2024年大学学院车辆管理办法（二篇）

第4页共4页2024年大学学院车辆管理办法全院的车辆，包括院领导的公务用车，将进行集中统一调度管理。三、学院的车辆主要确保教学、科研和业务交流等活动的顺利进行，禁止将公车用于私人目的。四、车辆使用申请程序(一)公务用车1.院领导不配备专职司机。如需接送，将由车队使用指定车辆进行。2.各部门公务用车，若交通条件允许或单人出行，应自行乘坐公共交通，相关费用及误餐补助(仅限公交)凭票据报销。若三人以上同行且交通不便，需提前一天填写用车申请单，经部门领导审核并由相关院领导批准后，于规定时间前提交车队办公室进行统筹安排。特殊情况除外。3.中层干部参加会议或出差用车，需填写用车申请(附会议通知)，经院领导审批后，由车队办公室进行安排。4.车队长接到用车申请后，需进行初步审核并签署意见，再提交主管院领导批准后，方可调度车辆。5.车辆调度将根据《用车申请》提交的顺序及事务的紧急程度进行安排。6.对于突发的紧急情况(如教职工或学生突发疾病、工伤等)，当事人可直接通知车队长安排出车，事后需补办用车手续。7.用车部门需在申请单上详细填写事务内容、人数、时间、地点、联系电话、预计返回时间等信息。(二)私人用车1.教职员工因私事需要用车，需填写申请单并注明公车私用，经车队长统筹协调并报主管院领导批准后，方可使用。2.用车人在使用完毕后的次日，需到财务处办理缴费手续(费用按实际行驶公里数计算，小车、面包车、中巴车的每公里费用分别为____元、____元和____元，路桥费由用车人自行承担，如需在外过夜，还需支付耽误费____元/天)。逾期未办理者，将按____%收取滞纳金。特殊情况将另行处理。3.因打架斗殴、酗酒闹事等需要用车就医的学生，出车费用由当事人承担，按医院120收费标准的____%收取，上交财务处。五、其他参赛、培训、实践用车(一)参加广东省高校联赛，可按程序申请用车。(二)行政人员或教师参加的培训，以及学生实践活动，可根据参与人数按程序申请用车。(三)若有经费来源的比赛、培训、实践等活动，由相关部门自行租车解决，学院车队不再安排车辆。如需使用学院车辆，需按照相关规定转交相关费用。六、车辆维护、维修规定(一)院领导出差或休假期间，车辆应交由车队统一保管和维护。(二)院领导的公务车辆由车队统一进行维护、保养和管理。其余车辆由指定驾驶员负责日常管理、维护和保养，车队长为日常管理责任人，每辆车需建立维修保养档案。(三)驾驶员必须严格遵守交通法规，禁止违章驾驶。违章罚款的____%由个人承担。同时，驾驶员应妥善保养所驾驶的车辆，做好出车前检查和日常维护工作，确保车辆始终处于良好状态。(四)车辆维修需在指定维修站进行，维修前需填写车辆维修申报表。维修费用在____元以下的，由车队长审批；超过____元的，需经院办公室主任批准后方可维修。如车辆在异地发生故障，需在非指定维修厂维修时，须电话通知车队长协调处理，经院办公室和相关院领导同意后方可维修，回校后补办车辆维修申报表。(五)实行单车核算制度。每辆车的保险费、车船使用税等国家规费由车队办公室统一办理。油料费实行定额加油卡定点加油，特殊情况需在外加油时，须经车队长批准。(六)车辆夜间必须停放在校内停车场。车辆产生的停车、洗车、过路费等由车队办公室统一报销。七、交通事故及车辆丢失的规定(一)因公驾车在外发生交通事故，除保险公司赔偿外的经济损失，车辆使用人需承担差额部分的____%。(二)私自用车发生交通事故，除保险公司赔偿外的经济损失，车辆使用人需承担差额部分的____%，并按私用缴费标准追缴用车费用，同时将追究车辆使用人的纪律责任和车队长的管理责任。