办公室5S管理制度

办公室5s管理制度

最新办公室5s管理制度优秀第1篇

一、整理。

1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的

清除。

2、办公司里不得堆放杂物，平时销售工作中不常使用的工具及资料，统一放

置销售部仓配以便保管。

3、销售顾问及时清理自己的办公桌，不必要的物件和书纸及时丢弃，保持文

件盒里的整齐，尽量不使单页外裔单页纸张统一存放文件夹内。

4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物，若有需要（如报纸、汽车刊物），

统一用箱子存放,摆放整齐，信息员每周六进行一次清除。

二、整顿。

1、把留下的物品按照规定位置合理放置，明确标示。

2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放，必要的用标卷贴示,

文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐，以便拿取，也显美观。

3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外，不允许出现其它物

品（如杯具、饮料、化妆品等）摆放桌面。

4、销售顾问使用相同款式的茶杯，摆放于指定位置，茶杯盖上附上写有自己

姓名的标签，手柄统一朝进门口放置，并保持台面无灰尘，当日值班人员负贲将

桌面擦就干净。

三、清打。

L当日值班人员下班后将办公室清招干净,及时清理垃圾璃，离开时喷洒适

的灭蚊剂，确保次日上班时办公室的清洁卫生。

2、白天上班期间若有地面不干净，该组值班人员负责及时清打，保持地面洁

停

3.每周周日举行一次大权除，清打办公桌下灰尘杂物，将桌凳、着板、玻璃

门、灯具等擦枚干甑无污迹，并保持窗明几落一尘不染。

四、清洁.

1、将上面的5s的做法制度化，规苑化，维持上述成果6

2、如有任何灰尘死角，及时清洁。

五、素养。

1、每位成员养成良好习贪遵守规则做事；文明的员工是文明管理的根本保

证。

2、每位成员离开座位，及时将房子摆放整齐，置于桌子底下，井然有序。以

上是销售部办公室5s工作的要求，每项工作已经分配到人，若有成员不配合工作,

不爱护公共环境，违反上述53要求中任何一条，给予扣除一分处罚，情节严重，

处罚其进行一个星期的卫生清洁。

每个月进行一次“环保之星”评定，在当月工作中，5s工作表现突出，无惩

罚记录，被评选为“环保之星”者，奖励100元现金，以资鼓蹴。

希篁大家能在做好销售工作的同吮养成良好的卫生习惯，给自己营造一个

舒适的工作环境。

最新办公室5s管理制度优秀第2篇

为了规范办公室管理，提高工作效轧依据公司《行政管理规范》制定本制度

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立艮好的公司形象和个人形

氯

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。菅造良好的工作环

彘

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办

鼠维护办公室的权威怛

四、办公室须有专人值也不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接

被电话言诒尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请谢谢

对不起再见.

七、办公室传真机、加机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话，不得传真妍个人资札

八、行政人事部及时打臼话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的

拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁

作胎

十、公司电脑专人使用，并有保密措麴。上班时间不得使用电脑练习打字、

玩游淑上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操

作及安装。

十二、做好保密工色尊重别人隐私和公司制鼠做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公总关闭空调，关窗，断电，锁门。

10天以上的.，将取消年度考核评优资格。

本制度目公布之日起施行。

最新办公室5s管理制度优秀第4篇

为体现诰心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜

人的'办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制

定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。

2.1员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。

2.2禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明

装（未有打底眼）、吊带松/背心（无披肩或外套）0

3,1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌管理规定》,进

出须自觉关闭办公场所前台大1

3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由高岗、串岗。

3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话

短说。

3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类髓点、

饼干、汉堡之类）。午餐时间为12；00至13；00,因为特殊原因延误就餐时间的，

可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时电

3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈瓯严禁在工他上用餐。一次性

餐具及剩饭窠严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公

用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避

免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损札

3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、

纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11禁止饲养各类动物。

3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人

绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划

为宜。

3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜机活动推柜和台

式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜；

114个人应在离开座位后揩座椅推进办公桌下面；

3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道

上，可选择欣置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4.1公共区域已由公司保洁打乱保位员工应自觉维护干浮、整洁的办公环

境。具体维护措施如下：

4.1.1公用设备:打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物

品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁.

