传真件法律效力确认函

传真件法律效力确认函合同编号：__________甲方（以下简称“确认方”）：名称：________________________公司名称：____________________地址：________________________乙方（以下简称“接受方”）：名称：________________________公司名称：____________________地址：________________________第一章：定义与解释1.1定义除非本确认函上下文另有规定，以下术语定义如下：（1）“传真件”是指通过传真机器发送的文件副本。（2）“法律效力”是指传真件在法律上具有与原始文件相同的效果。1.2解释本确认函的条款应按照中华人民共和国的法律进行解释，任何与本确认函有关的争议均适用中华人民共和国的法律。第二章：传真件法律效力确认2.1确认方和接受方在此确认，双方同意将传真件作为有效法律文件，具有与原始文件相同的法律效力。2.2双方同意，在以下情况下，传真件具有法律效力：（1）传真件上的签名、盖章或其他标识与确认方的原始签名、盖章或其他标识一致；（2）传真件的接收日期与确认方发送传真件的日期相同；（3）传真件在传输过程中未发生任何篡改。第三章：传真件的使用与保管3.1确认方和接受方应保证传真件的传输安全，防止传真件在传输过程中被篡改、泄露。3.2确认方和接受方应在收到传真件后，按照以下要求进行保管：（1）传真件应保存在干燥、通风、避免阳光直射的地方；（2）传真件应避免与酸、碱、油等有害物质接触；（3）传真件应定期检查，保证其清晰可读。第四章：传真件的争议解决4.1如双方对传真件的法律效力产生争议，应首先通过友好协商解决。4.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第五章：保密条款5.1确认方和接受方应对本确认函的内容以及与传真件有关的所有信息予以严格保密。5.2除非依据法律规定或相关部门的要求，确认方和接受方不得向任何第三方披露本确认函的内容及与传真件有关的信息。5.3本保密条款自本确认函签署之日起生效，至传真件法律效力确认事项履行完毕后终止。第六章：传真件传输与接收6.1确认方在发送传真件之前，应保证传真件的完整性和准确性，并采取适当措施避免传真件在传输过程中发生错误。6.2接受方应在收到传真件后及时通知确认方，并确认传真件的完整性。如有缺失或错误，接受方应立即通知确认方重新发送。6.3传真件接收的标准以确认方发送的传真件记录为准。如有争议，双方应共同核查确认方的传真发送记录。第七章：传真件的修改与补充7.1任何一方如需对传真件内容进行修改或补充，应以书面形式通知对方，并经对方同意。7.2修改或补充内容应明确指出修改或补充的部分，并由双方签字盖章确认。7.3修改或补充后的传真件视为原传真件的组成部分，具有同等法律效力。第八章：传真件的复制与分发8.1未经对方书面同意，任何一方不得复制、分发或以任何形式使用对方传真件的内容。8.2如确需复制、分发或使用对方传真件内容，应保证复制、分发或使用的传真件与原传真件具有相同法律效力。第九章：违约责任9.1任何一方违反本确认函的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。9.2违约金的计算方式为：违约金=违约行为涉及的传真件金额×5%。9.3如违约行为导致守约方遭受名誉、信誉损失或其他无法用金钱衡量的损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第十章：不可抗力10.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、行为、社会异常事件等。10.2受不可抗力影响的一方应在不可抗力发生后15天内向对方提供相关证明材料，并通知对方。10.3受不可抗力影响的一方在履行本确认函过程中，因不可抗力导致部分或全部不能履行，不承担违约责任。10.4双方应共同协商，根据不可抗力对传真件法律效力确认事项的影响，决定是否继续履行本确认函或提前终止。第十一章：适用法律与争议解决11.1本确认函的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方因本确认函产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第十二章：通知与送达12.1本确认函项下的任何通知、文件、资料等，应以书面形式送达对方。12.2通知、文件、资料等送达双方的地址分别为：确认方地址：____________________接受方地址：____________________12.3如一方地址发生变化，应提前五个工作日书面通知对方。未及时通知导致的送达失败，由未通知方承担相应责任。第十三章：合同的变更与解除13.1本确认函的变更、解除必须经双方协商一致，并以书面形式确认。13.2在以下情况下，一方有权书面通知对方解除本确认函：（1）对方严重违反本确认函的约定，导致无法实现法律效力确认目的；（2）因不可抗力导致本确认函无法履行；（3）法律法规规定的其他解除情形。第十四章：合同的终止14.1本确认函在以下情况下终止：（1）双方协商一致书面终止；（2）本确认函项下的法律效力确认事项履行完毕；（3）一方依据第十三章的规定解除本确认函；（4）法律法规规定的其他终止情形。第十五章：其他条款15.1本确认函未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本确认函具有同等法律效力。15.2本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。签字部分：确认方（甲方）：____________________授权代表：_