企业办公自动化系统建设合同

企业办公自动化系统建设合同合同编号：__________甲方（需求方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________电子邮箱：_____________________乙方（服务方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________电子邮箱：_____________________第一章定义及术语1.1“本合同”是指本企业办公自动化系统建设合同，包括正文及附件。1.2“系统”是指甲方委托乙方开发的企业办公自动化系统。1.3“软件”是指为实现系统功能所必需的计算机程序及其相关文档。1.4“硬件”是指为实现系统功能所必需的计算机设备及相关外围设备。第二章合同目的2.1本合同的目的是规范甲乙双方在系统建设过程中的权利义务，保证系统建设顺利进行。第三章项目范围3.1系统功能需求3.1.1乙方应根据甲方提供的《企业办公自动化系统需求说明书》，开发和实施满足甲方需求的系统功能。3.1.2系统功能应包括但不限于：文档管理、审批流程、信息发布、日程安排、通讯录管理等。3.2系统开发及实施3.2.1乙方应按照本合同约定的时间节点完成系统的开发及实施工作。3.2.2乙方应保证系统质量，满足甲方需求，并在验收合格后交付甲方使用。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定进行系统开发及实施。4.1.2甲方应协助乙方完成系统开发及实施过程中所需的相关工作，提供必要的资料和支持。4.1.3甲方有权对乙方提供的系统进行验收，并在验收合格后支付合同约定的款项。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照合同约定的时间节点完成系统开发及实施工作，保证系统质量。4.2.2乙方应保证系统符合国家相关法律法规及行业标准。4.2.3乙方应对甲方提供的资料保密，未经甲方同意不得泄露给第三方。第五章项目进度及验收5.1项目进度5.1.1乙方应在合同签订后15个工作日内提交系统开发计划，经甲方确认后执行。5.1.2乙方应在系统开发过程中，按照甲方的要求提供阶段性成果，并接受甲方监督。5.2系统验收5.2.1系统开发完成后，乙方应提交验收报告，甲方应在收到验收报告后15个工作日内完成验收。5.2.2验收合格后，甲方应在15个工作日内支付合同约定的款项。第六章系统维护与升级6.1系统维护6.1.1乙方在系统验收合格后，应提供为期一年的免费售后服务，包括系统维护、故障排查和修复。6.1.2乙方应在接到甲方维护请求后，2小时内响应，并尽快到达现场进行处理。6.2系统升级6.2.1乙方应根据甲方业务发展需求，提供系统升级服务。6.2.2系统升级应保持原有数据的完整性和一致性，不影响甲方的正常业务。第七章技术支持与培训7.1技术支持7.1.1乙方应为甲方提供系统使用过程中所需的技术支持，包括但不限于软件升级、硬件更换等。7.1.2乙方应在合同有效期内，为甲方提供免费的技术咨询服务。7.2培训7.2.1乙方应在系统交付使用前，为甲方提供系统的操作培训，保证甲方人员能够熟练使用系统。7.2.2培训内容应包括系统操作、维护保养、故障处理等。第八章费用与支付8.1费用8.1.1本合同的费用包括系统开发费用、硬件设备费用、培训费用、维护费用等。8.1.2乙方应按照甲方批准的预算进行费用控制，未经甲方同意，不得超出预算。8.2支付8.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。8.2.2乙方完成系统开发并经甲方验收合格后，甲方应在15个工作日内支付合同总价款的50%。8.2.3乙方完成系统维护期后，甲方应在15个工作日内支付剩余的合同总价款。第九章违约责任9.1甲方违约9.1.1甲方未按合同约定支付款项的，应按照逾期支付的金额每日千分之五的标准向乙方支付违约金。9.1.2甲方未按约定提供必要资料和支持，导致系统开发进度延误的，应承担相应的责任。9.2乙方违约9.2.1乙方未按合同约定时间完成系统开发的，应按照逾期天数每日千分之五的标准向甲方支付违约金。9.2.2乙方提供的系统存在质量问题，导致甲方业务受到影响的，应承担相应的赔偿责任。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2法律适用10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。10.2.2双方应遵守国家有关计算机软件、信息安全、知识产权等方面的法律法规。第十一章知识产权11.1系统知识产权11.1.1乙方开发的系统软件的知识产权归乙方所有，甲方拥有使用系统的权利。11.1.2甲方拥有系统运行过程中产生的数据的所有权。11.2知识产权保护11.2.1双方应遵守国家有关知识产权保护的法律法规，不得侵犯对方的知识产权。11.2.2双方在合同履行过程中所获得的对方商业秘密和技术秘密，应予以严格保密。第十二章保密条款12.1保密义务12.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行保密。12.1.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。12.2保密例外12.2.1法律、法规要求披露的信息，或第三方已经公开的信息，不构成对保密义务的违反。第十三章合同变更、解除与终止13.1合同变更13.1.1双方同意，合同的任何变更应以书面形式进行，并由双方签署确认。13.2合同解除13.2.1在合同履行过程中，如一方违反合同规定，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同。13.3合同终止13.3.1合同因履行完毕、解除或双方协商一致而终止。第十四章一般条款14.1合同效力14.1.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____年。14.1.2本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签署。14.2合同副本14.2.1双方各执一份合同正本，具有同等法律效力。第十五章法律效力及其他15.1法律效力15.1.1本合同根据中华人民共和国法律法规制定，受其约束。15.1.2本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律法规。15.2其他15.2.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。15.2.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（需求方