4.1.2会议室:使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子

推进会议桌下面，保持横面平行。

4.1.3大会议区：洽淡桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等,

洽谈椅摆放整齐。

4.1.4个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱

物废弃物等.

4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到:办公电脑，要定期清

理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干肌整洁、无污渍

灰尘。

4.3冰箱内个人食品，微置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造

成不必要的限费。同时建议个人食品钻贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午

对冰箱进行清洁工作。

4,4办公场所内禁止吸烟。

最新办公室5s管理制度优秀第5篇

1.目的：

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所知空间环境，培养

员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新

M特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于本公司全体员工

3.实施要求：

3.1整理

3.1.1

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有奴）和不要

（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。处要文件里长期不使用的文件必缴按类

别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可

按未处理、正处理、已处理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设缸空间等盘点，并区分为

“要”和“不要“两种。物品分类如下:

1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等;

2）空间；柜槊、桌椅、储物箱等；

3）物品：个人用品、装喝品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管

理部负责集中报废或拍卖。

3.2整顿

3.2.1办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文其外，不允许放置其他

物品；文具必须竖放。常用办公用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、

橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线必须

有序放置；桌面上的文件不能单独放置，必须装入文件夹内。办公桌面处须整齐

有序，不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干;轧

3.2.20：建议放置个人物品、个人参考资料（文件夹、辞典、手册、商品

目录等）、不常使用的文具、价值相对较高的办公用趴各种信息文件、空白稿纸、

抽纸等，抽屈里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放，整齐有用、无

污物。

3.2,3坐椅：除靠垫外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅

子调匕离开半个小时以上，椅孑应放回桌洞内。

3.2.4电脑：手提电脑置于写字台左前角或正中间；台式电脑竖式主机置桌

面下，显示器置于写字台左前角或正中间。台式电胞横式主机置于桌面左前角或

正中间，显示器置于主机上。下班后，员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件

柜内，不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓：罩塑料袋，置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

3.2.7外衣、手袋：置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

3.2.8文件柜：文件柜内文件不能单独放置，必须按类别装入文件夬或文件

盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序，便于取用。除了必要的绿化植物，文件柜

顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水问、储物间由煤合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区

域存放物品比必须事先征得集合管理部同意，由集合管理部指定具体位置后，

按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他

部门使用时，必须注意保持相关区域的整洁，并及时将打印、复印、传真的文件

取走，不能遗留。

3.3清扫、清洁

3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清招，员工必须保持公共区域的卫生.

不乱扔纸屑、垃圾氧

3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽尾、文件柜、衣柜、

电脑等的清执为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下

班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清打时间。

3.4监督检查

3.4.1全体员工应开展自查、互查，对不合理情况及时纠正，将整理、整顿

和清扫的要求落实到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人，必须督促并落实本部门人员

按本制度要求我行。

3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见，相关

人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

4.实施

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

4.2本制度总经理批准后，自公布之日起即生效。

最新办公室5s管理制度优秀第6篇

第一节总则

第一条为加强园林局行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理标准化、制

度化,提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，

公务车管理，邮发管理、档第管理等。

第二节印章管理

第三条单位印章包括；园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专

用章、非税专用章、等涉及左外交往使用的印章。

第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保鼠

第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可瓦管理印章人方

可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。

第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编

号登记，以备杳询、存盘。

第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它

特殊情况确需开具时，必须经局领导或分管领导批准后方可开出，并做好登记。

第二节公文管理

第八条单位的公文格式应范化，公文处理程序应严肃、正确。

第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、

规章制度、通知、指示等。

第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字，办公室审

核后发送。

第十一条各科室所有打臼成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底

存档。

第四节办公用品的管理

第十二条办公事务用品类别：

1、办公用品（桌椅、活页夹、专业器具孥）;

