现类似的问题。
1.3.1.供货准备阶段主要任务
1.供货准备是为保证供货生产正常而必需事先做好的
工作,它不仅在开工前要做出好,而且贯穿整个供货项目中,
确保供货生产顺利进行,确保项目质量符合要求。
2.建立质量管理组织机构、明确分工、权责。
3.建立完善的质量保证体系和质量管理体系,编制《质
量保证计划》。
4.根据《项目管理手册》规定、要求建立项目的管理制
度体系。
5.建立完善的计量及质量检测器具、技术和手段。
6.对项目供货所需的劳动力、原材料、半成品、构配件
进行质量检查和控制,确保符合质量要求和可以进入正常运
行状态,并编制相应的检查计划。
7.检查现场的测量标准,建筑物的定位线供货设备安装
线等。
1.3.2.供货控制阶段主要任务
完善工序质量控制,把影响工序质量的材料、供货工艺、
操作员、使用设备、供货环境等因素都纳入管理范围。及时
检查和审核质量统计分析资料和质量控制图表,抓住影响质
23
量的关键总是进行处理和解决。严格工序间交接检查,做好
各项隐蔽验收工作,加强受检制度的落实,对达不到质量要
求的前道工序决不交给下道工序供货,直至质量符合要求为
止。
1.3.3.交工验收阶段主要任务
加强工序间交工验收工作的质量控制。保证成品保护工
作迅速开展,检查成品保护的有效性、全面性。按规定的质
量评定标准和办法,对完成的单位项目,单项项目进行检查
验收核查、整理所有的技术资料,并编目、建档。
1.3.4.供货组织实施方案
保证供货产品采用原厂正品,供货产品须为全新的(包
括零部件)、未使用过的,并在各方面均符合技术条件和招标
文件中所规定的质量标准及规格和数量,如有问题,必需更
换、补充。更换、补充等处理及相应的费用均由本公司自行
负担。有效的实施方案是醋酸钠采购质量的保证,我公司具
有大量的项目实施经验,其供货方案严格按照项目生命周期
进行,为客户提供快速的系统部署,高度的质量保证实施流
程系统分为如下几个阶段实施:
24
1.4.项目开始阶段项目在该阶段的任务如下:
1.成立项目组。
2.定义项目目标。
3.提供项目组在项目过程中作用的概述。
4.评审交付进程和度量准则。
5.列出达到系统目标状态的每一主要步骤,这些步骤将
成为确定日程表中里程碑的基础。
6.组织并安排项目活动日程。
1.4.1.确认需求阶段
本阶段的目的是进行最终评审以确定系统将要做什么
和将怎样融合到目标环境中。本阶段的主要活动是评审和确
认那些定义系统行为的文档,包括如下几步:
1.确认需求阶段在规格说明阶段产生的规格说明文档
将为设计和测试的目的而使用。在这些文档中声明的功能应
成为系统集成的基础。在本阶段也应提出评审验收测试准则,
并达成一致。
2.明确客户需求修改过程对系统的任何增加和修改都
应通过修改申请过程并以书面的方式确定下来。本阶段的结
束应基于来自甲方的评审代表对于有关规格说明文档的认
可(签字)。集成阶段应在本阶段的完成之后开始。
25
1.4.2.供货流程
1.货物采购:按照合同约定,项目经理组织醋酸钠溶液
原材料采购。
2.到货检验:醋酸钠到货后双方派人当面清点。招标人
委托第三方验收机构进行验收,验收合格签发验收报告。
3.使用验收:使用验收是我公司与甲方共同对醋酸钠根
据有关的使用技术指标进行检验。
4.技术培训:我公司安排醋酸钠使用技术主管向甲方提
供技术培训,培训人员不少于5人,培训时间不少于三天,
培训内容按照甲方的要求制作。
1.4.3.质保期
系统验收合格后,开始进入质保期,正式投入使用,期
间将抽查各种测试项目,检查醋酸钠使用的可靠性和稳定性。
术人员可以快速的熟练醋酸钠溶液使用。
1.4.4.供货要求
1.我公司承诺,保证严格按照采购方的交货时间及产品
