2024年度企业办公用品采购协议版

2024年度企业办公用品采购协议版A版本合同目录一览1.定义与术语1.1采购物品1.2供应商1.3采购数量1.4交货期限1.5质量标准1.6价格1.7付款方式1.8售后服务1.9违约责任1.10争议解决1.11合同解除1.12法律适用1.13合同变更1.14合同的签订日期与有效期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1采购物品本合同所述的采购物品包括但不限于：办公桌椅、电脑设备、打印机、复印机、传真机、电话、会议设备、文具、日用品等。具体采购清单详见附件一。1.2供应商供应商是指与采购方签订本合同，向采购方提供采购物品的法人或其他组织，即本合同的乙方。1.3采购数量采购数量详见附件一。乙方应根据附件一中的数量提供相应的采购物品。1.4交货期限交货期限为合同签订之日起至2024年12月31日止。具体交货日期和分批次交货计划详见附件二。1.5质量标准采购物品的质量应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。质量标准详见附件三。1.6价格采购物品的价格详见附件四。乙方应按照附件四中的价格向采购方提供采购物品。1.7付款方式1.7.1采购方在收到乙方提供的采购物品并经验收合格后，按照附件四中的价格向乙方支付款项。1.7.2支付方式为银行转账，乙方应提供与合同一致的税务发票。1.8售后服务1.8.1乙方应对采购物品提供必要的安装、调试、培训等服务。1.8.2乙方应对采购物品在正常使用过程中出现的问题提供技术支持和维修服务。1.8.3售后服务电话：X。第二条合同的履行2.1乙方应按照本合同约定的交货期限、数量、质量标准向采购方提供采购物品。2.2采购方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付款项。2.3双方应共同做好采购物品的验收工作，确保采购物品符合合同约定。第三条保密条款3.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。3.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.2违约金的计算方式为：违约方应支付给对方合同金额的1%至5%作为违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同的解除6.1在合同履行过程中，若出现不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。6.2合同解除后，双方应按照本合同约定办理相关手续，互相退还已收款项。6.3合同解除不影响双方在本合同项下的违约责任、保密条款等条款的履行。第七条法律适用与合同变更7.1本合同适用中华人民共和国法律。7.2本合同的变更、解除、终止、无效等事项，应经双方协商一致，并以书面形式确认。7.3合同的签订日期与有效期：本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至2024年12月31日止。第八条合同的签订与生效8.1本合同由双方授权代表在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订。8.2本合同自双方授权代表签字或盖章之日起生效。8.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第九条合同的履行地与争议解决地9.1本合同的履行地为采购方所在地。9.2如发生本合同纠纷，双方应协商解决；协商不成的，任何一方有权向合同履行地人民法院提起诉讼。第十条通知与联系10.1双方应确保本合同项下的通知、联系等事项通过有效方式进行，确保对方及时收到。10.2双方联系人和联系方式如下：甲方：联系人：X联系电话：X乙方：联系人：X联系电话：X第十一条合同的转让11.1未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利、义务转让给第三方。第十二条附件12.1本合同附件一、附件二、附件三、附件四等是本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。12.2附件一：采购物品清单12.3附件二：交货计划12.4附件三：质量标准12.5附件四：价格表第十三条不可抗力13.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。13.2遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行本合同。13.3因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。第十四条完整协议14.1本合同及附件构成双方之间关于本合同主题的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议和谈判。14.2本合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方授权代表签字或盖章后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购物品清单详细列出所有需要采购的办公用品名称、型号、数量、规格、单价等信息。清单中应包括物品的详细描述，以便乙方根据清单进行采购和交付。附件二：交货计划详细列出采购物品的交货时间表，包括每批次的交货日期、数量和备注等信息。乙方应按照交货计划进行配送，确保采购方按时收到所需物品。附件三：质量标准详细说明采购物品的质量要求，包括国家相关法律法规、行业标准和采购方的特殊要求。附件中应列出质量检验的标准和流程，以确保乙方提供的物品符合质量要求。附件四：价格表列出所有采购物品的价格，包括单价、总价和付款方式等信息。价格表中应明确币种和计价单位，以便双方准确理解和执行。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定的交货期限和数量交付采购物品。2.乙方提供的采购物品质量不符合约定的质量标准。3.乙方未按照约定的付款方式支付款项。4.任何一方未履行本合同项下的其他义务。违约责任认定标准：1.按照本合同约定的违约金计算方式进行赔偿。2.违约方应承担因违约导致的对方直接经济损失。3.违约方应承担因违约导致的对方间接经济损失。示例说明：如果乙方未按照约定的交货期限交付采购物品，乙方应按照违约金计算方式向采购方支付违约金，并承担因延迟交货导致的采购方工作停滞等间接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.授权代表：指双方签字或盖章的具有法定代表资格的自然人或法人代表。3.法定代表：指根据法律规定或章程规定，代表企业行使权利、履行义务的负责人。4.书面形式：指合同书、信件、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式。5.附件：指为本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力的补充文件。本合同中的不可抗力条款规定了因不可抗