展会业务外包合同范本

展会业务外包合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX展览服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX

背景与前提条件：

甲方是一家专业从事展会策划、和执行的公司，拥有丰富的行业经验和资源。为了更好地专注于核心业务，提高展会服务质量，甲方拟将部分展会业务外包给具有专业能力和良好信誉的乙方。双方在平等、自愿、公平的原则基础上，经充分协商，达成以下合同内容。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY展览服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：YY省YY市YY区YY路YY号

法定代表人：李四

联系方式：营业执照注册号XXXXXXXX

合同简介：

鉴于甲方在展会行业的丰富经验和资源，以及乙方在展会业务方面的专业能力和良好信誉，双方决定在以下业务范围内展开合作：

（1）乙方根据甲方的要求，为甲方提供展会策划、设计、搭建、现场管理等相关服务；

（2）甲方负责提供展会场地、展会主题及相关资料，乙方负责按照甲方的要求完成展会各项服务工作；

（3）双方充分发挥各自优势，共同为展会的成功举办提供保障。

为确保双方权益，明确双方责任，特制定本合同。本合同内容包括但不限于当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等内容。双方应严格遵守本合同约定，共同推进展会业务的顺利进行。

本合同的签订，旨在规范双方在展会业务合作过程中的行为，保障双方合法权益，实现互利共赢。双方在签订本合同前，已充分了解并认可对方的业务范围、专业能力和信誉状况，为本次合作奠定了良好基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供展会相关服务，包括但不限于展会策划、设计、搭建、现场管理等工作，以确保展会的顺利进行。具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的展会主题、要求和资料，制定展会策划方案和设计方案；

2.乙方负责展会现场的搭建、布置、设备调试等工作；

3.乙方在展会期间负责现场管理、协调、接待等服务；

4.双方共同推进展会的成功举办，提升甲方在展会行业的影响力和知名度。

第二条定义

为确保双方对本合同的理解一致，避免歧义，以下术语特此定义：

1.展会：指甲方举办的各类展览、展示活动；

2.展会服务：指甲方委托乙方提供的展会策划、设计、搭建、现场管理等与展会相关的服务；

3.履行期限：指甲方与乙方约定的展会服务完成时间；

4.违约责任：指甲方或乙方违反本合同约定所应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展会服务，并对乙方提供的服务质量进行监督、评价；

（2）甲方应向乙方提供展会主题、要求和相关资料，以便乙方制定策划方案和设计方案；

（3）甲方应确保提供的展会场地、设施等符合乙方开展工作的要求；

（4）甲方应按照合同约定及时支付乙方服务费用；

（5）甲方在展会期间应配合乙方完成现场管理、协调等工作；

（6）甲方不得将本合同项下的展会服务转委托给第三方。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据甲方提供的展会主题、要求和资料，制定展会策划方案和设计方案；

（2）乙方应按照合同约定提供展会服务，确保服务质量符合甲方要求；

（3）乙方应负责展会现场的搭建、布置、设备调试等工作，确保展会顺利进行；

（4）乙方应在展会期间负责现场管理、协调、接待等服务，保障展会的秩序和安全；

（5）乙方应按时完成合同约定的展会服务，并接受甲方的监督、评价；

（6）乙方应按照合同约定收取甲方支付的服务费用；

（7）乙方不得将本合同项下的展会服务转委托给第三方，未经甲方同意，乙方不得泄露与展会相关的任何信息。

第四条价格与支付条件

1.双方经协商一致，本合同项下的展会服务费用总计为人民币XX元整（大写：XXXXXX元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%作为预付款；

（2）展会搭建完成且验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%；

（3）展会结束后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余的20%尾款。

3.乙方应提供合法有效的发票给甲方，甲方按照支付进度支付相应款项。

4.付款方式：银行转账，账户信息如下：

甲方账户名称：XX展览服务有限公司

甲方账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方开户行：XX银行XX分行

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后，按照甲方提供的展会时间和要求，及时提供展会策划、设计、搭建等服务。

3.关键时间节点如下：

（1）展会策划方案和设计方案提交时间：合同生效后15个工作日内；

（2）展会搭建完成时间：展会开始前10个工作日；

（3）展会结束时间：合同约定的展会日期。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方的违约责任：

（1）甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额0.1%的违约金；

（2）甲方未按约定提供展会场地、设施等，导致乙方无法按期完成服务，甲方应承担由此产生的全部损失。

3.乙方的违约责任：

（1）乙方未按约定时间提交展会策划方案和设计方案，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额0.1%的违约金；

（2）乙方未按约定完成展会搭建、现场管理等服务，导致展会无法顺利进行，乙方应承担由此产生的全部损失；

（3）乙方泄露与展会相关的信息，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

4.如发生违约情形，守约方有权选择继续履行合同或解除合同，并要求违约方支付违约金和赔偿损失。违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方支付额外赔偿。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策变动、禁令等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据不可抗力事件对合同履行的影响，决定以下一项或多项措施：

（1）暂时中止合同履行，待不可抗力事件结束后继续履行；

（2）延长合同履行期限；

（3）部分或全部免除受影响方的合同责任；

（4）终止本合同。

3.发生不可抗力事件导致合同终止的，双方互不承担违约责任。但受影响方在不可抗力事件发生前已履行部分合同义务的，对方应按实际履行情况支付相应费用。

4.不可抗力事件结束后，受影响方应及时通知对方恢复合同履行。如受影响方在不可抗力事件结束后30日内未能恢复履行，视为放弃合同权利。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

2.如调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.诉讼费用、律师费用等因解决争议而产生的费用，由败诉方承担，除非双方另有约定。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

5.本合同争议解决方式的选择，不排除双方在任何时候选择其他合适的争议解决方式，如仲裁等。如有选择，双方应签订补充协议明确约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。通过挂号信、快递或专人递送等方式进行，并在送达对方之日起视为已通知。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。未经双方同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：

（1）合同履行期限届满，双方未续签合同的，本合同自动终止；

（2）双方经协商一致，可以提前终止本合同；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行，双方可以终止合同；

（4）一方严重违约，导致合同无法实现目的，另一方有权终止合同。

4.保密条款：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。

第十条附则

1.本合