会计基础第四版 课件 项目六-任务五 结账与账簿更换保管

任务五结账与账簿更换保管Accounting山西省财政税务专科学校董京原副教授项目六建立与登记会计账簿

本项目按照会计工作的过程主要介绍了会计账簿的相关内容。包括建立会计账簿、登记会计账簿、对账、更正错账和结账。账簿按用途可分为日记账、总分类账和明细分类账和备查账簿。设置和登记账簿应遵循会计法律法规的要求。为了保证账簿记录的正确性和连续性，期末应对账、结账，并按照有关要求进行账簿的更换和保管。本项目内容提示任务五结账与账簿更换保管结账的方法结账的概念结账前的准备账簿的更换与保管一、结账的概念

结账是在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结，结算出本期发生额合计和余额，并将其余额结转下期或者转入新账。结转下个会计期间期末结账日记账总账明细账结账前应保证本期发生的经济业务都已入账按权责发生制原则编制调整收入、费用分录并登账。编制结转分录，将本期发生的收入、费用、成本等按核算要求结转入账计算本期的发生额合计及期末余额，办理结账。二、结账前的准备三、结账的方法按结账时间的不同日记账总账明细账月结季结年结月结

月结，是指月末对本月账簿记录所进行的总结。２０１×

年凭证摘要借贷借或贷余额月日字号1131本月合计6000060000平0本年累计150000150000平0121收1销售A商品300009收3销售B商品2000030转25结转当月损益50000会计科目：主营业务收入总账~~月末在最后一笔业务的下一行摘要栏内填写“本月合计”，并合计本月该账户的本期借贷方发生额并计算本期期末余额在该栏的上下各划一条通栏的单红线作为结账标志对于损益类账户需要结出本年累计额的，在“本月合计”下一行按相同的方法计结“本年累计”额。~本年累计200000200000

平030

本月合计

5000050000

平0~季结

季结，是指季末时对本季账簿记录所进行的总结。２０１×

年凭证摘要借贷借或贷余额月日字号121收1销售A商品300009收3销售B商品2000031转25结转当月损益50000会计科目：主营业务收入总账季末在最后一个月的“本月合计”栏下一行的摘要栏内填写“本季合计”，并合计本季该账户的借贷方发生额并计算本期期末余额在本“季合计”栏下再划一条单红线作为季结标志。~本季合计200000200000

平031

本月合计

5000050000

平0~年结

年结，是指年末时对本年账簿记录所进行的总结。２０１×年凭证摘要借贷借或贷余额月日字号121收1销售A商品300009收3销售B商品2000030转25结转当月损益50000会计科目：主营业务收入总账年末在最后一个月或季的“本月合计”或“本季合计”栏下一行的摘要栏内填写“本年合计”，并合计本年该账户的借贷方发生额并计算本期期末余额在“本年合计”栏下再划双红线作为年结标志。~本季合计200000200000

平030

本月合计

5000050000

平0~~本年合计900000900000

平0四、账簿的更换

年终结账后，在新的会计年度，总账、日记账和多数明细账应当更换新账。更换新账时，为了保证会计核算的连续性，应将上年度的“年末余额”结转到新账簿上，在新账簿的第一行摘要栏内填写“上年结转”，并在余额栏内填写年初余额数及余额方向。

有些财产物资明细账和债权债务明细账，如固定资产明细账、原材料明细账等由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账的工作量较大，可以跨年度使用，不必每年更换一次。备查账簿也可以连续使用。注意

年终，会计人员应对更换下来的活页账、卡片账装订成册，顺序编号，加具封面封底，登记存档保管。采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后