2024年公司制度规定（二篇）

第22页共22页2024年公司制度规定关于补助和费用管理的规定如下：1.公司员工在住院超过一个月的情况下，将暂停发放伙食补助费。2.公司人员参加外地会议，若会议主办单位证明食宿费自理，可按出差标准回公司领取伙食补助，住宿费则凭发票按公司规定执行。其他情况不发放相关费用。3.员工在外学习培训超过特定天数，若需自理食宿，将按相应职位标准的特定比例计发补助。4.出差期间，仅按出差起止时间提供伙食补助，补助标准参照附表。市内短途交通费凭票据实报实销。5.其他杂费如包裹费、电话费等，需控制在每日人均一定金额内，凭单据报销。6.出差的车船票费用，凭票据按往返地点和里程核准报销。特殊情况需乘飞机，需总经理批准，连续亏损部门人员除外。7.出差人员的报销需事先整理好单据，由会计全面审核，部门经理签认，财务经理和总经理审批后方可报销。不得以个人消费名义冲减超标准住宿费。8.出差期间的个人餐饮、洗衣等费用由个人承担，不予以报销。宴请费用需单独列在业务招待费中审批。9.同性别的出差人员应共享双人间，按一人标准计算。特殊情况未住饭店，可按标准给予未住宿补助。10.出差期间的对外宴请和礼品赠送需事先请示公司领导。11.员工探亲交通费按国家规定执行。12.业务招待费需由部门经理填写审批单，经总经理批准。超审批金额的费用需总经理额外审核。13.单笔超过一定金额的招待费用，需董事长批准报销。14.医疗保险后的职工医药费、工会经费和福利基金由财务部统一管理，其他福利性开支需按一定金额标准报总经理批准。15.生产经营性费用____元以内，非生产经营性费用____元以内，凭发票经审批后报销。超出金额需董事长批准。16.公司实行综合计算工时工作制，法定节日加班按特定公式计发加班费，平时加班费需经部门经理和公司领导批准。加班补休需办理登记手续，出差期间的法定节假日和超时工作不计加班费。17.特殊津贴及补贴由主管部门提出，经总经理办公会决定。18.经费审批人出差时，可指定代理人并报财务部备案，代理人在此期间行使审批权。19.本规定由公司财务部负责解释。以上规定旨在规范公司费用管理和确保财务透明度，敬请遵守。2024年公司制度规定（二）用户必须妥善保管个人的用户名和密码，以防止未经授权的访问导致信息泄露。九、网络管理1、在工作时间内，禁止访问与工作职责或业务无关的网站。2、不允许在工作时间内进行与工作无关的网络活动（如：网络聊天），同时，任何与工作无关的信息不得出现在公司网络中。3、严禁利用公司网络进行任何形式的游戏、观看图片、播放音乐等非工作相关的行为。4、禁止通过公司网络下载游戏或大型软件。5、公司网络架构由网络工程师统一规划、建设和维护，任何个人不得私自更改网络配置。个人电脑及服务器设备的IP地址必须按照网络工程师的指定方式进行设置，不得擅自修改。6、禁止以任何形式破坏公司网络的正常运行，这包括但不限于蓄意的行为。十、奖惩规定1、员工的奖励分为口头表扬和物质奖励。2、员工的处罚分为口头警告、罚款及解雇。3、对于有以下行为的员工，经经理办公会调查核实后，将给予相应的奖励：A、积极向公司提出并被采纳的合理化建议。B、保护公司利益和荣誉，防止事故，或挽回经济损失有显著贡献的。4、对于有以下行为的员工，经经理办公会调查核实后，将给予相应的处罚：A、违反国家法律、法规或公司规章制度，造成经济损失或不良影响的。B、泄露公司经营管理秘密的。C、未经允许将公司客户转介给他人的。5、公司将设立年度全勤奖，对全年无迟到、早退、病假或事假的员工，在年终评估后一次性发放（以每月考勤记录为依据）。6、在公司服务满三年但不满五年的员工，将获得一周的带薪休假（休假需提前与公司协商，以不影响工作为前提，得到许可后方可休假）及一次性旅游补贴____元。7、在公司服务满五年的员工，将获得____元/月的住房补贴，从第六年度合同期开始，于本年度合同期满时一次性发放。若员工未履行满从第六年度开始签订的本年度合同期，将不享受此项福利补贴。十一、经费管理1、员工因公购物或出差需借用备用金，需填写公司【借款申请单】，经主管经理批准后方可借款。借款后必须在一周内完成报销（出差人员需在返回公司后一周内完成）；未清偿借款的员工不得再次申请借款。2、员工报销费用，需先向主管会计领取并填写【支出凭证】或【支出报销单】（由主管会计审核）。主管会计签字后，再到财务部门填写【借款申请单】中的报销日期，完成报销流程。3、员工因公外出，通常使用公共交通工具。特殊情况需乘坐出租车时，需事先获得主管经理的批准，否则相关费用不予报销。4、公司每月的____日为薪资发放日。十二、培训管理1、新员工培训内容及规定1）培训内容a、公司文化（包括概况、历史、理念、团队价值观、道德规范、行为准则等）。b、公司规章制度。c、新老员工相互认识。d、办公设备的使用。e、工作地点区域设施的指引（如洗手间、餐厅、乘车点等）。2）培训注意事项a、新员工到岗时，全体员工应表现友好、礼貌的态度，营造欢迎的氛围。b、培训由综合管理部门负责，涉及各部门业务时，部门负责人需做好准备，配合培训工作。2、在职员工培训内容及管理1）培训形式a、公司组织的各类在职培训活动，如研讨会、讲座等。b、员工的自我学习。2）培训考核a、培训活动由综合管理部门组织，通过签到记录考勤（考勤记录将纳入公司绩效考核）。b、培训评价由培训讲师负责，成绩将纳入公司绩效考核范围。十四、名片管理规定1、总则为确保公司名片的统一和规范化，以及对外公关形象的塑造，特制定本规定。2、名片格式公司名片采用统一格式，由行政管理部门根据企业形象设计。3、名片印制流程1）员工如需印制名片，需首先向主管副总经理提出申请。2）主管副总经理批准后，通知综合管理部门。3）综合管理部门负责名片的外部印刷工作，完成后发给相关人员。4、名片使用