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文档简介

办公秘书岗位职责1.岗位概述办公秘书是公司的紧要职位之一，负责帮助企业管理负责人进行日常办公工作布置和管理，确保公司运营的高效和顺利进行。办公秘书需要具备出色的组织本领、沟通本领和综合协调本领，能够有效地处理各种办公事务并保持机密性。2.重要职责2.1日常办公支持帮助企业管理负责人布置和处理日常工作事项，包含会议布置、日程管理、文件归档等。负责公司来访咨询电话接听和转接，处理来访人员的接待工作。跟进办公用品的采购和库存管理，确保办公环境的正常运转。帮助处理公司内外部邮件、传真等文件的收发、分发及归档工作。2.2会议组织和记录负责布置公司内部会议，包含会议室的预定、准备会议料子、会议议程的编制等工作。帮助与会人员的邀请和通知，并负责会议纪要和决议的起草和归档工作。跟进会议中的行动项，确保相关人员定时完成并反馈进展情况。2.3文件管理和归档负责行政文件和资料的管理和归档工作。包含文件的编号、整理、分发、存档、更新等工作。帮助起草和编辑公司公文、报告和文件，并确保格式准确、内容完整。2.4出差和日程管理帮助管理负责人布置和准备国内外出差行程，包含交通、留宿等布置。跟进出差期间的行程布置，并及时协调并解决可能显现的问题。帮助管理负责人进行日程管理，包含布置会议、约见客户等日常工作布置。2.5保密和机密管理严格保守公司机密信息，确保公司信息安全和保密措施的有效实施。负责管理涉及公司机密信息的文件和资料，并建立相应的保密档案。2.6其他工作帮助上级完成其他工作布置，如公司活动组织、会议记录、行政支持等。3.岗位要求3.1学历和专业本科及以上学历，行政管理、办公自动化、英语或相关专业优先。3.2技能要求出色的组织本领和时间管理本领，能够高效地处理多个任务。能够娴熟使用办公软件，如MicrosoftOffice等。良好的沟通本领和协调本领，能够与不同部门和人员有效地沟通合作。具备较强的保密意识和责任心，能够严格遵守保密规定。3.3经验要求具备相关的办公秘书工作经验者优先考虑。4.岗位培训和考核4.1岗位培训公司将为新任办公秘书供应必需的岗位培训，包含公司的办公流程、文件管理等相关知识和技能培训。4.2岗位考核依据公司的绩效考核制度，对办公秘书的工作进行定期评估和考核，包含工作质量、工作效率、沟通协调本领等方面的综合考评。5.附则办公秘书应严格遵守公司的相关规章制度和保密制度，发现违规行为及时上报，并承当相应责任。办公秘书应保持职业操守和职业道德，严守职业道德底线，以模范的行为树立公司形象。公司有权依据业务需求和组织架构进行岗位职责的调整，办公秘书应乐观搭配并履行新的职责。以上规章制度属于公

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