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文档简介
零售店考勤管理制度内容一、目的
为确保零售店正常运营,规范员工工作行为,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,促进零售店的管理工作有序进行。
二、适用范围
本制度适用于零售店全体在岗正式员工、试用员工及临时工。各级管理人员应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.零售店标准工作时间为每日8小时,每周40小时。具体工作时间安排如下:
上午班:09:00-13:00
下午班:14:00-18:00
晚班:19:00-22:00
注:根据季节和业务需求,工作时间可适当调整,由店长提前通知全体员工。
2.休息日:每周休息一天,具体休息日由店长根据业务情况安排。
3.加班规定:如因业务需要,员工需加班时,应提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
4.员工用餐及休息时间:每日中午休息1小时,晚上休息0.5小时。员工用餐及休息时间不计入工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工应在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由零售店管理人员指定,如使用电子考勤机、考勤软件或其他书面签到表。签到应真实反映员工出勤情况,严禁代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
b.上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:45至14:00。
c.对于晚班的员工,签到时间为18:45至19:00。
d.特殊情况下,如员工需提前到岗或延迟下班,应在到岗或离岗时进行签到。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,需在返回工作岗位后的一个工作小时内向直接上级报告,并由上级记录外出情况。
b.员工应提供相应的出差或外出证明,如出差单、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
a.员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作小时内向直接上级说明情况,并经上级核实后,由上级在考勤记录中备注。
b.忘记签到超过一个工作日未说明情况的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
a.店长负责全面考勤管理,确保考勤制度的执行。
b.直接上级负责审核和记录员工的签到情况,处理员工因公外出和忘记签到的情况。
c.人力资源部门负责定期检查考勤记录,处理考勤异常情况,并确保考勤数据的准确性。
d.员工应积极配合考勤管理工作,如实反映自己的出勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
c.请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
d.请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
a.1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。
b.1天以上3天以内(含3天)的请假,由店长审批。
c.3天以上的请假,需经店长审批后,报人力资源部门及公司领导层审批。
3、请假销假要求
a.请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
b.请假期间如发生紧急情况需提前返回岗位,员工应立即通知直接上级,并按照实际请假天数进行销假。
c.请假未按规定程序办理或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
d.销假时,员工需确保请假期间的工作交接已完成,避免影响零售店正常运营。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。员工申请各类假期均需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起止时间、请假事由等。
b.提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证复印件等。
c.经直接上级审批,并根据假期种类报店长或人力资源部门审批。
d.审批通过后,员工应将请假申请表交由人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因疾病需要休息,可申请病假。病假期间,根据国家规定享受相应病假工资。
b.事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间不享受工资待遇。
c.婚假:员工可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间享受工资待遇。
e.产假:女性员工可申请产假,产假天数及待遇按照国家及地方相关规定执行。
3、年假规定
a.员工根据在本公司工作年限,享受相应天数的年假。年假天数按照国家规定执行。
b.员工在当年内未能休完的年假,可结转至下一年度,但最长结转年限不超过一年。
c.年假期间,员工享受工资待遇。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女性员工产假天数按照国家及地方相关规定执行,产假期间享受工资待遇。
b.陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家及地方相关规定执行,期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
a.零售店按照国家及地方相关规定安排公众假期,员工在公众假期期间享受工资待遇。
b.公众假期期间,如需员工加班,应按照国家相关规定支付加班费。
c.遇特殊情况,零售店可调整公众假期安排,由店长提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
b.旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未批准,视为旷工。旷工半天按一天计算。
c.处理:迟到或旷工员工,直接上级应进行口头警告,并记录在案。累计迟到或旷工达到一定次数,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.未请假:员工未请假擅自离岗或未按时返回岗位,按旷工处理。
b.伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,将视为严重违反公司规定,按严重违纪处理。
c.处理:对于未请假或伪造记录的员工,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予书面警告、记过、降职、解雇等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工工资扣除:员工旷工期间,不发放工资及任何补贴。
b.辞退规定:连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
c.特殊情况:因特殊情况导致旷工,员工需提供相应证明,经公司批准后可不予追究。
4、未签到处理
a.员工如因个人原因未签到,需在发现后的一个工作小时内向直接上级报告,并说明情况。
b.未签到且未在规定时间内说明情况的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期检查考勤记录,确保记录真实、准确。
c.各级主管应公正、公平地
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