2、印刷品；

3、纸张（复印纸、传真敢、打印纸等）;

4、杂物器具（杯子、茶叶及办公用相应物件等）；

5、办公自动化用品（计算机、打印机、复印机、电话筝）

6、其它第十三条办公用品的购发；

（一）办公用品的购发由各部门在每月1-5日间造好用品需求计划，由部门

负责人签字后报办公富负责人，办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各

部门,由部门负责人签字领队低值易耗办公用品可由办公室确定购电单件价

格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。

（二）计划外办公用品的申请领用，必须经分管领导与办公室主任会签后方可

购发。

（三）新聘工作人员办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,

负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

（四）办公用品应建立购簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十四条公务车的使用范国主要包括：各科室工作人员外出联系业务、报送

文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。

第十五条车辆调度由办公室指定专人负责，驾乘人员凭其混车通知单用车或

以其派车电话用轧

第十六条申请用车一般及提前一天通知办公室，办公室应严格按规定派车，

不得随意扩大用车范圉；向同一方向的用车，以节约为本，能合用的，不另派车。

第十七条驾驶员应服从调度，安全驾驶，爱护车辅，文明行车。

第十八条样殊情况无车或车辆不足时，由办公室向分管领导汇报后，可向社

会租车公司租用。

第六节邮发管理

第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮

件都由办公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报引订阅由办公室负

责。各部门公费报刊的征订由部il负责人上报，并符合单位工作实际，由办公室

统一报批订购。

第七节档案管理

第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、

传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

同时做好电子档案的备份工作。

第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，

直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅，确因工作需要查阅，由部门负责

人签字同意。

第二十三条借阅档案典须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严

禁擅自糊印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，

必须由局领导批准方可摘录和复制，一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和

复制。

考勤管理制度

1.作息时间

上午工作时间:8:30-12:00下午工作时即14:30-17:30（如有变更另

行通知），每周工作五天。

2.迟到、早退迟到或早退在30分钟内，并未请假者视为迟到或早退。迟到或

早退2小时以上按旷课处电由于公事推迟上班而未提前经部门负责人同意者，

按迟到论。

月累计迟到超过3次，警告一次，年度累计迟到或早退15次以上取消任何优

秀评选资格，情况严重者予以扣发全年绩效工资。

如有特殊情况影响上班，要及时给自己分管领导和负责人报告。未请假而离

开工作岗位1小时视为擅自离岗，到上班时间未到岗或未到下先时间离岗未请假

超过2小时，及工作期间未请假离开工作岗位1小时以上为旷杲

擅自离岗第

一、二次由科室负责人教育，第三次以上由分管领导进行批评教育，屡教不

改者达五次以上，相除所有奖励性工资。

年度旷课三次以内（不含第三次）单位批评教乞年度旷课三至五次以内（含

第五次）扣除奖励性工资50性

隼度旷课五次以上扣除全年奖励性工资。情节严重者，将按人事管理制度执

行。

3,外出管理

工作人员因公外出时，应获部门负责人批准后,上报分管飒导,由分管领导

报局长同意后，注明外出时间，返回时间，交办公室备案6

员工外出一日内，由部门负责人签字同意，交待注意事项后可外出。员工外

出二日以上（含二日），由部门负责人同意报分管领导枇示同意并交待注意事项方

可外出，并将外出审批单交办公室备氯

如发生人员不请假外出，将按相关制度进行处罚

4,病假

请病假一日内由部门负责人同意。二日以上由分管领导批示同意。扃假三日

以上（含3日）要有医院相关证明。因突发疾病不能当时报告，可事后报告，并要

有相关医院证明。

正式员工连续病假将按人事管理制度执行.

