2024年学校固定资产管理制度范本（二篇）

第3页共3页2024年学校固定资产管理制度范本为进一步加强我校财产管理，明确各级经济责任，确保资产安全完整、账实相符，有效防止固定资产流失，特依据相关财经法规，结合我校实际情况，制定本管理制度。我校固定资产主要分为房屋及建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书资料、文物及陈列品、以及其他固定资产七大类。一、采购制度1.采购物品前，必须提交购物申请单，详细列明物品名称、品种、规格、数量及用途。采购物品应与申请单内容严格一致。2.购物申请单需由申请人、部门负责人及学校财产管理员共同签名确认。3.对于列入专控商品及政府采购项目范围的物品，必须严格按照规定程序办理，手续完备后方可进行采购。二、验收入库制度1.财产管理员负责物品的验收入库工作。验收时，需确保所购物品、购物申请单及购物发票三者齐全，并登记入账。会计入账联应及时交予财务部门处理。教育局调拨的财产则依据基建科财产调拨单入账。2.入库时，应区分物品性质，对危险品、易腐蚀物品及易爆物品采取特殊保管措施，确保安全。3.遵循勤俭办学原则，尽量减少仓库积压物品，同时保证教学所需物品的充足供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度的执行情况。三、造册登记制度1.学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2.财产管理员应根据物品类别及时记账，分别登记总账册或实验（专用室）账册。3.按时完成上级部门布置的各项报表工作。四、领用、借用及赔偿制度1.仓库存放物品由财产管理员统一管理。2.领用办公用品需办理相关手续，多余物品应及时归还仓库。3.教学物品严禁挪作他用，仅供本校教学使用。在不影响教学的前提下，经领导批准后方可出借。4.出借物品需填写出借单，物品出门时须持有出门单。5.出借物品应按期收回，每学期结束时由财产管理员统一收回并管理。6.人员调动时，需做好个人物品借用归还的交接工作。7.归还物品时需当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。8.赔偿流程由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准后，由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。五、财产报废制度1.报废物品需区分处理，明确报废原因。若为失窃物品，应备案记录并根据实际情况妥善处理。2.报废物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额需符合相关规定。3.报废单需由学校负责人、财务主管及财产保管员共同签字说明。4.报废物品处理后的回收资金应及时入账。六、资产清查制度1.对所有固定资产实行年度清查制度，确保账物相符、账账相符、账实相符。发现盈亏、报废等情况应及时处理并调整账户，保持固定资产账、卡、物三者一致。清查结果需形成书面资料备查。2.资产清查工作应在学校领导的安排下，由总务主任具体负责，组织相关人员共同参与。3.清查方法以核实账面、实地盘点为主，辅以抽查及临时盘仓等方式，旨在摸清资产底数、确保财产安全。发现差错应查明原因并经批准后进行调账处理，同时指定人员撰写报告以备核查。2024年学校固定资产管理制度范本（二）一、严格把控产品质量与固定资产管理1.强化产品质量监管：针对存在以次充好、质量不达标的产品问题，必须实施严格的质量控制机制，确保所有产品均符合既定标准。同时，建立健全的质量检验流程，对生产过程中的每一个环节进行细致审查，确保从源头上消除质量隐患。2.规范固定资产处理与清查制度：固定资产的报损、处理必须严格按照既定程序进行审批，确保每一笔资产的变动都有据可查。定期开展固定资产清查、核对工作，明确责任主体及处罚措施，以杜绝账实不符的现象。根据资产管理需求，核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账需每月核对一次，学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物则至少每年核对一次，确保账账、账实、账证三者相符。3.建立奖惩机制：为激励员工积极履行固定资产管理职责，应建立科学合理的奖惩制度。对于设备使用、保管表现优异的个人或部门给予适当奖励；而对于因责任心不强、工作失误导致资产损失或流失的，则应依规进行处罚。二、优化核算方法与手段1.明确固定资产界定标准：依据财务制度规定，将单位价值达到一定标准的一般设备和专用设备纳入固定资产范畴。同时，考虑到学校的特殊性质，可适当将课桌、学生用床等批量较大的设备也纳入固定资产管理。对于其他金额较小的物资，如办公用电话机等，则作为低值易耗品管理。还需纠正将本应计入“专用材料费”科目的实验、体育用品等错误计入固定资产的行为。2.引入工业企业会计做法：在固定资产计价方面，借鉴工业企业会计的做法，新设“累计折旧”科目以反映固定资产的损耗价值。计提折旧时，通过相应的会计分录处理确保固定资产的真实价值在账面上得到准确反映。3.建立固定资产电子档案：构建详细的固定资产电子档案系统以便随时掌握固定资产的增减变动情况。电子档案应涵盖固定资产申购、验收、结转、成本明细、维修记录、报废手续等全生命周期信息。同时建立便捷的查询机制以便快速定位原始资料。4.利用专用软件进行核算：采用先进的财务软件建立固定资产卡片并自动生成明细账。通过软件的强大功能实现固定资产数据的快速调用、打印及装订成册等操作，既保证了核算的准确性又提高了工作效率。三、加强固定资产监管力度1.完善内控制度：将固定资产管理的各个环节纳入学校的内控制度之中包括投资审批、购建、验收、成本结转及日常管理等。通过制度约束确保每一环节都得到有效控制。2.强化闲置资产管理：针对闲置固定资产问题引导单位领导从成本效益角度出发加强利用以减少资产贬值风险。同时建立闲置资产信息共享平台促进资产在不同部门或单位间的合理流动。四、提升财务人员专业素质1.专职化财务管理：鼓励财务人员从教学任务中脱离出来专职从事学校的财务管理工作以确保其有足够的时间和精力投入到资产管理工作中。2.加强业务培训：定期组织财务人员参加专业