2024年度展览展位合作协议模板版

2024年度展览展位合作协议模板版A版本合同目录一览第一条展览概述1.1展览名称1.2展览日期1.3展览地点1.4展位面积1.5展位号第二条合作内容2.1展览展品的提供2.2展览布置与展示2.3展览期间的宣传与推广2.4展览结束后的撤展工作第三条展位费用3.1展位租金3.2展位服务费3.3其他相关费用第四条付款与退款4.1付款方式4.2付款时间4.3退款条件与流程第五条展览期间的责任5.1参展方的责任5.2主办方的责任第六条展览期间的权利与义务6.1参展方的权利与义务6.2主办方的权利与义务第七条展览期间的知识产权保护7.1知识产权的归属与保护7.2侵权行为的处理第八条展览期间的安全与保密8.1安全责任8.2保密条款第九条展览期间的广告与宣传9.1广告与宣传的内容9.2广告与宣传的时间与地点第十条展览期间的赞助与合作10.1赞助内容与合作方式10.2赞助费用与分成比例第十一条展览期间的变更与取消11.1变更条件与流程11.2取消条件与流程第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构第十三条合同的生效与终止13.1合同的生效条件13.2合同的终止条件第十四条其他条款14.1通知与送达14.2法律适用与解释14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一条展览概述1.2展览日期：2024年月日至2024年月日。1.3展览地点：具体地点待定。1.4展位面积：展位总面积为平方米，具体展位面积待定。1.5展位号：待定。第二条合作内容2.1展览展品的提供：乙方应按照甲方要求提供展览所需的展品，展品质量应符合甲方要求。2.2展览布置与展示：乙方负责展位的布置和展示工作，确保展品的展示效果。2.3展览期间的宣传与推广：乙方应协助甲方进行展览期间的宣传与推广活动，包括提供宣传资料、协助举办相关活动等。2.4展览结束后的撤展工作：乙方应按照甲方的要求进行撤展工作，确保场地恢复原状。第三条展位费用3.1展位租金：甲方应支付乙方展位租金，租金金额根据展位面积和位置等因素确定。3.2展位服务费：乙方提供给甲方的展位服务，包括但不限于展位布置、展示、撤展等工作，甲方应支付乙方相应的服务费。3.3其他相关费用：除租金和服务费外，甲方可能需要支付的其他费用，包括但不限于广告费、宣传费、赞助费等。第四条付款与退款4.1付款方式：甲方应按照合同约定向乙方支付展位租金和服务费。4.2付款时间：甲方应在合同签订后的七个工作日内支付展位租金的50%作为定金，余款在展览开始前支付。4.3退款条件与流程：如因不可抗力等原因导致展览取消或变更，双方可根据实际情况协商退款事宜。第五条展览期间的责任5.1参展方的责任：甲方应确保展品质量和数量的准确性，并负责展品的运输和安全。5.2主办方的责任：乙方应确保展览的顺利进行，包括场地安排、展位布置、宣传推广等工作。第六条展览期间的权利与义务6.1参展方的权利与义务：甲方有权按照合同约定使用展位，并享受乙方提供的服务。甲方应遵守展览相关规定，不得擅自变动展位布置。6.2主办方的权利与义务：乙方有权按照合同约定对甲方进行管理和服务，并确保展览的顺利进行。乙方应协助甲方解决展览期间遇到的问题。第七条展览期间的知识产权保护7.1知识产权的归属与保护：双方应尊重对方的知识产权，展品和展览相关材料的版权归属于原作者。7.2侵权行为的处理：如发生侵权行为，双方应共同协商解决，并承担相应的法律责任。第八条展览期间的安全与保密8.1安全责任：甲方应确保展品的运输和展示过程中的安全，乙方应提供必要的安全保障措施，包括但不限于人员安保、防火防盗等。8.2保密条款：双方应对合同内容和展览期间的商业信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。第九条展览期间的广告与宣传9.1广告与宣传的内容：乙方应在展览期间提供甲方要求的广告和宣传服务，包括展位海报、宣传册、网络宣传等。9.2广告与宣传的时间与地点：乙方应按照甲方的要求，在指定时间和地点进行广告与宣传活动。第十条展览期间的赞助与合作10.1赞助内容与合作方式：甲方可以寻求赞助商进行展览的赞助，乙方应提供相应的合作支持，包括赞助商的展示、宣传等。10.2赞助费用与分成比例：赞助费用根据赞助商的赞助金额和赞助内容进行协商确定，分成比例双方另行约定。第十一条展览期间的变更与取消11.1变更条件与流程：如因不可抗力等原因导致展览变更，双方应立即协商变更事宜，并书面确认。11.2取消条件与流程：如展览取消，双方应按照合同约定处理取消事宜，包括退还费用、赔偿损失等。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择调解或仲裁。12.2争议解决机构：如选择调解，双方可共同选择调解机构；如选择仲裁，仲裁机构为甲方所在地仲裁委员会。第十三条合同的生效与终止13.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同的终止条件：展览结束后，本合同自动终止。第十四条其他条款14.1通知与送达：任何一方发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址。14.2法律适用与解释：本合同适用中华人民共和国法律，合同条款的解释以合同书面内容为准。14.3合同的附件：本合同附件包括展览方案、展品清单、赞助方案等，附件与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览方案详细描述展览的主题、规模、展期、展位布局等信息，以及甲方展品布置和展示的具体要求。附件二：展品清单列明甲方展品的详细信息，包括品名、数量、规格、价值等。附件三：赞助方案详细描述赞助商的权利和义务，包括赞助金额、赞助内容、赞助商的广告和宣传等。附件四：展览布置与展示标准列明乙方应提供的展览布置和展示服务标准，包括展位设计、展品摆放、灯光照明等。附件五：宣传与推广方案详细描述乙方应提供的宣传与推广服务，包括广告内容、宣传渠道、推广活动等。附件六：安全与保密协议明确双方在展览期间的安全与保密义务，包括展品安全、商业秘密保护等。附件七：争议解决协议详细描述争议解决的方式和机构，包括调解和仲裁的流程和规则。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付租金和服务费。2.乙方未按约定提供展品或服务。3.甲方未按约定提供展品或提供展品不符合质量要求。4.乙方未按约定进行宣传和推广。5.甲方未按约定使用展位或违反展览相关规定。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约产生的直接经济损失。2.违约方应支付守约方因此遭受的间接损失。3.违约方应承担因违约产生的诉讼费用和律师费用。示例说明：若甲方未按约定时间支付租金和服务费，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.甲方：指合同中承担exhibitor角色的party。3.