5,事假

员工请假2天以内事假（含2天），须提前1天提出申请，由部门负责人核准，

分管领导审批同意即可；请3天以上事假需提前提出申请，由部门负责人核准后

报分管领导审批同意，报办公室备案；个人假期将按人事管理规定的假期执行。

个人事假，计入个人年度假期总数，并从其假期中扣除。

督查工作制度

第一条为进一步提高机关工作效率，确保上级和本级机关重要决定、决策和

全局性重要工作更好地贯彻落实，根据党风廉政建设的规定，绪合我局实际，特

制定本制度。

第二条督查督办工作以邓小平理论、党的基本路缥以及“三个代表”重要思

想、科学发展观、党的群众路线教育实践活动、“三严三实”、"两学一做''为

指导，紧紧围绕全局中心工作，突出重点，抓好瞥促检查工作，提高工作效轧

完善监督机制，确保政令畅通，使上级和本局的各项决策和工作部署得到有效落

实。

第三条督缸作的主要任务是：

（-）上级机关重要文件、重要工作部署和领导同志重要指示的贯彻落实情况。

（二）上级及局领导批示、交办的重要事项的落实情法

（三）局重要工作部署、工作目标、重要会议的精神和重要决定的贯彻落实和

执行情况。

（四）对基层反映强烈的“热点”、“难点”问题进行督查，提出工作建议和

措施。

（五）其他事项的查办。

第四条组织领导6按照“统一管理、归口负责”的原则，建立以办公室为主、

其他职能部门为辅的督查工作。

（一）建立局领导负责分管工作目标督查制度，局领导每年不定期对分管工作

开屐懵况进行1-2次瞽查。

（二）局办公室是督查工作的管理部门，在分管领导的指导下，负责督查工作

的计划、组织、机调和本局电子网络督查维护工作。

第五条督查管理部门的主要工作职责为：

（一）负责对上级关于园林（林业）绿化建设等工作的重要指示督查的分办、

瞽查工作。

（二）负责局委会议、局长办公会议重要决定以及局领导有关指示及批办事项

的分办、督查工作。

（三）负责对全局的工作计划、目标管理实行督办。

（四）负责对上级和有关人民来信来访重要批示以及人大、政协提案的分办、

督查工作.

