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第2页共2页2024年办公室物资管理制度第一章总则为实现办公室物资管理的规范化,确保工作需求,有效节约成本,特制定本规程,其执行部门为公司办公室。第二章物资分类公司办公室物资划分为低值易耗品、管制物品、贵重物品及实物资产四类。1.低值易耗品:包括笔、纸张、电池、订书钉、胶水等。2.管制物品:如订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3.个人保管物品:价值在300元以上,且影响后续费用支出的个人使用保管物品,如传呼机、手机、助动车等。4.实物资产:价值在____元以上的设备,如空调、计算机、摄像机、照相机等。第三章物资采购1.公司物资采购原则上由办公室统一执行,特殊物资经办公室同意,可由申请部门自行购买。2.采购申请需填写物品申请单,____元以下需部门经理同意,办公室批准;____元及以上需经部门经理、办公室批准,并需总经理核准。3.物资采购由办公室指定专人负责,采取以下方式:a)定点采购:在指定的大型超市进行物品采购。b)定时采购:每月初进行常规物品采购。c)定量采购:动态调整,确保常用物资库存的合理性。d)特殊物品采购:对比多家供应商产品,选择最优选项。第四章物资领用管理公司根据物资类别,实行不同的领用程序:1.低值易耗品:直接向办公室保管人员签领。2.管制物品:直接向办公室保管人员签领。3.贵重物品:参照伟字003____文件规定执行。4.实物资产:由办公室建立实物资产管理台账,详细记录固定资产状况。第五章公司物资借用1.借用公司办公器材需填写物资借用单,并经部门经理签字确认。2.若借用物资超过规定归还时间,办公室需督促及时归还。3.借用物资发生损坏或遗失,将根据具体情况照价或折价赔偿。第六章附则1.新入职员工由管理部门通知,向办公室领取办公物品;离职时,必须归还办公物品并经办公室确认,否则管理部门不得办理离职手续。2.办公室有权对每位员工的办公物品领用总支出进行控制。2024年办公室物资管理制度(二)第一章总则为实现办公室物资管理的规范化,确保工作需求,有效节约成本,特制定本规程,其执行部门为公司办公室。第二章物资分类公司办公室物资划分为低值易耗品、管制物品、贵重物品及实物资产四类。1.低值易耗品:包括笔、纸张、电池、订书钉、胶水等。2.管制物品:如订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3.个人保管物品:价值在300元以上,且影响后续费用支出的个人使用保管物品,如传呼机、手机、助动车等。4.实物资产:价值在____元以上的设备,如空调、计算机、摄像机、照相机等。第三章物资采购1.公司物资采购原则上由办公室统一执行,特殊物资经办公室同意,可由申请部门自行购买。2.采购申请需填写物品申请单,____元以下需部门经理同意,办公室批准;____元及以上需经部门经理、办公室批准,并需总经理核准。3.物资采购由办公室指定专人负责,采取以下方式:a)定点采购:在指定的大型超市进行物品采购。b)定时采购:每月初进行物品采购。c)定量采购:动态调整,确保常备物资库存的合理性。d)特殊物品采购:对比多家供应商产品,选择最优选项。第四章物资领用管理公司依据物资类别,实行不同的领用程序:1.低值易耗品:直接向办公室保管人员签领。2.管制物品:直接向办公室保管人员签领。3.贵重物品:参照伟字003____文件规定执行。4.实物资产:由办公室建立实物资产管理台账,准确记录固定资产状况。第五章公司物资借用1.借用公司办公器材需填写物资借用单,并经部门经理签字确认。2.若借用物资超过规定时间未归还,办公室需督促及时归还。3.借用物资发生损坏或遗失,将根据具体情况照价或折价赔偿。第六章附则1.新入职员工
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