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文档简介
门店考勤规章管理制度一、目的
为加强门店考勤管理,规范员工工作时间,确保门店运营秩序,提高工作效率,制定本考勤规章管理制度。旨在明确员工考勤纪律,保障员工合法权益,促进门店业务发展。
二、适用范围
本制度适用于门店全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。各级管理人员应严格执行本制度,并对所辖员工的考勤情况进行监督管理。
三、工作时间
1.正常工作时间:每日工作时间参照门店营业时间,由门店负责人根据业务需求合理调整。
2.休息时间:每周至少安排一天休息,具体休息日由门店负责人根据实际情况提前通知。
3.加班规定:如因业务需要,员工需加班的,应提前向门店负责人申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定支付加班费。
4.调休规定:因工作需要调整工作时间的,门店负责人可安排员工进行调休,确保员工享有合法休息时间。
5.季节性工作时间调整:根据业务淡旺季,门店负责人可对工作时间进行适当调整,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
1.每日签到制度
(1)员工每日需按时签到,签到方式由门店统一规定,可采用考勤机、纸质签到表或电子签到系统。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,禁止代签、伪造签到记录。
(3)员工应分别在上班前、下班后进行签到,确保签到记录完整。
2.签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为门店规定的正式上班时间前15分钟,下班签到时间为门店规定的正式下班时间后15分钟。
(3)迟到、早退的员工应在规定时间内完成签到,并按实际出勤情况备注说明。
3.因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向门店负责人申请,并在外出归来后及时补签。
(2)补签需注明外出事由、时间及地点,由门店负责人核实确认。
4.忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,应在当天内向门店负责人说明情况,并申请补签。
(2)门店负责人根据员工实际情况进行核实,对确有证据证明出勤的,可予以补签。
(3)连续或累计多次忘记签到的,视情节轻重,按照迟到、早退或旷工处理。
5.考勤管理责任分配
(1)门店负责人负责本门店的考勤管理工作,确保考勤制度的贯彻执行。
(2)各级主管应加强对所辖员工的考勤监督,对考勤异常情况及时查明原因,并提出处理意见。
(3)人事部门负责汇总、审核和归档考勤记录,定期对考勤数据进行统计分析,为门店管理提供参考。
五、请假制度
1.请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况下,应尽可能提前通知。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,需提交给人事部门备案,并由人事部门负责考勤记录的调整。
2.请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。
(2)中期请假(1天以上,3天以内)由门店负责人审批。
(3)长期请假(3天以上)需经门店负责人审批后,报人事部门及公司高层批准。
(4)特殊情况下,请假审批权限可由人事部门或公司高层根据实际情况进行调整。
3.请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回岗位当日完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。
(2)如请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级和人事部门,并按实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假者,视为旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
(4)员工在请假期间应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息,必要时需远程协助处理紧急工作事宜。
六、休假制度
1.假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请假期需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,注明假期类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
b.经直接上级审批,根据请假审批权限提交至相关部门或公司高层审批。
c.审批通过后,将申请表提交至人事部门备案,由人事部门负责考勤记录的调整。
2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按照国家相关规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工生育可享受国家规定的产假,产假期间按照国家相关政策享受工资待遇。
3.年假规定
(1)员工按照国家规定享受年假,年假天数根据员工工龄和公司规定确定。
(2)员工应在当年内合理安排年假,年假期间工资照发。
(3)未休完的年假不得跨年累计,逾期作废。
4.产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资照发。
5.公众假期安排
(1)门店应按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需安排员工值班或加班,应提前通知并按照国家相关规定支付加班费。
(3)公众假期前后的工作安排,由门店负责人根据实际情况调整,确保门店正常运营。
七、迟到、旷工管理制度
1.迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
(2)旷工:员工未经请假审批,未按时到岗工作或离开工作岗位,且未在规定时间内返回,视为旷工。
(3)处理:迟到超过规定次数,将在当月工资中扣除相应金额。旷工将按照规定扣除当日工资,并根据旷工天数给予相应处罚。
2.未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗,视为旷工处理。
(2)员工伪造签到记录、请假条等,一旦查实,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3.旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍,连续旷工超过规定天数,按照公司规定进行辞退。
(2)辞退规定:连续旷工3天以上或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4.未签到处理
(1)员工未签到且未及时说明原因,视为旷工处理。
(2)员工忘记签到,需在当天内向直接上级报告并说明情况,经核实后可予以补签。
八、其他
1.各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管
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