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布置商务洽谈会场现代办公事务处理

商务洽谈也称商务谈判，指双方促成交易，或为了解决双方的争端并取得或维护各自经济利益，坐下来进行磋商、谈判的活动。什么是商务洽谈？

对于洽谈场所，应选择宽敞明亮、整洁安静的会议室或会客室。主洽谈室备用洽谈室休息室一、如何布置主要洽谈会场？座次安排洽谈桌用品的配置和摆放会场装饰配备相对的视听设备1.安排座次

双边洽谈，通常用长方形桌子，宾主相对而坐。

576436421357客方12正门主方谈判桌

译员主宾主人译员

记录员面门为上、居中为上、以右为上横向摆放

谈判桌421354正门2135客方主方记录员以进门时右侧为上座竖向摆放

多方参加的洽谈，座位最好围成圆型或方型(乌克兰危机局势的多边国际谈判在乌克兰首都基辅举行)

谈判桌上都配置了什么物品?这些物品是如何摆放的？2.配置和摆放洽谈桌物品（1）设有席位卡，注有入席者的名字或职务（2）备有一定的茶具、茶水和饮料（3）资料、文具（4）烟具、纸巾（5）涉外洽谈，桌上需摆放两国国旗2.配置和摆放洽谈桌物品物品摆放要整齐划一、均匀协调、方便使用洁净、典雅、庄重、大方风格协调的书画宽大整洁的桌子工艺品、花卉简单舒适的沙发座椅3.会场装饰会标3.会场装饰4.配备相应的视听设备扩音设备投影计算机隔音好离主要洽谈室近布置要典雅、舒适采光好配备桌椅、纸笔二、备用洽谈室的布置

三、休息室的布置

舒适、轻松、明快可配备一些食品饮料小结

1.确定洽谈所需场所：洽谈场所应选择宽敞明亮、整洁安静的会议室或会客室，安排一间主要洽谈室、一间备用洽谈室，还有一间休息室。

2.主要洽谈室的布置：秘书在进行主洽谈室会场布置时应考虑座次安排、洽谈桌用品的配置和摆放及会谈环境的布置，还要配备相应的视听设备

3.备用洽谈室最好是紧邻主要洽谈室，布置的典雅、舒适，采光要好，准备相应的桌椅、纸笔等。

4.休息室布置则应舒适

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