（五）负责将局贯彻上级机关和区娄、区政府重大决策及重要工作情况和上级

机关要求反馈的其它情况向上级有关部门汇报。

（六）负责督促二级单位建立健全工作报告制度，及时报告重要情况。

（七）各二级单位要建立健全瞥查工作责任制，按各自职责和分管领导的要求,

负责专项督查工作。

（八）对局机关和二级单位的日常管理、作风建设、廉政建设和治庸治懒等各

项工作的督导检查。

（九）机关各部门和各二级单位接到督查任务后，应按照要求迅速组级实患

在规定时限内办理完结。对一些涉及面广、时间跨度大、落实难度大的事项，要

实施不间断地跟踪督查；对未能如期办结的事项，要及时报告原因和进展情况。

对至本单位职责版用的任务，处须及时报告并进行协调。

最新办公室5s管理制度优秀第7篇

1、安装防盗门窗，使用公安指定的合格保险柜，做到搪不开，搬不走。下班

商室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责，妥善保管。

2、财务人员到银行取送现金或有价证券时，必须专车接送并有保卫人员押运

中途不得到其他场所逗鼠无关人员不得跟车同仇

3、现金存放过夜不得超过规定限额，如确有特殊原因不能安时将超限额现金

存入银行，经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。

4、加强支票和其他有价证券的管理，坚持检查矍核制度。印鉴、票据必须妥

善保管，支票、汇票不得预留印章。

5、除与财务部门联系业务工作外，其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜

台内操作室，一切财务手续均在柜台外办理。

6、配备消防器材。消防器材固定存放位置，任何人员不得■自动用或损坏消

防器机周困不得堆放杂物。专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。发现丢

失、损坏应立即补充并上报领导。

7、定期为工作人员进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训，加强

员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。

8、办公室内禁止吸除麋存放懿易爆物品，严禁明火，

9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。

10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员

工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电缓乳

最新办公室5s管理制度优秀第8篇

1、保持办公室门窗完好，破根要通知有关部门及时配换，以防止偷盗、雨漫

等不安全情况发生；

2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，期起或破损地筏要及时修补；

3、办公室的电脑、电气设备我未经培训的人员不准使用，以避免触电和损

坏；

4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其他人员不得随

意修理和更换；

5、禁止符几个电器插头带人同一个插座内，以防插座超负荷引超火灾，电缆

也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易发现；

6、下班员必须将办公宴所有电源切断，并关好门窗；

7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等旋有技防装置的'办公室，下班

后应将技防装置设定在工作状态；

8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规定，并对违者

执用；

9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要，应征得领导

同意，并通知值班人员方可上入;

10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火

灾；

11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消防通道走下媵

梯，不要乘电梯。

最新办公室5s管理制度优秀第9篇

公司大门钥匙采取实名登记使用保管原虬钥匙的责任保管部门为行政部，

任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司

办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订

办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、童

光荣、喻心悦、陈清）,值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁

钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交槎产生的责任，由两个交接人

共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保

管人应遵守下列规定；

1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意复制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕

后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00,行政部

及值班人员根据此时间段开房或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为

自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时

间不超过23：00；

第五条《大门钥匙使用责任书》的卷著人必须为公司部门主管以上人员（业务

部为be级以上人员），以及领导指定值班人员。

第六条大门钥匙保管人需充分重视腿的保管责任，如发现懒丢失或被人

私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由

此所产生的费用由钥匙丢失人负责；

第七条办公场所的桌、弛屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管

一套，并依类保管，以备急需。

第八条；本规定皆颁布之日超实施。

最新办公室5s管理制度关秀第10篇

现举某公司办公室文具管理制度范例，用以说明办公蚊具管理制度各条文

的具体

内容。

第一条为使本公司办公用品管理规范化，特制定本制度。

第二条本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种，具体定

义如f：

1.消耗品

铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写既、卷宗、标签、

便条纸、信纸、橡皮、夹子彖

2.管理消耗品

签字笔、荧光笔、修正液、电池、直用纸等。

3.管理品

剪刀、美工刀、订吊机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、

计算机、印泥等.

第三条本公司的文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人

使用保管的用品，如圆珠笔、橡皮、直尺等。部门领用是指本部门共同使用的用

品，如打孔机、订书机、打图机等。

第四条松司的消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法

则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支）,并可随部

或人员的工作状况调整发放时间.

第五条本公司的消耗品R限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换

新品，但纯消耗品（如直线班）不在此限。

第六条本公司的管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新,如遗失应由个

人或部门赔偿、自购。

第七条本公司的文具申请应于每月25日由各部门填写“文具用品申请单"

交管理部统一采购，并于次月5日前发放，但管理性文具的申淆不受上述时间限

制。

第八条本公司各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在

文具领用时作登记使用，并控制文具领用状况。

第九条文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或

耗用量大的物品，应酌量库存；管理部无法采购的特殊文具，可以经管理部同意

并授权各部门白行采吼

第十条新进人员到职时，由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列

人领用卡，人员离职时，应将剩余文具~并交管理部。

最新办公室5$管理制度优秀第11篇

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使舂项管理标准化、

制度化，提高工作效轧蟀制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，

公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、

财务主管私章等涉及公司时外交往使用的印章.

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章

人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖臼章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统

一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确

需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公

司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理

制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负贲。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、

总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门

负责人签字，交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度前下行文稿处须报

总经理办公室留底存档e

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅零）

㈡事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四）纸张（复印纸、传真纸、打印纸等）

（五）杂物器具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、曼印机豹20xx年最新办公室管理规

章制度

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发：

（一）办公事务用品的购发由各部门在每月1-5日间选好用品需求计划，由部

门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、

分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公

室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会

卷后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单

和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

㈣公司办公事务用品应建立帐簿,购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用折围主要包括：部门主管级以上领导外出联系工作或

