互联网金融-科技发布会科技年会人工智能AI产品推介会方案

创新引领智享未来2024人工智能科研成果发布会01活动概述Activityconcept020304活动布置SitelayoutActivityflow活动流程其他事项Othermatters01Activityconcept活动概述项目背景信息人工智能（ArtificialIntelligence），英文缩写为AI。是新一轮科技革命和产业变革的重要驱动力量，是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能是智能学科重要的组成部分，它企图了解智能的实质，并生产出一种新的能以与人类智能相似的方式做出反应的智能机器。人工智能是十分广泛的科学，包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理、专家系统、机器学习，计算机视觉等。1.一个明确的活动调性

2.一个延展性极强的活动主线3.一个融汇公司企业文化的活动主题一场让人记忆深刻的推广大会需要：为彰显科技风格和调性，以高级蓝调为主，彰显智能风格；以大气而富视觉冲击力的现场布置、轻松而顺畅的流程设置以及对细节的关注与把握为总体策略；通过现场布置、流程设置，实现本次推广会目的。主题拟定ProductPromotionConferenceYUNXIANGWEILAI创新引领云享未来—2024人工智能科研成果发布会—RENGONGZHINENGKEYANCHENGGUOFABUHUI主视觉设计呈现（一）主标题鼠标点击即可修改，副标题自己编创新引领智享未来中国·郑州主视觉设计呈现（二）主视觉设计呈现（三）创新引领智享未来主标题鼠标点击即可修改，副标题自己编活动主题：创新引领智享未来——2024人工智能科研成果发布会活动时间：2024年9月15日活动地点：郑州·喜来登酒店三楼中原大宴会厅邀约客户：公司领导、合作客户等活动人数：300+活动调性：科技、智能、云未来活动概述02Sitelayout现场布置位置：金水东路农业南路交叉口。距离高铁站4公里，驾车大约10分钟。星级：五星宴会厅：中原大宴会3厅（备选1厅）楼层：三楼面积：3厅550㎡【大厅宽度较宽，舞美效果好】1厅380㎡【大厅宽度较窄，搭建舞美效果不如3厅大气】

两厅均可同时容纳180人以上就餐。挑高：8.3米餐标：2000元/桌起场地费：3厅：40000元1厅：30000元酒店推荐美盛·喜来登酒店三楼楼层图现场总平图合影区签到区座位区舞美区签到区企业介绍区发展历程墙合影区合作品牌区成果展示区舞美区座位区发展历程墙企业介绍区合作品牌区成果展示区外场注水道旗创新引领

智享未来创新引领

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智享未来注：画面上的主题，鼠标点击即可修改楼道布局图企业介绍区发展历程墙合影区签到区合作品牌区成果展示区人工智能发布会签到区合作品牌区合作品牌区成果展示区合作品牌区成果展示区合影区点击修改文字品牌展示区点击修改文字发展历程墙+冷餐发展历程墙冷餐区内场效果图（会议）舞台区（会议）舞美控制台+围挡内场效果图（晚宴）内场效果图（晚宴）03Activityflow活动流程人工智能科研成果发布会活动流程15:00-16:00客户入场环节，竖琴迎宾暖场，播放项目宣传片第一篇章：《引领时光》16:00-16:05倒计时+灯光秀+开场舞16:05-16:10主持人致开场词16:10-16:15领导致辞16:15-16:20其他领导致辞第二篇章：《智慧当下》16:20-16:35产品宣讲16:35-16:45中小企业推广16:45-16:55签约仪式16:55-17:00商家代表致辞17:00-17:30中场休息、座位翻台第三篇章：《云享未来》17:30-18:00领导致祝酒词，并宣布晚宴开始18:00-20:00乐队暖场+现场抽奖篇章设计引领签到入场客户到达会场，在礼仪小姐引领下，在签到墙进行签到。并微信扫码，签到完毕，进入座位区等候。播放宣传片引领定制绚丽激光秀进行开场，激光效果跟随音乐节奏演变，以广阔、绚丽的视听场景，给现场观众制造感官冲击，引发惊喜，为活动正式开场拉开序幕。背景：暗场【倒计时】10s【音乐灯光秀】30s倒计时+灯光秀引领开场节目：《视频互动秀》定制视频互动秀开场（本案亮点）

开头以产品科技裂变，引出人工智能品牌文化，然后过渡到产品的发展演变、人文创新等特点。加上舞蹈演员的演绎，让来宾在欣赏舞蹈的同时加深对产品价值的认同感。开场节目引领柯瑾河南电视台主持人、高端商务双语女主持身高：172cm体重：45kg普通话：一级甲等主持风格：庄重/典雅/大方千场活动经验，涵盖政府/国企/景区/地产/汽车/酒类/快消各行业。主持人推荐柯瑾主持人致辞介绍活动信息和出席领导引领领导致辞引领智慧产品宣讲中小企业专题智慧中小企业专题圆桌论坛智慧鼠标点击PPT直接修改圆桌论坛签约仪式智慧签约商家讲话智慧ROUND-TABLEDINNER晚宴用餐在中国，自古以来就有天圆地方的说法，圆形餐桌从寓意上来说，象征团团圆圆、和谐美好的祝福,方便一桌人对话交流。圆桌晚宴未来领导祝酒未来暖场节目《科技之窗》未来暖场节目《女歌独唱》04Othermatters其他事项伴手礼推荐【轻便快充充电宝】科技蓝色，小巧轻便，快速充电

外表可定制项目logo伴手礼推荐【国潮科技蓝】商务笔记本套装内容：笔记本、优盘、签字笔其他伴手礼推荐【车载保温杯】自带温控，商务蓝色，杯身可定制logo摄影摄像团队人员架构图总导演执行导演总编导策划总监舞美总监视频总监音响师灯光师道具统筹演艺统筹策划文案设计执行舞台监督会场搭建道具准备应变处理摄影摄像AV制作屏幕系统设备调试监听话筒管理灯光调控追光信号监督道具准备舞台特效艺人统筹节目统筹视频音乐制作音乐总监节目音乐制作总协调团队服务架构

1、工作人员合理安排

执行人员：广告公司执行人员各司其职，提前核对所有流程及细节，确保活动顺利执行；2、车辆调度提前确定所有嘉宾乘坐交通工具及到访班次，确定车辆调度，并安排2辆车作为备用；3、物料制作