行政办公室应知应会题库

PAGEPAGE4行政办公室应知应会题库一、填空题（10题）1、向上级机关请求指示、批准，该用文种是请示。2、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，该用文种是通报。3、适用于对重要问题提出见解和处理办法，该用文种是意见。4、按行文方向分，通报属于下行文。5、公文的主要受理机关叫主送机关，送给有关单位叫抄送机关。6、根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于机密文件。7、适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的公文文种是通知。8、各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、反映会议内容和进程。9、会议记要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性和纪实性公文。10、办公室日常事务管理工作包括生活管理、财务管理、环境管理三方面内容。二、单选题（25题）11、非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。A．上行文B．平行文C．越级行文D．下行文12、下列公文属于下行文的是(C)A．报告B．请示C．决定D．函13、适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。（B）A．公告B．通告C．报告D．通知14、（D）适用于向上级机关请求指示、批准。A．报告B．通告C．通知D．请示15、公文要选择适宜的行文方式，一般不得（C）。A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文期16、公文的成文日期以（C）为准。A．拟稿日期B．送审日期C．负责人签发日期D．发出日期17、下列文种属于上行文的是（A）。A．报告B．通知C．议案D．决定18、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C)。A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案19、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A．请示B．报告C．请示报告D．函20、下列文稿中具有正式公文效用的是(D)。A．议论稿B．送审稿C．征求意见稿D．定稿21、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（D）。A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止22、在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引(B)。A．公文事由B．发文字号C．发文机关D．成文日期23、公文的形成与发挥作用须依赖于（A）。A．公文处理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理24、在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（A）。A．经过授权B．避免积压C．急需处理D．属一般性文件25、国家秘密的密级分为（B）三级。A．绝密、机密、密级B．绝密、机密、秘密C．绝密、特密、秘密D．特密、绝密、机密26、医疗机构基本标准由(C)制定。A．国家标准化委员会B．质检总局C．卫生部D．建设部27、医疗机构执业，必须进行登记，领取(A)。A．《医疗机构执业许可证》B．《卫生许可证》C．《医疗机构登记证》D．《工商营业执照》44、“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，也可以抄送其下级机关。（×）45、公文附件是正文内容的组成部份，与公文正文一样具有同等效力。（√）46、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。（×）47、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（√）48、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(

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)49、某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用请示（×）50、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。(

×)51、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（×）52、为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。（×）53、公文流程处理中，如果发送文件给下一步处理人时设置了办理时限，公文发送后办理人如果没有在限定时间内处理文件，系统就会自动发送催办单给该办理人。（√）54、对请示的回复，上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。（×）55、承办部门收到交办的公文后，对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应报主管负责人批示后退回办公（厅）室。（×）56、凡是上级单位发来的文件材料都必须归档。（×）57、未经有关领导或市局、县（市）局、分局办公室审核的所有稿件，只能以个人名义发表，责任由作者自负。（√）58、对境外记者的电话采访一律拒绝。（√）59、各级工商部门政务信息公开实行“公正、公平、便民”和“谁制作、谁更新、谁审查、谁负责”的原则。（√）60、多人采用走访形式提出共同的信访事项的，应当推选代表，代表人数不得超过５人。（√）61、文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（√）62、“报告”中可以夹带请示事项。（×）63、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。（√）64、向一切有审批权的机关请求批准时，均应写“请示”。（×）65、一个完整的计算机系统应包括软件系统和硬件系统。（√）66、行政机关及其工作人员不得将信访人的检举、揭发材料及有关情况透露或者转给被检举、揭发的人员或者单位。（√）67、违反《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，故意或者过失泄露国家秘密情节严重的，都应当依照刑法的规定追究刑事责任。（√）68、为了提高工作效率，公文可以先签后核。（×）69、向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”。（√）70、草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用。（√）71、可以将正式公文以简报的形式发表（×）。72、通知是使用范围最广，又是使用最多的公文种类（√）。73、请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请立即批复（×）。74、请示可以一文多事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。（×）75、行政机关工作人员与信访事项或者信访人有直接利害关系的，应当回避。（√）76、当用户处理完某份被催办的公文后，系统将自动办结对该份公文的催办记录。（√）77、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（√）78、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。（√）79、报告适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（×）80、发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。（√）81、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，可以越级请示和报告。（×）82、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。（√）83、国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。（√）84、发文就是指本机关制成发往外部的文件。（×）85、参加会议带回的秘密文件、资料可以由个人自行保存。（×）86、公文中的通报，主要用于批评错误，一般不能用于表彰先进。（×）87、不管是否属于紧急事项，公文的处理均必须讲究时效。（√）88、请示应一文一事，接受双重领导时可以同时主送两个上级机关。（×）89、行政管理的工作内容以公司运营保障为主。（√）90、行政管理应该具备：电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。（√）91、函是不相隶属机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所用的公文。（√）92、使用传真机传真时，有3页内容要传真，为了接收方能清楚明了，一般在页头写上：TO：XXX，P3-1，P3-2，P3-3，的字样。（√）五、简答题（8题）93、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？答：（考察行政工作的整体感觉）（1）日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。（2）拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；（3）协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；（4）公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。（5）劳动纪律监督、行政费用统计及核算。（6）后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）（7）有关政府政策及信息、行业信息的收集。94、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（1）复印、打印控制。（2）办公用品购买成本控制。（3）办公用品领用控制。（4）办公用品使用情况控制。（5）水电费用控制。（6）办公电话费用控制。（7）会议和活动组织成本控制。（8）定期向公司全体成员宣