2024版合同评审管理办法

2024版合同评审管理办法一、总则1.1为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。1.2本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。1.3合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。三、合同评审组织3.1合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。3.2合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。四、合同评审流程4.1合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。4.2初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。4.3部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。4.4法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。4.5合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。五、合同评审要求5.1合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。5.2各部门在评审过程中，应认真履行职责，对合同内容进行全面、细致的审查，确保合同合法、合规、合理。5.3合同评审过程中，各部门应加强沟通与协作，共同解决评审过程中遇到的问题。5.4合同评审委员会对评审过程进行监督，对违反本办法的行为予以纠正。六、评审时限与保密6.1合同评审时限：各部门应在收到合同评审材料后的3个工作日内完成评审，并提交评审意见。特殊情况下，经合同评审委员会主任批准，可适当延长评审时间。6.2保密要求：参与合同评审的全体人员应严格遵守保密规定，不得泄露合同内容、评审过程及公司商业秘密。如有违反，将依法追究相关责任。七、评审结果处理7.1合同评审委员会根据各部门及法律顾问的评审意见，对合同文本进行修改完善。如涉及重大变更，应重新进行评审。7.2合同承办部门根据评审结果，与对方协商修改合同条款。如双方达成一致，合同承办部门应将修改后的合同文本再次提交合同评审委员会审核。7.3合同评审委员会对修改后的合同文本进行复核，确认无误后，提交公司法定代表人审批。7.4如合同评审未通过，合同承办部门应根据评审意见对合同进行修改或重新起草，并重新提交评审。八、合同签订与履行8.1合同经法定代表人审批通过后，合同承办部门应按照公司规定办理合同签订手续。8.2合同签订后，合同承办部门应负责合同的履行监督，确保合同条款得到严格执行。8.3合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时报告合同评审委员会，并采取相应措施，维护公司合法权益。九、培训与考核9.1公司定期组织合同评审相关知识培训，提高各部门合同管理水平。9.2合同评审委员会对各部门的合同评审工作进行考核，对评审质量高、效果显著的部门和个人给予表彰。9.3对未按规定进行合同评审或评审工作中出现重大失误的部门和个人，公司将根据情节严重程度，给予相应的处罚。十、附则10.1本办法由合同评审委员会负责解释。10.2本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。10.3本办法的修改、废止，由合同评审委员会提出，报公司法定代表人批准后实施。十一、档案管理11.1合同评审过程中产生的所有文件、资料，包括但不限于合同文本、评审意见、修改记录等，均应进行归档管理。11.2合同承办部门应在合同签订后5个工作日内，将完整的合同评审档案提交至公司档案管理部门。11.3档案管理部门负责合同评审档案的保管、查阅和借阅工作，确保档案的完整性和可追溯性。12.风险管理与应急处理12.1合同评审过程中，应充分考虑合同可能存在的风险，包括商业风险、法律风险、信用风险等，并提出相应的风险防控措施。12.2合同承办部门在合同履行过程中，如发现潜在风险，应及时报告合同评审委员会，并制定应急处理方案。12.3合同评审委员会负责对合同风险进行评估，并对应急处理方案进行审议，确保公司能够有效应对各类风险事件。十三、沟通与协调13.2合同评审委员会应定期召开会议，讨论合同评审工作中的重大问题，协调各部门之间的工作关系。13.3对于合同评审中的争议问题，合同评审委员会应组织专题讨论，必要时可邀请外部专家参与，以达成共识。十四、持续改进14.1公司应定期对合同评审管理办法进行评估，根据实际运作情况，不断优化评审流程，提高评审效率。14.2合同评审委员会应收集各部门对合同评审工作的意见和建议，作为改进和完善管理办法的重要依据。14.3公司鼓励员工积极参与合同评审工作的改进，对于提出有效改进措施的个人或团队，将给予表彰和奖励。十五、责任追究15.1对于在合同评审过程中，因故意或重大过失导致公司利益受损的，公司将依法追