外地出差接送;接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员

的紧急和特殊用车。

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知

单用轧

第十七条申请用车T应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格

按规定派车，不得随意扩大用车范围:向同一方向的用轧以节的为本，能合用车

的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾驶，爱护车辆，文明行车。

第十九条公司在无车或车辆不足时，申请人应依照上述原财公司总经理办

公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队协调派工

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件c所有公发信件、

邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部

门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报批处理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、

传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三条归档范机

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事

档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等

具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅4索取：

（一）总经理、公司部门负责人借向京密级档案可通过档案管理人员办理借阅

手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借阅档案时，需经部门主管批准，并办理借阅手续。

（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自

榭印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由

总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司总经理办公堂主任批准方可摘

录和复制。

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各

部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公算20xx年最新办公室管理规章制度

第二十七条本规定从发布之日起生效。

最新办公室5s管理制度优秀第12篇

教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所，教师办公室的工作由教师办

公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下

达的

各项工作任务。

二办公：

（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出，应向办

公室

负责人请假，办公时间不请假或襁假而外出，作早退或旷工处理。

(2)上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不

做与

工作无关的事情。

(3)营造健康向上的办公室文化，体现敬师身份，不宜说粗俗的话语，学生

及客

人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。

⑷按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的内容。

二、卫生：

(1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。

⑵养成良好的卫生习觉每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐

痰，

不乱扔杂物(阳头等),乱倒茶叶浴等。

(3)健全值日制度，值日教师须在每天上班前(或放学后)打村卫生，打好

开水。

(4)保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不就钉它物c

三、财产：

(1)爱护节约用电。

(2)能少开灯就少开，不需开电扇(或空调)就不开，视气候情况而定。

(3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。

四、安全：

⑴不得将办公室钥匙交给学匕不得擅自将单个学生留在办公氨

(2)放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空潮关锁好

Ho

办公室管理制度10

1.总则

1）为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环

境，持制定本规定。

2）本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

2,环境卫生管理

1）环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每

一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清

洁、优美、舒心的工作环境。

员工负责搞好个人工作周园的环境卫生，卫生区域由负责划分办公室主任安

排值日人员打机

2）卫生标准要求如下：

A.办公桌椅干净无污点（包括表面、背面、腿），办公用品皆放要有序，杯壶

摆放整齐。

B,门、窗、玻璃、门框应按时擦洗，做到干净无浮尘。

C.增壁应干净，墙角应无灰尘，未经许可，任何人不准在墙壁上乱卸钉子、

乱挂杂物。

D.室内文件框及其它物曲应摆放整齐，保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆

放整礼

E,地面应天天拖洗，保持干净，垃圾应倒在指定地点。

3）卫生间的卫生管理：

A.卫生间：

a）不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

b）不得在卫生间内放置杂物。

c）不得在卫生间内乱涂乱画。

d）使用卫生间后，及时冲水、拖地。（全员可共同监督）

c）值日人员必须保持卫生间干净整洁，做到无异味、无积水、无杂物。

B.卫生间的清招、保洁工作，作到无积垢、无异味、干净清洁；

C负责将垃圾送到公司内指定堆放处，并定期招其清除出公司区。

D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

4）行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天

检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改

通知单口和”惩罚单、如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单”，

如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上：记入当月考核记

录，并进行相应负激励e

5）每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。

6）行政部门卫生检查人员直模对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫

生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人

及卫生检查人员同负50%的连带责任.

