采购代表协议样式

采购代表协议样式合同编号：__________采购代表协议样式地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于委托方拟进行采购活动，为保证采购活动的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，经双方友好协商，就委托受托方代理委托方进行采购活动事项达成如下协议：一、委托事项1.1委托方委托受托方代理进行采购活动，采购内容包括：（具体列举采购内容，如设备、材料、服务等）。1.2委托方应对受托方提供的采购信息、资料等保密，未经受托方同意，不得向第三方泄露。1.3委托方应对受托方在采购过程中产生的费用予以支付。二、受托方的权利和义务2.1受托方应按照委托方的要求，积极开展采购活动，努力完成采购任务。2.2受托方应在采购过程中，遵循公开、公平、公正的原则，维护委托方的合法权益。2.3受托方应对采购过程中的商业秘密予以保密，不得泄露给第三方。2.4受托方应按照委托方的要求，及时向委托方报告采购进度、质量等情况。三、采购过程的管理3.1受托方应制定详细的采购计划，提交委托方审批。3.2受托方应按照委托方的要求，对采购过程中的供应商进行评估、筛选。3.3受托方应与供应商签订采购合同，并提交委托方备案。3.4受托方应按照委托方的要求，对采购物资进行验收、质量把控。四、费用和支付4.1受托方在采购过程中产生的费用，包括但不限于交通、住宿、通讯等费用，由委托方承担。4.2委托方应在受托方提交完整采购资料后____个工作日内，支付受托方采购费用。五、违约责任5.1双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2受托方未按照委托方的要求完成采购任务，应承担相应的违约责任。5.3委托方未按照约定支付受托方采购费用，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.采购代表协议样式2.受托方采购计划3.供应商评估表4.采购合同模板5.采购物资验收记录6.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.受托方未按照委托方的要求完成采购任务，属于违约行为。2.受托方泄露采购过程中的商业秘密，属于违约行为。3.委托方未按照约定支付受托方采购费用，属于违约行为。4.双方未按照协议约定履行各自的权利和义务，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.委托方：指委托受托方代理进行采购活动的甲方。2.受托方：指接受委托方委托，代理进行采购活动的乙方。3.采购活动：指委托方委托受托方进行的购买设备、材料、服务等行为。4.违约行为：指合同双方未按照协议约定履行各自的权利和义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方在采购过程中遇到优质供应商信息不透明的问题。解决办法：受托方可以加强与行业的沟通，多参加行业交流会，获取更多的供应商信息。2.问题：委托方不按时支付受托方的采购费用。解决办法：受托方可以与委托方进行沟通，明确费用支付的时间节点，必要时可以依法追讨欠款。3.问题：采购物资的质量不符合约定。解决办法：受托方应加强对供应商的质量把控，对验收不合格的物资，有权要求供应商更换或退款。五、所有应用场景：1.企业因业务发展需要，委托专业的采购代理公司进行物资采购。2.政府部门为公共项目，委托采购代