监理资料管理(台账)制度

监理资料管理(台账)制度监理资料管理（台账）制度第一章总则为规范监理资料的管理与使用，确保监理工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。监理资料是记录工程项目监理过程中的重要文件与信息，是监督、管理、决策的重要依据。第二章制度目标1.规范管理：建立统一的监理资料管理流程，确保资料的完整性、准确性和及时性。2.信息共享：促进各部门之间的信息交流，提高工作效率。3.安全保障：确保监理资料的安全存放，防止资料丢失、损坏或泄露。4.合规性：确保监理资料的管理符合国家及行业的相关规定，提升企业管理水平。第三章适用范围本制度适用于公司所有工程项目的监理资料管理，包括但不限于监理工作记录、会议纪要、检查报告、施工日志、变更通知、验收资料等。第四章管理规范4.1资料分类与编号1.资料分类：监理资料根据内容和性质分为以下几类：-监理工作记录-会议纪要-检查报告-施工日志-变更通知-验收资料-其他相关资料2.资料编号：每份监理资料需按照统一的编号规则进行编号，格式为“项目编号+资料类别代码+序号”。例如，项目编号为“2023-001”的监理工作记录可编号为“2023-001-WK-001”。4.2资料收集与整理1.资料收集：各监理人员需在日常工作中及时收集相关资料，确保资料来源合法、真实。2.资料整理：收集的资料应按照分类标准进行整理，确保资料的系统性和可查阅性。整理后需填写《监理资料整理表》，记录每类资料的数量及状态。4.3资料存放与保管1.资料存放：所有监理资料应集中存放在指定的资料库房，资料库房应具备防火、防潮、防盗等安全措施。2.资料保管：资料库房由专人负责管理，定期进行资料清点，确保资料的完整性。每年应进行一次全面的资料审查，淘汰不再需要的资料。4.4资料查阅与借用1.查阅流程：需要查阅监理资料的人员，需向资料管理人员提出申请，并填写《监理资料查阅申请表》。资料管理人员需在24小时内给予回复。2.借用流程：特殊情况下需要借用监理资料的，需经部门经理批准，并填写《监理资料借用申请表》。借用资料应在借用期限内归还，逾期未归还的，需说明理由。4.5资料转递与移交1.资料转递：监理资料在部门之间转递时，应填写《监理资料转递单》，确保资料的安全性与完整性。2.资料移交：项目结束后，监理资料需进行正式移交，移交双方需在《监理资料移交单》上签字确认，确保责任明确。第五章监督机制5.1监督职责1.资料管理人员：负责监理资料的日常管理、查阅及借用的审批，确保资料管理规范执行。2.各部门负责人：负责本部门监理资料的收集、整理及保管工作，对本部门资料的准确性和完整性负责。5.2监督检查1.定期检查：公司将定期组织资料管理专项检查，检查内容包括资料的收集、整理、存放等情况。2.问题整改：对检查中发现的问题，需限期整改，并将整改情况反馈至公司管理层。5.3反馈机制1.意见收集：设立意见箱或在线反馈平台，鼓励员工对监理资料管理提出意见和建议。2.定期评估：每年度进行制度评估，根据反馈信息调整制度内容，提升管理效率。第六章附则1.解释权限：本制度由公司监理部负责解释。2.适用条件：本制度自发布之日起实施，适用于公司所有在建工程项目。3.修订流程：如需修订本制度，需由监理部提出