质量要求及时供货,并送达到指定地点,产品到达用户指定
地点后,由用户组织对货物进行验收。货物运输过程中产生
的所有费用均由我方承担。
26
2.按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验
收、按照企业产品说明书进行产品验收。
3.按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三
者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等
全套技术资料。
4.我方中标后,特成此项目领导工作小组,保证按时、
按质、按量完成任务。
5.派专人负责此项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、
验收等手续并由我单位提供相关检测设备,对醋酸钠进行检
测。
6.若不按时完成任务,愿承担由此给采购方造成的一切
损失和费用。
1.4.5.生产原材料保障措施
我公司拥有关联公司“XX市XX物资有限公司”危险化
学品专用运输车队、负责危险化学品原料的采购运输、有效
保障了醋酸钠的生产原料供应。材料供应应急措施是控制项
目执行风险的一个重要措施,应急措施必须根据供应状况及
时调整与完善。以下几点是供货应急计划中不可忽略的几个
要点:
1.与原材料生产企业建立良好的供应关系,现在的情形
27
比以往任何时候都更为紧迫。随着市场供求与环保政策的变
化,一些重要原材料的供应日趋吃紧,我司会通过与原材料
生产企业良好的合作关系来保障生产原料的供应与库存。以
保证生产任务的顺利实施。同时,我司项目部制定一套有效
的应急方案及紧急事件处理清单,提交贵方定期审核,确保
供应的顺畅。调整原料供应策略。在紧急情况出现的时候,
如果单一的生产企业无法满足供应要求,我方会考虑同多家
信誉良好的名牌生产企业保持关系,这样一旦出现问题就可
以立即启动备用制造商。对库存仓储量保持警惕。举例来说,
当有紧急情况发生的时候,市场对材料的需求会发生改变。
这时候必须重新审核库存量来应付可能出现的需求状况的
改变。如果市场需求会增长,就果断的增加库存量,绝不等
到危机出现后再行动,因为到那个时候,各个生产企业也处
于非常时期,他们可能也没有足够的产能和原料来增加供应。
2.调整项目部的工作优先度。明确哪些工作事项是重要
的,哪些是次要的,并且将所有工作程序详尽地记录在案。
这样当有危机或紧急情况发生,就很清楚应该做哪些工作,
应该怎样去做。同时,确保所有的团队成员都接受必要的培
训,并且每个成员都有自己的后备人员产能和原料来增加供
应。
28
1.4.6.成品药剂供应保证措施
1.合理编排供应计划,我方接贵方通知逐月编制药剂供
应计划,并及时报贵方,做到事先有计划,计划得落实。
2.本项目药剂由我司项目部统一调度供应。对临时紧急
采购的药剂,公司项目部组织力量积极配合项目以确保药剂
供应满足贵方进度要求。
3.药剂进厂提供质保书和合格证明。药剂的进厂日期严
格遵守贵方通知,进厂的药剂在检测报告合格后才能投入使
用。
4.合理组织药剂仓储,正确按定额计量储存药剂,加强
运输、保管工作,加强药剂安管理和出入库工作,健全仓储
药剂管理制度,避免药剂损失、变质,确保药剂质量。
5.对用于贵方项目的药剂,进厂时具备正式的出厂合格
证和材质化验单,由于运输等原因出现的局部质量问题,分
析研究,经处理鉴定后才能使用。
6.加强材料检查验收。
7.药剂供应保证满足生产进度。
8.运输方式及运力保证满足需要。
9.药剂的型号、参数、数量保证与贵方需求一致,绝不
出现由于我方原因造成的供货纰漏。
