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文档简介
学校考勤管理制度刷卡一、目的
为确保学校教学、科研、管理等各项工作的正常开展,加强教职工的考勤管理,提高工作效率,依据国家法律法规及学校相关规定,特制定本考勤管理制度。此制度旨在规范学校教职工的出勤行为,保障学校各项工作的顺利进行,同时为学校的人力资源管理和绩效考核提供依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学校全体在编教职工、合同制教职工以及临时工作人员。
三、工作时间
1.教职工的标准工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
上午:08:30-12:00
下午:14:00-17:30
学校可根据实际情况调整工作时间和休息日,具体调整方案由学校另行通知。
2.教职工应按照学校规定的工作时间准时到岗,参加教育教学、科研及其他相关工作。
3.特殊岗位或特殊情况下,教职工工作时间可根据实际情况进行调整,具体调整方案由所在部门提出,报学校批准后实施。
4.学校鼓励教职工充分利用工作时间,提高工作效率,确保完成各项工作任务。同时,提倡教职工合理规划个人时间,保持良好的工作与生活平衡。
四、考勤制度
1、每日签到制度
教职工需每日通过学校指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于刷员工卡、指纹识别、面部识别等生物识别技术。签到记录将作为考勤管理的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:教职工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间:上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为14:00至14:30。教职工应在此时间段内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
教职工因公外出不能按时签到,需提前向所在部门负责人申请,并说明外出事由、预计返回时间。经批准后,可视为正常出勤,不影响考勤记录。
4、忘记签到处理
教职工如因个人原因忘记签到,应在当天内向所在部门负责人说明情况,并尽快完成签到。部门负责人对情况予以核实后,可视为误签,不影响考勤记录。如未及时说明情况,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门:负责制定、解释、修订考勤管理制度,监督全校考勤工作的执行情况,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人:负责本部门教职工的考勤管理,确保考勤制度的落实,审批因公外出申请,处理本部门的考勤异常情况。
(3)教职工:遵守考勤管理制度,按时签到,如实报告考勤情况,配合人事部门和所在部门的考勤管理工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
教职工如需请假,应提前向所在部门负责人提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。请假申请需经部门负责人审批同意后,报人事部门备案。
请假申请应尽量提前,以便部门合理安排工作。紧急情况无法提前请假者,应在第一时间内通知部门负责人,并在事后补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由所在部门负责人审批。
(2)中期请假(1天以上,7天以内)由所在部门负责人审批,并报人事部门备案。
(3)长期请假(7天以上)由所在部门负责人审核,报人事部门及学校领导审批。
(4)特殊情况请假,如病假、产假等,按照国家法律法规和学校相关规定执行。
3、请假销假要求
教职工请假结束后,需在返回工作岗位当日向所在部门负责人销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。部门负责人应在销假后及时更新请假记录,并通知人事部门。
教职工如提前结束假期,应提前通知部门负责人,并办理销假手续。未经销假,视为未结束假期,将影响考勤记录和请假期间的工资发放。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
学校休假种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期申请流程如下:
(1)教职工根据个人实际情况,提前向所在部门负责人提出书面休假申请。
(2)部门负责人审批同意后,报人事部门备案。
(3)特殊假期(如产假、陪产假等)需按照国家法律法规和学校相关规定执行,提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:教职工因病需休息,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资待遇按照国家及学校相关规定执行。
(2)事假:因私事需请假,教职工应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:教职工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:教职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女教职工生育,可享受国家规定的产假天数。产假期间工资待遇按照国家及学校相关规定执行。
3、年假规定
教职工年假天数按照国家规定执行。教职工在年度内工作满一定年限后,可享受相应的年假天数。年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
女教职工产假天数按照国家规定执行,男教职工可享受陪产假。产假和陪产假期间工资待遇按照国家及学校相关规定执行。
5、公众假期安排
学校按照国家法定节假日安排公众假期,教职工应遵守学校关于公众假期的安排。如遇特殊情况需调整公众假期,学校将提前通知全体教职工。公众假期期间,教职工工资待遇按照学校相关规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:教职工未在规定签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间在30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为严重迟到,超过1小时视为旷工半天。
(2)旷工:教职工无正当理由,未到岗工作,或未经批准擅自离岗,视为旷工。旷工时间按实际缺勤小时数计算。
处理措施:迟到和旷工情况将在考勤记录中予以记录,并根据情况轻重,由所在部门负责人进行批评教育,必要时给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
教职工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、严重警告、记过等纪律处分,并可根据情况影响其年度考核和晋升。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:教职工旷工期间,扣除相应天数的工资,具体扣除标准按照国家及学校相关规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定天数,学校有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
教职工未签到,且未在规定时间内完成补签或说明原因,视同迟到或旷工处理。如因系统故障等非个人原因导致未能正常签到,应及时向所在部门负责人报告,并按照指示进行后续处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行考勤管理制度,确保考勤数据的准确性和公正性。对于本部门的考勤
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