会议室租用协议2024年

会议室租用协议2024年合同编号：__________甲方（出租方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：______________乙方（承租方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：______________鉴于甲方拥有会议室的合法使用权，愿意将会议室出租给乙方使用，乙方愿意租用甲方的会议室，双方为明确各自的权利和义务，经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议室情况1.1会议室名称：__________1.2会议室位置：__________1.3会议室面积：__________1.4会议室容纳人数：__________1.5会议室设施：详见附件一。第二条租赁期限2.1本协议租赁期限自2024年______月______日起至2024年______月______日止。2.2乙方如需延长租期，应提前一个月通知甲方，并签订补充协议。第三条租金及支付方式3.1租金为人民币______/天。3.2乙方应在签订本协议后______日内，向甲方支付全部租金。3.3支付方式：______（现金、转账、等）第四条会议室使用及管理规定4.1乙方在租赁期间应爱护会议室设施，不得损坏或随意搬离。4.2乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的各项管理制度，保持会议室整洁。4.3乙方不得在会议室进行违法活动，否则甲方有权立即终止协议，并追究乙方法律责任。4.4乙方在使用会议室期间，如需增加设施或进行装修，应提前征得甲方同意。第五条甲方的权利和义务5.1甲方应保证会议室在租赁期间符合约定用途的使用需求。5.2甲方应确保会议室设施齐全、功能正常，并对设施进行定期检查和维护。5.3甲方有权监督乙方对会议室的使用情况，并提出合理建议。5.4甲方应在本协议租赁期满后，及时收回会议室。第六条乙方的权利和义务6.1乙方有权在租赁期间使用会议室，并按照约定用途进行活动。6.2乙方应按约定时间、金额支付租金。6.3乙方在租赁期间应遵守甲方的各项规定，如有违反，甲方有权要求乙方改正。6.4乙方在租赁期满后，应将会议室恢复原状，交还给甲方。第七条违约责任7.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。7.2甲方未能按约定提供会议室，乙方有权解除协议，并要求甲方退还已支付的租金及违约金。7.3乙方未按约定支付租金，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。第八条不可抗力8.1双方因不可抗力不能履行本协议的，可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。第九条争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他约定10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：______________注意事项：1.仔细阅读并充分理解合同内容，确保自身权益不受侵害。1.注意事项：确保会议室的实际情况与合同描述相符。解决办法：在签订合同前实地考察会议室，并对照合同中的描述。1.出租方（甲方）：指拥有会议室所有权或使用权，并将其提供给承租方使用的自然人、法人或其他组织。2.承租方（乙方）：指向出租方租用会议室的自然人、法人或其他组织。3.租赁期限：指合同中规定的乙方使用甲方的会议室的时间段。4.违约责任：指合同当事人因违反合同义务所应承担的法律责任。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。7.合同生效：指合同依法成立后，对双方产生法律约束力的时间点。通常为双方签字或盖章之日。1.特殊场合：企业年会补充条款：考虑到乙方将举办大型活动，如企业年会，甲方可提供额外的音响设备和现场布置服务。具体服务和费用如下：______。乙方需提前______天通知甲方具体需求。2.特殊场合：私密会议补充条款：若乙方举办的是涉及商业机密或个人隐私的会议，甲方应确保会议期间的安全措施，包括但不限于对会议室进行封闭管理，限制人员出入。3.特殊场合：长时间租用补充条款：如果乙方需要长时间连续租用，比如连续几周或者几个月，甲方可以提供一定的租金优惠。我们得商量一下具体的折扣力度和条件。1.附件一：会议室设施清单这个附件里会详细列出会议室里都有些什么设备，比如投影仪、音响、桌子、椅子等等，这样你一看就明白了。2.附件二：会议室平面图这个附件是个平面图，会展示会议室的布局和大小，帮助你更好地规划会议的座位和活动安排。3.附件三：服务内容和费用明细这个附件会告诉你，如果我们提供了额外的服务，比如餐饮、安保或者是上面提到的音响设备，都会有哪些费用，清清楚楚的。如果是一场婚礼：我们可能需要增加一些关于场地布置、时间安排的