原材料及供应商管理制度

原材料子及供应商管理制度第一章总则第一条目的和意义为了规范企业原材料子及供应商的选择、采购、管理和风险掌控，提高产品质量和供应链管理水平，确保企业的连续发展和盈利本领，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全部涉及企业原材料子及供应商管理的部门和人员，并适用于全部涉及原材料子采购的生产线和项目。第三条定义和缩写词解释原材料子：指企业生产过程中所需的各种物质、能源和设备。供应商：指供应原材料子和相关产品、服务的供应商和合作伙伴。供应链：指涉及到原材料子采购、生产、仓储和销售等环节的整体业务链条。质量掌控：指对原材料子和相关产品的质量进行监控和管理的活动。采购流程：指从需求确认到供应商选择、采购合同签订和物流配送等全过程的管理。风险掌控：指对原材料子和供应商可能存在的质量、供应停止、价格波动等风险进行识别和掌控的活动。第二章原材料子管理第四条原材料子分类依据原材料子的紧要性和紧急程度，将其分为A、B、C三类。A类原材料子为关键原材料子，供应停止将造成生产线停产；B类原材料子为紧要原材料子，供应停止可能会影响生产计划；C类原材料子为一般原材料子，供应停止可通过调整生产计划或替代原材料子解决。第五条供应商评估与选择在选择供应商时，应充分考虑其供货本领、质量管理水平、价格竞争力、服务本领和稳定性等因素，优先选择符合企业需求的供应商。供应商评估标准可包含但不限于：供货本领、质量认证、资质证书、供应历史、生产设备、质量管理体系、售后服务、价格和支出条件等。供应商评估结果应进行记录，并定期进行评估更新，以确定供应商的连续合作资格。第六条采购合同管理全部原材料子采购都必需签订采购合同，并明确商定原材料子的品种、规格、数量、价格、交货期限、质量要求、结算方式、违约责任等紧要条款。合同管理人员需熟识采购合同的内容，保证合同的正确执行，及时跟进供应商的履约情况，并记录相关信息。如有供应商履约问题或合同争议，应及时启动相应的解决机制，保护企业利益。第七条原材料子入库管理原材料子入库前，必需进行验收，并记录相关信息，包含原材料子名称、批次、数量、质量合格证明等。对于A类原材料子，应进行全面检验，并委托第三方机构进行抽检，确保原材料子的质量和安全性。原材料子入库前应进行分类、标识和分类储存，确保不同原材料子不混淆、易于管理和取用。第八条原材料子质量掌控原材料子质量掌控应依照相关标准和规范进行，包含但不限于原材料子抽检、质量数据分析、异常品处理等活动。对于A类原材料子，应建立高风险预警机制，及时识别和处理潜在质量问题，确保产品质量稳定。第九条原材料子库存管理原材料子库存应依据生产计划和市场需求进行合理规划和掌控，避开过度库存和断货现象的发生。库存管理人员应及时更新库存数据，并定期进行盘点，确保库存信息的准确性和及时性。库存周转率、周转天数等指标应被用于评估原材料子库存管理的效果。第三章供应商管理第十条供应商分类依据供应商的本领和业绩，将其分为A、B、C三类供应商。A类供应商为优秀供应商，具备稳定供货本领和优秀的质量管理水平；B类供应商为合格供应商，具备较好的供货本领和质量管理水平；C类供应商为待审核供应商，需要进一步评估和管理。第十一条供应商审核与评估对新供应商进行供应商审核，包含但不限于资质审核、财务情形评估、生产本领评估等。对现有供应商进行定期评估，包含但不限于供货本领、质量管理、服务水平、价格竞争力等。供应商评估结果应记录并及时通知供应商，如有问题应启动相应的改进措施，并跟踪改进效果。第十二条供应商风险掌控对于A类供应商，应建立长期合作关系，确保供货稳定，同时注意对其经营情形和风险进行监控。对于B类供应商，应订立应急预案，以应对供货停止可能带来的影响。对于C类供应商，应加强日常管理和监督，并督促其改善供货本领和质量管理水平。第十三条供应商价格管理采购部门应定期进行市场调研，及时了解原材料子市场价格走势，并与供应商进行谈判和协商，确保取得合理的价格和采购本钱。对于价格波动较大的原材料子，应建立价格波动预警机制，及时调整采购计划和掌控本钱。第四章附则第十四条监督与检查企业内部应设立特地的监督与检查机构或岗位，负责全面监督和检查原材料子及供应商管理的执行情况，并发现问题及时矫正。监督与检查机构或岗位可以实施定期巡查、抽检、培训等方式，加强对原材料子及供应商管理的监督与评估。第十五条惩罚与嘉奖对于违反本制度的行为，将依照相关规定予以相应的惩罚，包含但不限于警告、罚款、停供等。对于在原材料子及供应商管理方面表现突出的部门和个人，应予以相应的嘉奖和表扬。第十六条修订和停止本制度的修订必需经过层层审批，并及时通知各相关部门和人员执行。若本制度无法适应实际情况或显现重点变动，可提出停止或修订的申请，并经相关决策者