相关说明：

k部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下，将工作要求进一步加强、

细化。

2、建立现场环境保障流程：

1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁工生值班总

2.实行部门负责制，与公司其他制度统一纳入考核，考核绪果直接影响各部

门全体工作人员的工资与奖金。

最新办公室5s管理制度戈秀第13篇

1、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在上签到。

有事提前请假，填写，经靴领导批砺方可青开；否则视为缺机

2、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加,如有急事需经领导同意后方可

离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30

元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位

处理。

3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫

卫生者，给予一周打打卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器

设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50

元负激肱给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自

己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵

闹等；发现一次给予警告，网次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做

与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影磔等，

发现一次绐予30元的负激励：发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重

的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物（如饮料瓶、废弃的纸

张、纸盒等），禁止在办公室内吸烟，保持办公区域的整洁、干净、卫生，保持良

好的工作环境，发现一次给予30元的负激咖发现两次以上（含两次）给予50

元的负激励。

6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设缸办公用品等，无故损

坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保

养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免静响工作。

7、下班后，必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,

把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗，检查电脑、空调、饮水机

等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在《检查登记表》

中签字离开。

9、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资机不得泄露公司机

密。

最新办公室5s管理制度优秀第14篇

1、办公室无灰尘，办公桌、柜子，保持干净，私人物品除水杯外均应放在柜子

里。

2、桌面整洁，除放水杯、墨水、胶水、结简外，不许放其它物品，作业本批阅

后及时发放。

3、地面干净，无垃圾。

4、书槊码放整齐，并保持干净。

5、窗台除花盆外，不许放任何物品.

6、门窗要整洁。

7、饮水机保持干净。

8、墙面四蜃干净，无蛛网，无乱张贴

最新办公室5s管理制度优秀第15篇

为了加强学校安全用电管理，特制定了我校教室、办公室力、公室安全用电管

理制度，希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识，共同营造一个安全、舒

适的工作和学习环境。

1、严禁在灯具、电扇、空调擎电器上悬挂、覆盖装饰品等易懈凯

2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源，以免长时

间开机过热引起火灾。

3、严禁私自改动室内线路，绝不在办公室私拉电线。

4、办公室内严禁使用电樨子、电热杯、热得快、等用电设备。

5、为了延长计算机的使用寿缸教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭

电源开关。

6、为了减少使用电器时的危险，办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免

也处布线、盘经电源、跨接电源，同时不要在电线上或插座旁堆放物品，尤其是

易嫌物和水壶水盆等。

7、室内各电器设施若发现异常现氯必须立即停止使用，并及时报告校方有

关部门，严禁自行处置e

8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

最新办公室5s管理制度优秀第16篇

一、员工上班要自觉树立企业形象，时常保持办公环境整洁，办公台面文件摆

放整齐。不准躺或坐在办公台匕

二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打打办公区域内工生，保持办公场

所整洁、干净的工作环境。

三上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态

度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向。

四、员工处须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。工作期间遇到客户访

问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。

五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容精要、来电时间、

纪录人隼重要信息。

六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话

聊天。

七、工作期间内不得窜机闲队不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食

物、听音乐等与工作无关的事情。

八、不得利用网络做自己个人的其它生意（如网店、网购机不得向朋友透

露公司商业机获

九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生e各办公室、会议

室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关。关闭

电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

匕爱护公就节约物路使用完卫生间反要关闭水笼头等水源设施，杜

绝浪费。

最新办公室5s管理制度优秀第17篇

目的：为提升和维护XX办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，

努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

，纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端

庄，不得穿背心，内需拖鞋

2、严格遵守公司的工作昨息时间，上午8：00一一12：00,下午14：00一一

18：00,每天上班需到人事部卷到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得

随便离开办公室

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按

规定使用，下班前应关妥才能离开

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损

坏或去失，必须负责赔偿

6、非休息时间不得在办公室闲队更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不

用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用语【你好，］

7、不准在办公室内下棋，玩蛾牌及其他消遭活动，不准玩电脑游戏，所有电

脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软件存在，但需以工作为准。

凡公司各电脑信息，员工要会责保密，公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲【您好，**公司，请问您找

哪位】

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜声音过大，以

免打扰其他员工办公，人沟开办公桌应将椅子推入桌下

10、办公室人员外出，处须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打力负责制，（具体见卫生值

日表），无故不打招或敷衍马虎者给予相应的经济处罚

2、个人的办公区域内由自己每日负责打打整理，平时办公桌面保持整说不

得堆放与办公用品无关的东西总经理办公区域有秘书和助手曲流打打。

3、办公区域内严禁吸烟।更不得吸游烟，如需吸烟者均到媵梯过道处吸烟

4、公司内不可以随地吐烫，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不得随意抛弃

三.安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意，然后通知被

访部门和相关人员,经许可后再允许进入，严禁让陌生人私自闯入办公区域内

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须由专人负责关

闭，并将行前检查公司内所有门窗，设备是否关矩并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应由专人保管，