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10.供应药剂保证100%质量合格。采用最便捷的装运方
式便于药剂的卸货及二次搬运等,以免造成由于装卸不当而
使药剂损坏的情形。我司不断完善健全管理机构、股权机制、
人员配备等方面,确保顺利履行合同。
1.4.7.供应时间进度保证措施
要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分
析、事先采取措施,尽景缩小计划进度与实际进次的偏差,
实现对项目的协调与主动控制。对项目的进度不利的影响很
多,可归纳为人为因素、技术因素、材料设备与机构配件因
素、资金因素、水文地质与气象因素等。其中人为因素的影
响最大。公司主要以下方面来采取措施。
1.以本公司基本职工为主要供货骨干,确保基本供货队
伍稳定和劳动力满足项目进度需要。公司在安排人员、机械、
设备、车辆时己考虑实行轮班作业的需要。向全体供货人员
明确,项目供应期间,星期天和节假日不放假,采用轮休制
或支付加班工资的方法处理。对在供货中表现欠佳或质景意
识不好的管理人员和工人,项目经理有权扣发奖金、工资。
2.后勤保障,抓好员工生活、医疗、卫生、防病工作,
保证职工有充分的精力和体力。生产、生活物资供应及时,
解决员工后顾之忧。加强与气象部门联系,做到雨天供货安
30
排,采取有效措施,确保农忙季节和国家法定节假日供货正
常进行。尊重和服从甲方的监督、指导,将各项工作做好,
同时加强和当地居民的联系,尽可能避免因为地方矛盾出现
停工现象,把除雨天以外的供货时间影响降到最低。
3.技术措施
进度计划安排合理、周密、留有余地,切实考虑特殊因
素的不利影响,各个作业区形成各工序、各环节流水作业;
按网络计划节点组织安排供货,确保重点项目、难点项目、
关键项目的项目,以日产量保旬产量,以旬产量保月产量,
从而保证供货时间。
4.在供货过程中出现甲方醋酸钠使用量变更情况,或者
是由于原产品有问题需要修改,或者是由于用户提出新的要
求,我公司除了加强审查进行一次性洽商外,还会根据有关
合同进行经济和时间方面的索贴。用户应从这些变更对进度
质量投资影响的角度进行审核,严格控制随意变更。
5.在供货过程中一旦遇到气候、水文、地质及周围环境
等方面的不利干扰因素,必然会影响到供货时间进度。本公
司将利用自身的技术、组织能力予以克服。同时也希望用户
协助疏通关系,创造解映问题克服困难的条件。
6.根据总供货时间进度计划的安排,项目团队与有关职
能科室根据项目各阶段和各工序的实际工作量、完成时间、
31
多工种穿插要求等,分工种、工序,明确应达到的位置,分
清各自的责任,运用统筹法管理和指导生产,确保各项工序
和进度始终处于总控制网络之中。
7.对本项目所需主要机具设备,全部选用近年购置或专
门购买的新设备、新机具,以保证主要生产机具设备处干良
好的工作状况,充分发挥机械的最大工作效率,向机械要效
率、要效益、要进度。
8.本项目将把推广应用新技术与创优、科技进步、降低
成本提高工资等有机地结合起来,并认真总结,不断探索,
力求创新。
9.利用网络技术,科学合理安排供货进度计划,为了对
供货时间总目标进行宏观控制,实现质量、效益、工期、安
全等各项指标。优选供货方案,合理调配人工、材料和机械
设备,力求减少投入,增加产出,提高工效。将先进的供货
技术和科学管理溶合在供货生产的全过程中。在供货前通过
周密的调查研究,反复平衡,优化精心编制出网络计划,把
供货时间进度控制在合同约定时间以内。网络计划规定各个
分部分项工序起始作业时间和前后工序的交叉交接期限,明
确网络计划中的关键路线,并加以重点严格控制。
10.责任措施
