参展费合同范本

参展费合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国某国际贸易有限公司

地址：中华人民共和国某省某市某区某路某号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记之通讯方式

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：某国际展览服务有限公司

地址：中华人民共和国某省某市某区某路某号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记之通讯方式

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业，拥有丰富的市场资源和客户群体，希望通过参加各类展览活动，进一步扩大品牌知名度和市场份额；乙方作为一家专业的展览服务有限公司，拥有丰富的展览策划、和实施经验，能够为甲方提供优质的展览服务。

在此背景下，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方参加乙方的某国际展览会的参展费用支付等相关事宜，达成如下合同条款，以共同遵守。

本合同旨在明确双方在参展过程中的权利、义务和责任，确保双方在合作过程中能够恪守诚信，共同为甲方的参展效果及乙方的服务质量提供法律保障。双方同意，本合同一旦签署，即具有法律效力，对双方均具有约束力。

本合同所涉及的参展活动为：某国际展览会，以下简称“本次展览”。本次展览将于某年某月某日至某年某月某日在某地举行。甲方参加本次展览，旨在展示企业形象、推广产品、拓展市场，乙方负责为甲方提供参展策划、展位搭建、展品运输、现场服务等一站式展览服务。

为确保本次合作的顺利进行，双方就参展费用的支付、双方的权利与义务、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等事项达成以下合同条款。双方应严格遵守本合同约定，共同努力，实现双方利益最大化。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方参加乙方的某国际展览会的参展费用支付及双方的权利与义务。具体内容包括：甲方委托乙方为其提供本次展览的展位预订、展台设计搭建、展品运输、现场服务等展览相关服务，乙方负责协助甲方顺利完成参展活动，达到展示企业形象、推广产品、拓展市场的目的。

第二条定义

1.参展费：指甲方支付给乙方的用于参加本次展览的各项费用，包括但不限于展位费、搭建费、运输费等。

2.展览会：指某国际展览会，以下简称“本次展览”。

3.展位：指甲方在本次展览中所使用的展览场地。

4.展品：指甲方在本次展览中展示的产品及宣传资料。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定获得乙方提供的展览服务。

（2）在展览期间对展位进行合理使用，并享有展位的优先续约权。

（3）要求乙方按照合同约定提供优质的展览服务。

2.义务：

（1）按时支付参展费及其他相关费用。

（2）向乙方提供企业及展品的相关资料，以便乙方进行展位设计和宣传。

（3）遵守本次展览的展览规定，服从乙方的现场管理。

（4）在展览期间，负责展位的布置、展品展示及撤展工作。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定收取甲方的参展费。

（2）要求甲方按时提供参展所需的资料，以便乙方为甲方提供优质服务。

（3）对甲方在展览期间的违规行为进行制止，并有权要求甲方承担相应责任。

2.义务：

（1）为甲方提供本次展览的展位预订、展台设计搭建、展品运输、现场服务等展览相关服务。

（2）保障甲方在展览期间的展位使用权，确保展位符合展览要求。

（3）协助甲方办理展览期间的各项手续，提供必要的咨询和支持。

（4）在展览结束后，协助甲方撤展，并负责回收甲方展品及相关资料。

双方在履行本合同过程中，应遵循诚实信用原则，共同为甲方的参展效果及乙方的服务质量提供保障。如有任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方向乙方支付本次展览的参展费共计人民币XX万元整。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付参展费。

3.支付时间：

a.甲方应在签署本合同之日起五个工作日内支付参展费的50%作为定金；

b.剩余50%的参展费，甲方应在本次展览开始前十五个工作日内支付完毕。

4.乙方在收到甲方支付的参展费后，应及时开具相应的发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次展览结束后十个工作日止。

2.以下为关键时间节点：

a.展位预订确认：甲方应在签署合同后五个工作日内确认展位预订；

b.展品运输：甲方应在本次展览开始前二十个工作日将展品运至乙方指定地点；

c.展台搭建完成：乙方应保证在本次展览开始前一个工作日完成展台搭建；

d.撤展时间：本次展览结束后，甲方应在乙方指定时间内完成撤展。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

a.如甲方未按照约定时间支付参展费，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的1%作为违约金；

b.如甲方未按照约定时间提供展品及相关资料，导致乙方无法完成展台搭建，乙方有权解除合同，甲方应支付乙方违约金，违约金为合同总金额的20%；

c.如甲方在展览期间违反展览规定，导致乙方受到损失的，甲方应承担相应赔偿责任。

2.乙方违约情形及后果：

a.如乙方未按照约定提供展位及服务，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的参展费，并向甲方支付合同总金额的20%作为违约金；

b.如乙方未按照约定完成展台搭建，导致甲方无法正常参展，乙方应承担相应赔偿责任；

c.如乙方在展览期间管理不善，导致甲方展品损坏或丢失，乙方应承担相应赔偿责任。

双方在履行合同过程中，应严格遵守上述约定，确保本次展览的顺利进行。如有违约行为，违约方应承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期间，发生不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如禁运、征用等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

a.暂停合同履行，待不可抗力事件结束后继续履行；

b.对合同内容进行合理调整，以减轻不可抗力事件造成的影响；

c.解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方应按以下原则处理：

a.已经履行部分的，各自承担已履行部分的责任；

b.未履行部分，双方互不追究对方责任。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应立即通知对方恢复合同履行。如受影响的一方未及时通知对方，导致损失扩大的，应自行承担相应责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交我国某仲裁委员会，按照申请仲裁时该仲裁委员会有效的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

6.除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，仲裁费用包括但不限于仲裁费、律师费、差旅费等。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、文件和通信，应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或专人递送的通知，在送达指定地址之日起视为已送达。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充，必须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认，否则无效。

3.终止条件：

a.合同履行完毕，自然终止；

b.双方协商一致，提前终止；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

4.合同终止后，双方应按照合同约定处理终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于展位设计图、展品清单、服务内容详细说明等，附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力