农业协同应用价值

中国农业出版社

协同OA应用价值分享王凯信息中心主任59194945一、中国农业出版社概况中国农业出版社协同OA应用价值分享

中国农业出版社成立于1958年，是我国农业领域唯一一家中央级大型综合性出版社。主要出版农业理论专著,农业大中专院校、农民职业技术教育等各类教材，农业实用技术图书，工具资料书，农业古籍研究，社科类图书，农村文艺及生活实用类图书。为社会奉献的图书品种累计达5万多种，总印数6亿多册，其中有300多种图书荣获国家级和省部级优秀图书奖。中国农业出版社协同OA应用价值分享二、项目背景中国农业出版社协同OA应用价值分享

社领导班子高度重视并积极推进信息化建设，把信息化作为我社适应出版业产业升级和技术进步，提高科学管理和精细管理水平的基础性工程来抓。是信息化建设的必然要求，也是全面适应现代化网络高效管理的需要。中国农业出版社协同OA应用价值分享中国农业出版社协同OA应用价值分享

适应出版业转企改制的要求：由事业单位改为企业单位，全面适应市场竞争的需要，也是现代企业管理制度的需要。

三、挖掘软件的潜能中国农业出版社协同OA应用价值分享

一个单位要想经营好，管理上必须到位,管理要到位就必须进行规范管理：梳理现有管理流程，优化制度，把制度通过流程落到实地。

固化流程，建设应用表单。

中国农业出版社协同OA应用价值分享梳理流程

共制作了36个表单。1．表单应用表单应用优点：

审批及时；公开透明：所有人都能看到各级领导的

审批意见；明确管理部门审批时限，过期不办视为

同意；不用上下楼跑签字；试运行后，所有编辑都不愿再填写纸质单据中国农业出版社协同OA应用价值分享2．社

内

请

示

社内请示流程应用是我社对ＯＡ系统的深度应用。它将申请事件作为一条主线设置一条主流程，将所产生的审批需求作为支流程，也就是说有多少种审批需求就要设多少支流程，而致远软件的管理流程恰恰具有根据设置的不同条件进行判断的特点。使前期审批是否办、需要多少经费、是否有合同等都做好规划，依此进行审批，日后的支出也都照此执行。

做到计划到位，监督到位。中国农业出版社协同OA应用价值分享《社内请示》中的管理智慧

将出版社的管理思想与协同软件功能融合的具体体现。我社的社内请示流程可以说是整个组织管理中最复杂的一个流程，由专人督促事件进展，安排会签部门等，它不同于报销单、样书借阅单、办公用品申领表这类由固定的人、固定的表单、固定的审批节点所组成的日常办公流程。中国农业出版社协同OA应用价值分享

奖励

致远软件公司领导对我社挖掘软件的潜力给予高度评价，不仅在我社成功召开出版界OA系统应用交流会，还在政策上给予我社特殊奖励。中国农业出版社协同OA应用价值分享3．整合应用实现单点登录：与ERP、网站等业务

系统整合；实现远程访问：通过VPN实现；实现信息的实时交互：像审核、审批

及时、透明；公告的阅读记录等；实现无纸化办公；强大的统计功能中国农业出版社协同OA应用价值分享

小结

致远软件的A8协同管理系统，彻底改变了我们出版社几十年的工作习惯，提高的不仅仅是效率，而是中国农业出版社的整体管理理念的转变。

——宋丽娅书记语中国农业出版社协同OA应用价值分享四、未来规划中国农业出版社协同OA应用价值分享

★跟踪、升级新版本

★正在测试固定资产管理；

★实现Android系统手机办公功能，但显示效果不佳，正在测试Iphone手机模块，最终实现手机办公；

★计划做OA与用友NC财务软件对接，实现凭证直接传递中国农业出版社协同OA应用价值分享手机办公

显示效果差一些中国农业出版社协同OA应用价值分享五、实施及使用体会中国农业出版社协同OA应用价值分享一把手工程：上线之初社长要求写工作日记；理清思路：实施前理清现有审批的工作流程；表单严瑾：表格格式及称谓规范统一；测试到位：保证上线前表单中无bug；系统优秀：致远A8系统功能非常强大；分工明确：报销签字时，财务审真伪，领导审批的不再是看花了多少钱，而是看与计划的是否一致，若超支必须走超支流程中国农业出版社协同OA应用价值分享实施体会使用体会之一使用体会之二使用体会之三增加