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文档简介
弹性打卡考勤制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本弹性打卡考勤制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤方式及请假、休假规定,确保员工合法权益,同时规范员工行为,促进公司和谐发展。
二、适用范围
本考勤制度适用于公司全体在岗员工,包括全日制、非全日制及试用期员工。公司领导、特殊岗位及外派员工根据实际情况可适当调整,具体以公司通知为准。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息1.5小时。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据工作实际进行调整,并报人力资源部备案。
3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,保持良好的工作状态,不得迟到、早退、旷工。
4.公司鼓励员工充分利用弹性工作时间,合理调整工作与生活平衡,提高工作效率。在保证工作质量的前提下,员工可根据个人工作进度及任务安排,在规定的工作时间内自由调整上下班时间。但需注意保持与团队成员的沟通协调,确保团队工作不受影响。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时完成签到,作为出勤记录的依据。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等,具体方式由公司根据实际情况确定。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,按公司相关规定进行处理。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:30,下午签到时间为13:00至14:00。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到者,需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签,补签需注明外出事由。
-未提前报备且未能按时签到者,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快完成补签。
-补签需提供合理的解释,经上级确认无误后,可予以补签。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤管理制度,监督各部门考勤执行情况。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,对个人考勤记录负责。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为工资发放、绩效评估的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因个人原因需请假时,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前一日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需及时通知上级并尽快补交请假申请。
-请假申请经上级审批同意后,员工应将请假单副本提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假时长和员工职级进行划分。
-一日以内(含一日)的请假,由直属上级审批。
-一日以上至三日的请假,由部门负责人审批。
-三日以上至七日的请假,由人力资源部门审批,并报备公司领导。
-七日以上的请假,需由公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日及时向直属上级销假,并提交请假单原件。
-若请假期间有工作交接,员工需与接替人员或团队进行充分沟通,确保请假期间工作不受影响。
-未能按照规定程序请假或销假的,视为旷工处理,并根据情况影响员工绩效评估和工资发放。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设有多样化的假期种类,包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假时,需按照以下流程操作:
a.提交书面休假申请,说明休假种类、时间、原因等。
b.经上级审批同意后,将休假申请单提交至人力资源部门备案。
c.休假结束后,按时返回工作岗位并完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因个人事务需请假,可申请事假。事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假一般为3天,特殊情况可适当调整。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假一般为3天。
-产假:女性员工生育可申请产假,产假时长按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限和公司规定享受相应天数的年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
-员工在离职时,未休完的年假按国家规定折算工资。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假时长按照国家法律规定执行,男性员工可申请陪产假。
-产假和陪产假期间,工资按照公司规定和国家政策执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告或通知告知全体员工。
-公众假期期间,公司可根据实际情况安排调休或补班,确保工作正常进行。
-员工在公众假期期间享有正常工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过30分钟,按半天旷工处理。
-旷工:员工未在规定工作时间内到岗工作,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工情况将在员工月度考勤记录中体现,并根据情况影响员工当月工资及年度绩效评估。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假,视为旷工,按旷工规定处理。
-伪造记录:员工如被发现有伪造签到、请假记录等行为,一经查实,将视情节严重程度给予警告、记过、降级或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如累计旷工5天),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因故未签到,需在当日内向上级主管说明情况,并尽快完成补签。
-未按时补签且未说明原因的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理。
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