提高社报的供稿量QC小组QCC成果案例(管理型)

课

题：提高社报的供稿量小组名称：开卷有益

QC

小

组PWCG第十七届QC成果发表资料项

目推

进

计

划2

月3

月4

月5

月6

月7

月8

月9

月10月血月12P小组成立●◆主题选定●◆现状调查0目标设定原因分析0确定主因0◆D实施对策●●●●◆◆◆◆C效果检查●0◆A总结巩固活动计划※为了更好的开展本次QC

活动，我们制定了详细的活动计划，并严格按照计划实施Panasonicideasfor

life计划：

●

实绩：◆3关联度天天故事会生日活动抽出选题理由强化社报《开拓》的宣传作用社报出版文体活动重要性员工希望分享更多信息：[员工生活、管理技术经验、生产经营信息]

一《来源《06年度企业文化调查问卷》提高社报的供稿量强化公司内部宣传；

倾听员工声音公司经营严峻更需要

协调力量，鼓舞精神宣扬企业精神；

激励员工士气公

司

员

工Panasonicideasfor

life现状

分析选题指引调查3与他社对比

稿费稿酬稿费标准：

一版10元，

其它版面

均为8元图片：5元/张现状调查调查1翻查历期社报

每期稿件量分析(CG部分)约3编辑部

住动段稿基少稿源太少，无选择余地[投稿量几乎等于用稿量]通讯员积极性不强编辑部要稿[被动、乏为]20

圆投稿数量

回实际用稿181614

标准需求1210稿费偏低员工写作积极性不高他社稿费平均[

2

5

元

~

3

0

元

]实施：3月29日完善

激励调查2检讨现行收稿流程忙啊约

稿可以交了吗?第96期

第97期第98期

第99期第10实施：3月16日制度层面解决方向Panasonicideasfor

life实施：3月25日平均1

4

篇5目标设定设定依据现状仅3篇/版，稿量上升存在空间；对开的小报，且与AG

合办，刊出稿约4~~5篇/版；2O12现

状

目标(备注：以上数据只代表CG部分，下同；)可

行

性◎通过进一步完善通讯员制度，投

稿量可得到进一步的提高◎写作协会会员和部分员工文笔较好，可支撑稿量提高；Panasonicideas

forlife◎加强公司的内部宣传，保证信息的有效传达；◎丰富社报的内容，提高员工

阅读的质量；提高到20篇2520151050必

要

性6员工不知晓投稿方式和渠道未刊登稿件未反馈，

影响写稿积极性通讯员职责未明确通讯员无偿供稿稿酬标准比较低信息不对称通讯员制度不健全写作积极性不高原因分析征稿方法制度管理人供稿量偏低得出5大末端因素!Panasonicideas

for

life通

讯

员投

稿

档物用要fWa#要因验证(1)指稿件管理有序有规未影响作者积极性非要因!①员工不知晓投稿方式和渠道大部分员工能及时知晓投稿方式、时间和渠道建立通讯员

投稿档案和

投稿箱，未

采用的稿件

及时告知

相关人员结论结论公司0A平台公布截稿日期和各部门通讯员姓名和联络电话■验证方法：流程检讨

担当：黎展雄■验证方法：翻查资料

担当：李芬非要因!口940图

1a

=#0营

回

5位o

间

：@rl

@

ra未对稿件反

馈，影

响写稿

积极性Panasonicideasfor

life8是要因!通讯员无偿供稿，

缺少有效激励；是要因!要因验证(2)通讯员管理未完善

职责未明确供稿少!通讯员职

责未

明确④

通讯员无

偿供稿结论结论■验证方法：会议检讨担当：全员■验证方法：人员交流

·他社对比担当：全员大部分企业通讯员

有定额补贴Panasonicideasfor

life希望有一定的补贴通讯员管理制反短板要因验证(3)稿酬标准偏低，应适当调整；是要因!确立三大要因!通讯员职责未明确稿酬标准比较低通讯员无偿供稿W

ao《广州万宝报》稿费标准：

平均约25~~50元!第a空间|更务》GoogleO

谷

歌喜望况需企

业

内

干

1

5Ga间阿提空干气不

〇所有网直中中文可广中文同

C中国的网百的怕定义儒任货言使厅■验证方法：网络搜索

·

他社对比担当：全员⑤稿酬

标准

比较低验证总结Panasonicideasfor

life新

闻

网

面

贴

吧

知

道

wP3

图

片

企业内刊稿费母公司对比Baid百度网络他社结论百度一下10序号主

因现状对

策冒标地点时间担当1通讯员职责未明确通讯员队伍不稳定，无明确的管理制度完善通讯员队伍管理，确定通讯员职责，定期例会，加强沟通建立通讯员制度完

善2007年7月全体组员社报内部2通讯员无偿供稿通讯员利用班后时间或抽空搜集稿件，无激励体制；编辑部到各部门去搜集，影响编辑效率；实施通讯员补贴制度，累积积分年终评优；建立通讯员补贴制度激2007年8月励3稿酬标准比较低稿费按照版面来划分，不考虑稿件篇幅；修改稿费标准，合理发放稿费建立新的稿费标准2007年9月制定对策针对社报投稿率低作了如下对策：(5W1H)Panasonicideasfor

life通讯员制度◆设12名通讯员

涵盖全公司◆通讯员职责：

撰写或推荐[1篇稿/期]传达线索[至

少

2

条

/

期

]通讯员队伍不稳定，不明确职责；作用不明显，对社报供稿甚少!PtCZ/PHAC《

开

放通讯员制度(武行)的中雾求

pW

丽1策

能年工h二.

