合同与合作伙伴管理制度

合同与合作伙伴管理制度目录前言定义合同管理合同签订流程合同备案与归档合同更改与停止合作伙伴管理合作伙伴选择与评估合作伙伴合作协议合作伙伴绩效评估审批流程监督与风险掌控附则1.前言本制度旨在规范和加强企业对合同的管理，确保合作伙伴的选择与管理过程中的公平性、透亮性和合规性。同时，加强合同管理与合作伙伴管理的监督和风险掌控，提高合作伙伴的绩效与企业的战略合作效果。2.定义合同：指企业与外部合作伙伴、供应商、客户或其他相关方之间达成的正式协议文件，明确双方权益和义务。合作伙伴：指与企业建立或正在合作的外部实体，包含供应商、客户、合作机构等。合作伙伴合作协议：指与合作伙伴就合作事项达成的协议文件，明确双方合作的目标、方式、责任和义务。绩效评估：指对合作伙伴的工作表现、质量以及对企业带来的效益进行定性与定量评估，以衡量其合作质量和价值。3.合同管理3.1合同签订流程项目发起方与合同管理员沟通，确定合同需求和关键条款。合同管理员起草合同草案，并与相关部门（如法务、财务、采购等）进行沟通和审查。经过内部审核流程后，合同管理员向项目发起方供应最终合同草案。项目发起方与合作伙伴进行协商和修改，确保合同内容满足双方要求。经双方确认后，由合同管理员发起合同签署程序。合同签署后，由合同管理员及时通知相关部门进行备案。3.2合同备案与归档合同管理员负责将已签署的合同及附件进行归档，并建立相关的合同档案。归档后的合同应妥当保管，并设置权限，确保只有授权人员能够访问合同档案。合同档案应按合同类别、合作伙伴、合同期限等进行分类，便于管理和检索。合同过期前，合同管理员应提示相关部门进行合同更改或续签的准备工作。3.3合同更改与停止合同更改需经过合同管理员和相关部门的审核批准，并在合同档案中进行记录。合同更改应明确更改的事项、原因、责任方以及更改生效的日期。合同停止应依照合同商定的方式进行，需经过相关部门和法务部门的审核批准。在合同停止前，相关部门应进行合同履行情况的评估，确保合同停止符合法律和合同要求。4.合作伙伴管理4.1合作伙伴选择与评估合作伙伴的选择应经过严格的评估和筛选，包含但不限于企业信用情形、财务稳定性、合规性、业务本领等方面。合作伙伴评估应由特地的评估团队负责，评估内容以及评估标准应符合相关政策和规定。合作伙伴评估结果应形成评估报告并及时上报给相关部门和管理层，用于决策和合作伙伴管理。4.2合作伙伴合作协议合作伙伴合作协议应依据合作内容、目标和法律法规要求进行起草和协商。合作伙伴合作协议中应明确双方的权益和义务、合作方式、合作期限、保密协议等紧要条款。合作伙伴合作协议的签署应经过法务部门的审核，并由合同管理员进行存档和备案。4.3合作伙伴绩效评估合作伙伴绩效评估应定期进行，评估结果应以定量和定性的方式进行评估，包含但不限于交付质量、合作效果、合作创造的价值等。合作伙伴绩效评估应由相关部门负责，并形成评估报告上报给管理层。依据合作伙伴的绩效评估结果，及时采取相应的措施，包含嘉奖优秀合作伙伴和订立改进计划等。5.审批流程合同签订、合同更改以及合同停止的审批应依照公司内部的审批流程进行，包含相关部门的审批和领导的审批。合作伙伴选择和合作伙伴合作协议的审批流程应依据合同金额和风险等级订立相应的审批程序。审批流程应明确审批人员和审批时限，以保证合同和合作伙伴的管理高效和及时。6.监督与风险掌控合同管理和合作伙伴管理应设立相应的监督机构或职能部门，负责监督与检查相关工作的执行情况。监督机构或职能部门应定期检查合同管理和合作伙伴管理的实施情况，发现问题及时矫正和改进。风险掌控应结合合同管理和合作伙伴管理的实际情况，订立相应的风险预警机制和风险应对措施。7.附则本制度自发布之日起生效，由