对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带入办公室

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗।确定安全后方可

离开

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益

上述规定从颁布之日起正式执行，由烁合办人员负责检查监督，对违反规定

者给予10—50元的经济处队情节严重者予以辞退。

罚则：

1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2,个人卫生凌乱者，经整理点名批评后，记过一次，第二次罚款1元。

3、其他罚则按照10・50元进行经济处罚。

最新办公室5s管理制度优秀第18篇

一、工作日上下班实行零到、—机关工作人员上班期间必须按规定

时间到局办公室由本人签纵签退，严釉他人代缸娟特燎情况不能按时签

字时，须经带班领导批酒由值勤人员注明事由。

二、根据上级公布的作息时间，上午提前15分钟到岗，在觇定上班时间前将

卫生责任区内卫生清相完毕。在规定上班时间前5分钟以后到再的视为迟到，提

前5分钟离岗的视为早退。

三、严格请销假制度。每名工作人员必须做到按规定程序履行请销假手续.

局长、党组书记请假须报、县政府领导批准；机关干部请假由局长批准；所有工

作人员请假一天（包括一天）以下报请科室长或分管领导同意，请假一天以上者，

由主要领导同意。请假者必须填写请假条，并按时返回销假。凡不履行上述程序

擅自离岗者，按旷工对待。痫假、棚、产假、探亲假等按有关规定执行。因病请

假需提供医院证明；经组织批准参加在职学习和各种专业考试的人员，请假参加

面授及考试前的.脱产学习和参加考试，需经领导同意将学校而有关单位的通知率

先办理请假手续，按请假程用批准后方可离岗，否则按旷工处理。学习请假不扣

发考勤奖，不影响年终考评。

四、实行出发报告制度。工作人员上班时间外出办公事，局领导外出要通知

办公室，队室长外出要向分管领导打招呼，其他人员外出要向的室负责人打招呼6

所有人员外出不履行报告制度按旷工对待。

五、严肃工作纪律。上班时间，严禁打扑克、下棋（类）、干私活、上网玩游

戏、串岗零一切与工作无关事项。所有工作人员样别是中层以上干部的移动通讯

工具要24小时开机，确保联络畅通。

六、一律不准在各办公区内吸烟；上班期间仲午）严禁酗酒误事、闹事，影

响工作。

七、考核办法。实行考勤奖惩制度，全勤奖每月20元。无故迟到或早退每次

扣1元，每月无故迟到、早退累计五次以上者扣除当月考勤奖，无故旷工半天以

上、事假累计三天以上、因漏假缺勤六天以上扣除当月考勤奖，未超过上述时间

的每天按2元扣除。考核采取日考勤，当月汇总、公布，兑现奖惩，年终进行总

评的办法。

最新办公室5s管理制度优秀第19篇

第一章总则

:为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标

准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司才有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根搭不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办

公室各项工作都有轲循、有法可依，保证公司的办公事务有效开队

四、办公富人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、用

月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开

屣办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信

息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议孽理、清洁卫生管

理等工作，保证各项事务有庠开展。

四、机调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来方接待和公司的各

项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，

当好领导参谋。

七、机助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传

真轧

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,

相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

二文书管理制度

文件是文书的重要组成部分，唬件是各部门根据自己的职责范围所制发的具

有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；

而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的簿续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

㈠文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，

充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括；上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、

政策指导类文件、各类合瞅件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编冢统一页眉、页脚，写明公司

全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，

表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相

应的文字记录，以备查此

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自

行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需

要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后

行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理

盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、专真等，由办公室签收并做好相应记礼

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理,

定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部