度

的产

止出一年

x.国

*

工

Tucam.am

,

前人

T6

的标杆责任感措施①——完善通讯员制度After

(1)

Before组

立部加工部制

造技

术部生

技

术品

质保

证

本

部场管

理营

业

本部技

术

中心完

善欧

彭

柯嘉

燕霞

茵渠道宣传制度发布职责制度层面自

主

开

展困队

建立邱

陈彬

珊

班达

部

丘素平《开拓》报编辑部总务

本部总经

理室明确社报福

方锦

伟全定

(

暂财务本

部邓

晓施笞

陷海

生

.邓李绵后内标流程规范化

·

共享◆梳理出版流程，让通讯员了解流程，

参与出版◆定期召开通讯员

例会，与编辑联系

密切规范流程内

容*

下一期栏目、部门(展示)的发布*截稿日期的发布

发布对象：AG

总务课、CG、AG

通讯员、其他员工*线索的收集、安排跟踪采写*来稿的修改、反馈*

公司事件的现场摄影、采写*确认已有来稿，安排稿件版面*

作成《**期开拓报组稿表》划版、排版确认、修改AG总务课课长、CG

人力开发课课

长，人事总务部总监确认签名交版

颜后3天内可取报；*[社内]划版纸上划版*[社外]南方日报排版、作成小报样*

校对、确认小报样，提出修改意见*

修改点修改，二次校对*

签名交版效

果队伍稳定

职责明确

沟通充分

保障稿源常规说明社非规格6开

报细·四个版主担当部门CG人力开发课<协助部门G总

课排版印剧单位南方日报社印刷厂一般流程一排际完毕签

名出脚片秽

对

(肺<07年出版计划第1日第

1

4

日第

3

0日第33日第

3

4

日第

4

0

日第42日名注：进

程事项发布AG总务课协助发布稿件收集2周一次，确认

稿件收集情

况截稿、定版与AG总务课确认完

善通讯员例会After(2)◆通讯员——现金补贴[50元/期/人，不另计稿费]变化点

增加600元/期(50元*12人),全年：4,800元费用来源

从书画写作协会日常费用中支出◆积分考核，评选奖励优秀者写稿、荐稿、

提供线索均算积分；年终按积分表彰奖励；实施①②后----供稿量增加员工层面

措施②——实施通讯员补贴制度

激

励BeforeAfter通讯员无偿供稿缺乏有效激励OO休息日班后撰写私人时间实施①②后----通讯员积分103期稿量比平均值增加10篇!个80%效果稿酬标准合理化◆参照他社稿费标

准，以字数为标准

,设立多个档次，

略有合理提高；◆新标准*按字数分大、中、小、简讯稿4档位，最高25元；*图片按梯度计算：变化点新标准下，即使所有稿件

由非通讯员采写，平均稿费约422

元/期!费用来源07年事业计划中社报稿费：450元/期改善后，也能满足事业计划要求!员工层面

措施③—

-合理提高稿费标准

激

励稿费标准：文字只设两档：一版稿：10元；其他版面：均为8元；图片：5元/张；文字稿，2000字跟200

字，稿费竟一样??图片稿费计算简单?标准设置是否过低7298期~~101期

单位：元口旧标准■新标准625以往4期社报，新旧标准稿费对比第98期第99期

第100期

第101期

平均稿费700600500400300200100efore385298After270207M410422实施后----供稿量增加103期、104期稿量维持在20篇水平!致

渠实施③后----通讯员积分推移

实施③后----近两期稿费费用推移□103期

□104期口合计10

-8820685103期

104期总费用

满足

计划

要求202180016001400120010008006004002000148口合计

口

通讯员□

非通讯员302520151050项目改进意识个人能力QC知识团队

精神解决问题的信心改进3解

决

问

题

能

力团队精神意识个

人

能

力Q

C

知

识活动前32333活动后54454效果确认Panasonicideasfor

life有

形

效

渠个

团提人队

升能协

力

作无

形效

果(满分5分)序号内

容巩

固

措

施标准化完成时间担当部分通讯员任务未完成进一步沟通协调确认是否需要更换

；制定通讯员走访制定期定点沟通2007年12月李芬黎展雄2部分通讯员未能收集部门内人员稿件通过会议OA宣传等形式让更多的人员参与写稿投稿制定会议计划，定期开展2007年12月李芬黎展雄3局限与版面，部分稿件未能上报景响协作积极性制作发布社报电子副刊纳入通讯员管理制度中，定期出版2008年1月李芬黎展雄非通讯员稿件比例通讯员

