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文档简介
工厂临时工考勤管理制度一、目的
为加强工厂临时工的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障工厂与员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合本工厂实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于工厂内所有临时工的考勤管理。
三、工作时间
1.工作时间安排:根据工厂生产需要,临时工的工作时间分为正常工作时间和加班时间。
a.正常工作时间:每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间由工厂根据实际情况安排。
b.加班时间:在正常工作时间以外,根据生产需要安排的加班时间。
2.工作时间调整:工厂可根据生产任务、季节性生产等因素调整工作时间,并提前通知全体临时工。
3.休息时间:临时工在正常工作时间内享有规定的休息时间,具体休息时间由工厂安排。
4.工作时间记录:工厂应详细记录临时工的工作时间,包括正常工作时间和加班时间,以便于考勤管理。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.临时工必须每日按时签到,签到方式由工厂根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到卡等形式。
b.签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
c.工厂应定期检查签到设备,确保其正常运行。
2、签到次数和时间
a.临时工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为正常工作时间开始前10分钟,下班签到时间为正常工作时间结束后10分钟。
c.若临时工在规定签到时间内未完成签到,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
a.若临时工因公外出无法按时签到,需提前向上级主管报告,并填写外出申请表。
b.外出申请经上级主管审批通过后,临时工可免于签到。
c.临时工返回工厂后,应及时向主管汇报,并在签到设备上进行补签。
4、忘记签到处理
a.若临时工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向主管报告,并说明原因。
b.主管对临时工的忘记签到情况进行核实,视情况给予警告或免于处罚。
c.若临时工多次忘记签到,将按照迟到、旷工规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
a.工厂设立考勤管理部门,负责全体临时工的考勤管理。
b.各级主管应负责监督和检查所辖临时工的考勤情况,确保考勤制度的执行。
c.考勤管理部门应定期对考勤数据进行统计和分析,为工厂管理提供参考。
d.临时工有义务配合考勤管理部门进行考勤管理,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.临时工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期和预计结束日期。
b.请假申请需经直接上级主管审批,并根据请假类型提交至相应审批权限的主管或人事部门。
c.请假申请应包含必要的相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况。
d.请假申请经审批同意后,临时工应按照审批结果执行,并将审批结果通知考勤管理部门。
2、请假审批权限
a.短期请假(不超过1天)由直接上级主管审批。
b.中期请假(超过1天,不超过3天)由部门经理审批。
c.长期请假(超过3天)需提交至人事部门审批,并报工厂负责人备案。
d.特殊情况请假,如产假、陪产假等,按照国家法律法规和工厂相关规定执行。
3、请假销假要求
a.请假期满或提前返回工作岗位的临时工,应在上班第一天内向直接上级主管销假,并提交书面销假申请。
b.销假申请需经上级主管确认并在考勤记录上注明,以避免影响考勤记录和工资发放。
c.临时工未按时销假且无正当理由的,视为旷工处理,并根据相关规定进行处罚。
d.如请假期间发生特殊情况需要延长请假时间,临时工应及时与上级主管沟通,并按照请假程序重新提交申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.工厂设立的假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
b.假期申请流程:临时工需根据假期类型提前向直接上级主管提交书面申请,经审批同意后,按照审批结果执行,并将审批结果通知考勤管理部门。
c.假期申请应包含必要的相关证明材料,如医疗证明、结婚证、死亡证明等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:临时工因病需请假,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家法律法规和工厂规定执行。
b.事假:临时工因私事请假,需说明具体情况,事假期间无工资。
c.婚假:临时工可享受国家规定的婚假,提供结婚证复印件,婚假期间工资照发。
d.丧假:临时工直系亲属去世可申请丧假,提供死亡证明复印件,丧假期间工资照发。
e.产假:临时工女员工可享受国家规定的产假,提供相关证明材料,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
a.临时工在工厂连续工作满一年后,可根据工作年限享受相应的年假。
b.年假期间工资照发,年假具体天数根据国家法律法规和工厂规定执行。
c.年假需提前申请,经审批同意后,临时工可按照审批结果执行。
4、产假、陪产假规定
a.女员工产假:按照国家法律法规和工厂规定执行,享受产假期间工资。
b.陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,陪产假期间工资按照工厂规定执行。
5、公众假期安排
a.工厂按照国家法定节假日安排公众假期,临时工在公众假期期间享有休息权。
b.若公众假期与工厂生产任务冲突,工厂可适当调整假期安排,并提前通知全体临时工。
c.公众假期期间工资按照国家规定和工厂实际情况执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:临时工在规定上班时间后到达工作岗位,且未在规定签到时间内完成签到。
-迟到30分钟以内,视为轻微迟到;
-迟到30分钟以上至1小时,视为一般迟到;
-迟到1小时以上,视为严重迟到。
b.旷工:临时工在规定的工作时间内未经批准不到岗工作。
-旷工半天以内,视为轻微旷工;
-旷工半天以上至一天,视为一般旷工;
-旷工一天以上,视为严重旷工。
c.处理:迟到和旷工的临时工将根据情况接受口头警告、书面警告、罚款等处罚,具体处理措施由工厂根据实际情况制定。
2、未请假或伪造记录处理
a.临时工未请假缺勤,或伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
b.依据旷工规定,对未请假或伪造记录的临时工进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,临时工的工资将按照旷工天数进行扣除。
b.严重旷工或连续旷工超过规定次数的,工厂有权解除劳动合同。
c.工厂在解除劳动合同前,应通知临时工,并给予其申辩的机会。
4、未签到处理
a.临时工未在规定时间内签到,视为迟到或早退。
b.如有特殊情况导致未签到,临时工需及时向主管说明情况,并提供相应证明。
c.未签到且无合理解释的,将按照迟到或旷工规定进行处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,确保考勤数据的准确性和公正性。
b.主管需定期检查所辖临时工的考勤情况,发现问题及时处
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