(三)因公外出，若车辆管理人未按规定地点停放导致车辆被盗，除保险公司赔偿外的损失，车辆使用人需赔偿____%。(四)未经批准私自驾车外出或未按规定位置停放导致车辆被盗，除保险公司赔偿外的差额部分2024年大学学院车辆管理办法（二）全院的车辆，包括院领导的公务用车，将进行集中统一调度管理。三、学院的车辆主要确保教学、科研和业务交流等活动的顺利进行，禁止将公车用于私人目的。四、车辆使用申请程序(一)公务用车1.院领导不配备专职司机。如需接送，将由车队使用指定车辆进行。2.各部门公务用车，若交通条件允许或单人出行，应自行乘坐公共交通，相关费用及误餐补助(仅限公交)凭票据报销。若三人以上同行且交通不便，需提前一天填写用车申请单，经部门领导审核并由相关院领导批准后，于规定时间前提交车队办公室进行统一安排。特殊情况除外。3.中层干部参加会议或出差用车，需填写用车申请(附会议通知)，经院领导审批后，由车队办公室进行安排。4.车队长接到用车申请后，需进行初步审核并签署意见，再提交主管院领导批准后，方可调度车辆。5.车辆调度将根据《用车申请》提交的顺序及事务的紧急程度进行安排。6.对于突发的紧急情况(如教职工或学生突发疾病、工伤等)，当事人可直接通知车队长安排出车，事后需补办用车手续。7.用车部门需在申请单上详细填写事务内容、人数、时间、地点、联系电话、预计返回时间等信息。(二)私人用车1.教职员工因私事需要用车，需填写申请单并注明公车私用，经车队长统筹协调并报主管院领导批准后，方可使用。2.用车人在使用完毕后的次日，需到财务处办理缴费手续(费用按实际行驶公里数计算，小车、面包车、中巴车的每公里费用分别为____元、____元和____元，路桥费由用车人自行承担，如需在外过夜，还需支付耽误费____元/天)。逾期未办理者，将按____%收取滞纳金。特殊情况将另行处理。3.因打架斗殴、酗酒闹事等需要用车就医的学生，出车费用由当事人承担，按医院120收费标准的____%收取，上交财务处。五、其他参赛、培训、实践用车(一)参加广东省高校联赛，可按程序申请用车。(二)行政人员或教师参加的培训，以及学生实践活动，可根据参与人数按程序申请用车。(三)若有经费来源的比赛、培训、实践等活动，由相关部门自行租车解决，学院车队不再安排车辆。如需使用学院车辆，需按照相关规定转交相关费用。六、车辆维护、维修规定(一)院领导出差或休假期间，车辆应交由车队统一保管和维护。(二)院领导的公务车辆由车队统一进行维护、保养和管理。其余车辆由指定驾驶员负责日常管理、维护和保养，车队长为日常管理责任人，每辆车需建立维修保养档案。(三)驾驶员必须严格遵守交通法规，禁止违章驾驶。违章罚款的____%由个人承担。同时，驾驶员应妥善保养所驾驶的车辆，做好出车前检查和日常维护工作，确保车辆始终处于良好状态。(四)车辆维修需在指定维修站进行，维修前需填写车辆维修申报表。维修费用在____元以下的，由车队长审批；超过____元的，需经院办公室主任批准后方可维修。如车辆在异地发生故障，需在非指定维修厂维修时，须电话通知车队长协调处理，经院办公室和相关院领导同意后方可维修，回校后补办车辆维修申报表。(五)实行单车核算制度。每辆车的保险费、车船使用税等国家规费由车队办公室统一办理。油料费实行定额加油卡定点加油，特殊情况需在外加油时，须经车队长批准。(六)车辆夜间必须停放在校内停车场。车辆产生的停车、洗车、过路费等由车队办公室统一报销。七、交通事故及车辆丢失的规定(一)因公驾车在外发生交通事故，除保险公司赔偿外的经济损失，由车辆使用人承担____%。(二)私自用车发生交通事故，除保险公司赔偿外的经济损失，由车辆使