稿件比

例过高!35%103期104期

105期103、104期稿件构成7,35%13,

65%口通讯员撰写口非通讯员撰写105期稿件构成7,17%完全依赖12人写稿?!非通讯员稿件比例应提高活

动

后

分

析35,83%口通讯员撰写非通讯员撰写80%60%40%20%0%措

施

巩

固将要面临的状况如何保证稿件质量?!

提高编辑效率?!通讯员非通讯员提高社报用稿的质量!谢谢聆听!请提宝贵意见下一个课题可用稿量不断提高

DCb、推荐、报送的他人稿件，通讯员只算积分(2分/篇);推荐稿的作者按稿费标准，计发稿费；C、通讯员提供的新闻线索或相关材料，每条按1分计算；3、奖励设置a、奖励办法：根据投稿记录，年终开总结表彰会，并评选优秀通讯员b、年度优秀通讯员按年度积分排名产生五名，最佳通讯员1名，奖励100元。

优秀通讯4名，各奖励50元；C、完成任务的通讯员给予纪念奖，并继续担任通讯员。d、每季度积分为零的通讯员，将保留一季度的通讯员资格，并进行考察，

如果下季度末继续为零则免除其通讯员资格。备注：通讯员名单将在公司OA平台、《开拓》报上公布；作成：人力开发课2007年4月2日附页一：《开拓报通讯员分配表》三、通讯员岗位职责1、宣传通讯员的职责a、热爱写作，爱岗敬业，做好本职工作的同时，能够完成通讯员工作；2、报送稿件的基本要求a

、按照《开拓》报投稿要求或本部门、本课近期工作重点课题、生产活动

等等参与投稿，每期至少亲自撰写或推荐稿件1篇以上。b、及时传递部(课)动态信息、线索，每期至少推荐短讯、新闻线索2条。C、对《开拓》报提出各种合理化建议及改进办法，收集并及时反映本部门

对社报的意见和建议；3、与编辑保持密切联系，积极配合开展专题、组织交流及采访活动。4、按时参加社报定期召开的宣传通讯员例会。如有要事需请假的，

须事先向人力开发课请假。5、接受编辑委托的其它有关任务。序号篇幅标准稿费1大篇700字以上的20元2中幅300~~700字的，含50字以上诗歌15元3小幅300字以下；50字以下诗歌10元4简讯100~~200字5元补充说明1、篇幅较长的言论、评论、经验交流、调查报告、心得体会类文章最高为每篇25元。2、新闻所附的图片，同一主题的1张图片以5元计算，2-3张图片以10元计算，4张或以上以15元计算，8张或以上以20元计算。3、若1篇稿件有两至三名作者，稿费按平均分配的原则计发。4、摘抄或摘录的稿件，稿费全部以简讯的标准每篇10元计算。1、凡成为《开拓》报通讯员，每期可获得现金补贴50元；2、可参加优秀通讯员评选并可获得相应表彰和奖励；3、优先推荐参加社报的专题研讨、媒体宣传及社会宣传活动；4、定期参与新闻宣传及写作技巧方面的培训；五、通讯员的奖惩1、奖惩标准通讯员提供或推荐的新闻线索、稿件、图片均登记在册，由编辑部根据记录(稿件数量及刊用情况),表彰成绩突出者。连续三次无故不参加会议或

未能按基本要求报送稿件的，将取消宣传通讯员资格。2、以积分制的办法考核、评选优秀通讯员：a、通讯员个人撰写的稿件，每篇算2分，但不另外计发稿费；第1页序号部门人数序号部门人数1总经理室17品质保证本部2人事总务本部18生产技术G13财务本部19制造技术部14技术中心110加工部15营业本部111组立部16工场管理G112马达部1共计：12人

PWCG/PHAAG《开拓》报通讯员制度(试行)

附

页1、请参照《开拓报通讯员分配表》,各部门、各课按上述条件根据实际

需要推荐通讯员(如有特殊情况，可再联络),并填写《开拓报通讯

员推荐表》,经部门长检印后报送到人力开发课审核、确认；最终的

人员名单将在公司网页、《开拓》报上公布名单。2、

因工作变动等原因需更换宣传通讯员的，需提前15天向中心说明并重新填写推荐表。宣传通讯员原则上任期一年，根据工作情况可连任。1、有一定的写作能力，文笔流畅，表述能力佳；2、熟悉所属部门、各课系的动态，并常与所在部门领导保持联系；3、

能较好地组织、协助本部门人员进行写作投稿；4、遵守通讯员制度，服从编辑安排，协助做好社报的编辑