公司对项目实施直接管理,项目经理部与公司直接签订
32
各项责任合同,以确定管理的权威性和有效性。在项目团队
与公司签订责任合同的基础上,进一步细化,由项目团队与
各供货队、供货班组层层订责任合同,将各项指标落实到供
货班组,分解到个人。
11.经济措施
制定合理的供货时间进度目标奖罚制度,项目经理对项
目总供货时间进度负责,各专业供货员对各分部控制供货时
间进度负责,各班组对所承担的工序任务负责,并签订责任
书,明确奖罚条款,实行内部重奖重罚机制,真的做到奖罚
分明、奖罚兑现。
为保证项目供货时间进度的实现,必须有资金保证,我
单位对本项目实行专款专用制,并备有一定资金作为本项目
的流动资金,以防建设单位资金一时不到位,而影响项目供
货时间进度,从而保证项目供货时间进度不受资金的影响。
12.信息管理措施
在项目供货中,不断地收集供货实际进度的有关资料进
行整理统计,与计划进度比较,定期向用户提供比较报告。
13.保证措施
采用供货时间进度总计划与周计划相结合进行供货时
间进度计划的控制与管理。
<1>项目经理部根据供货时间进度计划,认真做好每周
33
的材料、机具需要量计划,紧俏物资提前订货,及时安排材
料、机具进场。
<2>认真进行供货时间进度计划交底,每周如开一次班
组长参加项目经理部会议,安排各班组具体作业计划,供货
人员进行技术交底和安全技术交底,让各班组都明确各自的
供货期限和责任范围。并将进度计划及要求在宣传栏中予以
公布。
<3>各专业供货人员提前落实各项供货准备工作,在供
货中做好供货日记;详细记录各作业班组供货进度情况、工
人出勤情况和工作环境等。
<4>进度现场检查。并组织一次班组长、供货人员、质检
员、材料员例会,听取班组长及各专业供货人员对作业计划
完成情况的汇报。协调处理供货现场存在的问题,合理调整
供货工作面、供货顺序和供货机具使用。根据供货过程中的
具体情况和供货时间进度计划要求检查进度滞后工序与计
划主导工序的影响情况,重新调整进度计划或采取工种支援、
劳力增加等办法调整供货力量,以保证关键线路上各工序按
计划的要求时间完成,从而保证项目供货期限,实现生产控
制目标。
<5>及时调配安装材料,保证材料供应。
<6>加强供货过程质量管理,精心供货,确保各分项(分
34
部)项目供货一次到位,减少不必要的返工和重复作业,减
少工期的浪费。
14.协调保证措施
<1>项目供货中存在着多种因素的协调工作,既有项目
部内部的,同时也有项目部外部的协调,针对协调的内容不
同项目部将配备一名具有丰富供货经验的项目经理负责项
目部的生产及对外协调工作,配备一名协调员进行项目内部
诸因素的协调,协调的目的是调动工作人员积极性、提高项
目组织的运转效率、消除项目按计划供货的任何不利的因素、
保证供货项目的供货时间进度。
<2>项目内部关系协调
项目经理协调项目内部人与人,各部门之间的工作关系,
充分调动每个人的工作热情,使得人尽其才,用人之长,责
任分明,使项目部精干、高效、政令畅通。设备、动力等,
求得项目的资源保证,从而使物尽其用,按实施计划进行有
条不紊的供货。
<3>外部协调
由项目经理组成对外协调,重点协调甲方、公用单位。
采取积极主动的态度在平等的基础进行协调。
<4>项目实施中的协调
在项目部的统一安排下与甲方紧密配合,对项目实供货
35
全面进行计划、组织、技术、质量、材料等项管理,统一组
织协调各种供货关系,充分调动各工种的供货优势,从组织
上保证供货时间进度的实现。
合理调配各种资源,如材料、生产工具、机械设备、劳
动力等,做到人歇机不停,避免出现停工待料或劳动力不足
等情况。配套材料进场计划早安排、早落实、防止临阵磨枪,
导致窝工等现象。
15.供货时间进度检查保证措施
实施供货时间进度的检查是计划执行信息的主要来源,
也是计划调整和分析总结的依据。实施进度的跟踪检查,及
时反馈供货时间进度计划的实施情况是进度循环控制之中
不可缺少的部分反馈系统。故在供货组织中应尤为重视。
<1>日检查工作制
专业供货人员是供货技术、进度、质量的主要负责人,
建立以专业供货点为主的计划执行系与供货人员为主的计
划检查系这一对立统一的工作关系,是保证项目供货时间进
度计划的重要方法。供货人员每日进行现场检查,并将检查
的结果每日以书面的形式汇报项目经理,以便及时了解供货
动态,监督和督促各施实施班组按计划完成工作,及时进行
必要的调整。
<2>周汇报工作制
36
配合滚动计划的实施,建立每周进度汇报分析制。汇报
分析会由项目经理主持,项目经理参加检查、落实一周工作
情况,并将检查分析的结果书面汇报监理单位、业主及存档。
并提出建议及要求,在每周由业主或监理主持的协调会上解
决。
<3>月分析制度
项目部按月进行分析、总结,并对进度的个别节点调整。
进行必要的生产要素调动。由项目经理主持,公司项目部门
及有关人员参加,并将检查分析的结果书面汇报业主、监理
单位并存档。
<4>实施日志
实施日志是项目实施中每一天所发生有关事宜的真实
记录,也是项目日常管理的工作要点。由专业供货人员对每
日发生的事宜及有关项目的情况按实施日志的要求真实填
写汇总,书面报送项目经理及资料存档。
如前所述,在建立各级检查制度的基础上有效的控制实
施进度,这是目的所在。所以在了解了供货现状和实际进度
后,如何进行进度控制是保证进度计划的关键,是项目管理
的中心任务。
16.制度保证
<1>强化实施管理严明劳动纪律,对劳动力实行动态管
37
理,优化组合,使作业专业化、正规化;
<2>实行内部经济承包责任制。既重包又重管,使责任和
效益挂钩,个人利益和完成工作量挂钩,作到多劳多得,调
动供货队、个人的积极性和创造性。
<3>加强机械设备管理:切实做到加强机械设备的检修
和维修工作,配齐维修人员,配足常用配件,确保机械正常
运转,对主要工序要储备一定的备用机械,确保机械化供货
顺利进行。
<4>抓质量、保安全、促进度,确保不出现任何安全事故,
防止不安全因素给供货时间进度带来影响,确保项目顺利进
展。
<5>强化供货调度指挥与协调工作,管理人员、技术人员
跟班作业,超前指挥,超前布局谋策,加强监控落实,及时解
决问题,避免搁置延误。重点项目或工序采取垂直管理,减
少中间环节,提高决策速度和工作效率。
38
1.5.配送方案
1.5.1.运输的原则
醋酸钠液体(吨桶)运输应遵循及时、准确、安全、经
济的原则。
配送中心应配备与经营规模相适应的,并符合醋酸钠质
量要求的运输设施设备,如适应各类有温湿度储存条件要求
的运输工具、防护设施,尤其对于液体吨包醋酸钠,发运人
员在搬运、装卸时,严格按照外包装图示标志要求堆放并采
取相应的防护措施。液体醋酸钠运输过程中,应针对运送液
体醋酸钠的包装条件及道路状况,采取相应措施,防止液体
醋酸钠的破损和混淆。特殊管理液体醋酸钠和危险品的运输
应按国家有关规定办理。企业应根据运输路途的距离,规定
相应的运输时间,运输方式及防护措施。
1.运输人员配备安排计划根据本项目的特点及部署,我
公司在本项目劳动力动态管理及计划上,有针对性的做出如
下安排。
2.在我公司范围内,选派具有同类经验丰富的队伍。他
们专业过硬,善于打硬仗打苦仗,能够顾全大局,把业主的
利益永远放在第一位。
3.根据项目方案实施要求及进度计划和劳动力配置计
39
划的要求,提前落实组织劳动力准备工作,并建立相应的组
织领导体系和管理保证制度。
4.在做好上述计划落实工作后,应另外做好劳动力安排
预备划,以备在必要时能够随时召集调用,作为确保服务期
的一项必要措施。根据班组所承担的项目要求及其劳动力技
术、质量、管理协作能力等,以公司内部项目管理目标为依
据,与其签订本项目具体的协议及其它有关承诺和保证文件,
明确其工作项目和范围、工作目标施工要求、奖罚措施等事
项,以满足本项目整体的要求。
5.充分发挥我公司在组织管理方面的优势,将有关队、
班组由项目经理部及其管理人员按工序、分区域做出详细安
排,确保质量目标实现。
6.对人员所需的生活后勤条件做出充分的考虑安排,包
括通信、饮食、清洁卫生、季节变化适应等方面,以保证他
们无后顾之忧,全力投入工作,确保进度和管理的需要。
7.在本项目服务期间,根据项目进度需要,本项目经理
部及所属人员取消节假日、休息日,在必要时采取双班制方
法,以确保需求。
8.对队伍进行严格的资格审查,对审查合格的也必须做
好技术安全交底、职业道德教育等方面的工作。
9.对队伍实施动态管理,不允许其擅自扩充和随意抽调,
40
以确保队伍的素质和人员相对稳定。
10.未经项目经理部质量、安全培训的操作工人不允许
上岗。
11.加强对班组的管理,凡班组必须配备一定数量的专
职质量、安全的管理人员。
1.5.2.干线运输方案的目标
干线运输方案是为本项目的醋酸钠整体配送提供快速、
安全、优质的干线运输保证。通过干线运输方案的设计,旨
在达到以下的目标:充分利用公司的优势,通过运输方案优
化及与地区配送中心的合作,有效降低物流成本。
1.5.3.干线运输方式的选择
根据区域内的运输现状,我公司对于XXX公司采购醋酸
钠采用公路运输方式。公路运输(普通集装箱):采用公路运
输,时间波动性较小,运输可靠性强。通过公路多频次的运
输,配送中心可以有效的减少库存,降低配送中心的成本。
1.5.4.干线运输服务保证措施
1.我公司将制定完善的干线运输业务操作规范,使所有
运输业务操作按照标准的服务流程进行,确保整个操作过程
井然有序。
41
2.我公司能随时提供合格的运输车辆,保证货物的及时
运输和安全到达,保证运输服务质量。
3.利用先进的技术手段,对车辆进行实时监控。
4.保证对车辆进行定期的维护和保养,保障车辆的适营
性。
5.为了降低货损货差,我公司将根据不同的自然状况和
路况控制和掌握行车速度,在保证及时送货的同时,保证货
物的安全。
1.5.5.干线运输标准操作流程
1.接收醋酸钠运输指令:我公司调度部门接收XXX公司
发货的指令。根据指令,安排车辆运输作业计划。
2.检查车辆的适营性:司机接受调度部门的运输指令后,
负责检查车辆状况,保证车辆的适营性。同时要进行以下方
面的检查:
<1>车龄检查:车辆是否超出营运年限;发动机状况如何,
有无漏油、漏水情况。
<2>箱体检查:箱体内是否清洁、平整,有无漏雨、漏风
情况。车厢门锁检查:车厢门锁是否固定,铆钉固定或者插
栓固定;是否适合铅封。
42
1.5.6.物流中心仓库提货
1.驾驶员到物流中心仓库提货。
2.发货经办人确认单据无误后开始装车。
3.驾驶员要负责监装,核对各品种各规格的装货数量,
同时注意醋酸钠包装有无破损,如有异议,及时提出。
4.确认装货数量无误后,开始运输。
5.驾驶员与发货经办人共同加封加锁。
1.5.7.货物进行干线运输
车辆施封后,载货车辆启运。运输过程中,司机严格在
公司规定的车速范围内行驶,若出现意外事故,按照后文的
意外事故处理流程进行处理。
1.5.8.车辆运输过程中做好防火、防盗、防滑、防漏水
措施
1.做好以下防火措施:
<1>司机驾驶途
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