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文档简介
钉钉系统考勤管理制度一、目的
为确保公司员工出勤管理的公平性、规范性和有效性,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本考勤管理制度。通过钉钉系统实现员工考勤管理,明确员工在工作时间内的签到、请假、休假等要求,规范员工行为,促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在岗员工,包括但不限于正式员工、试用员工、临时员工等。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
根据公司业务需要,部门主管可根据实际情况调整本部门员工的工作时间,并报人力资源部备案。
2.员工应按照规定的工作时间上下班,保持良好的工作秩序。
3.公司实行钉钉系统考勤,员工需在规定的时间内完成签到、签退等操作。
4.特殊岗位或特殊工作性质的员工,工作时间可根据实际情况进行调整,由部门主管提出申请,报人力资源部审批。
5.员工因工作需要加班时,应按照公司加班管理制度执行,并提前向部门主管申请,经批准后方可进行加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需通过钉钉系统完成两次签到,分别为上班签到和下班签退。
(2)签到方式:员工需在规定签到时间内,使用钉钉客户端进行地理位置定位签到。
(3)签到地点:公司范围内及规定的考勤地点。
2、签到次数和时间
(1)上班签到:员工应在上午上班开始前5分钟内完成签到。
(2)下班签退:员工应在下午下班结束前5分钟内完成签退。
(3)若员工因工作需要中途外出,需在钉钉系统进行外出打卡。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出期间提供有效工作证明。
(2)员工返回公司后,应及时在钉钉系统进行补签,并上传相关证明材料。
(3)未按时签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如因特殊情况忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)员工需在当天内完成补签操作,并上传相关证明材料。
(3)连续两次及以上忘记签到且无正当理由的,视为违反考勤规定。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修改和完善考勤管理制度,并对全公司的考勤情况进行监督和检查。
(2)部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到、签退,并对本部门员工的考勤异常情况进行处理。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时完成签到、签退等操作。如有问题,应及时向直接上级报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,并在钉钉系统提交请假申请。
(2)请假申请需明确请假原因、起始时间、结束时间、请假天数等详细信息。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部备案。
(4)请假期间,员工需保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报部门主管备案。
(3)请假3天以上、7天以内(含7天)的,由部门主管审批,并报人力资源部备案。
(4)请假7天以上的,由公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在钉钉系统进行销假操作,并提交销假证明材料。
(2)员工应在请假结束当天返回工作岗位,如因特殊情况无法按时返回,需提前向直接上级报告,并重新提交请假申请。
(3)未按时销假或未提交销假证明材料的,视为旷工。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应积极配合公司完成相关工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,均需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,并在钉钉系统提交相应假期的申请。
b.经直接上级审批通过后,根据请假天数报相应级别领导审批。
c.审批通过后,报人力资源部备案。
d.假期结束后,按时返回工作岗位并在钉钉系统进行销假操作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,需提供医院出具的病假证明,按照实际需要给予病假。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前说明原因,根据实际情况给予事假。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
(5)产假:女员工生育,按照国家规定享受产假。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和公司政策执行。
(2)员工需在年度内安排年假,逾期未休的视为自动放弃。
(3)年假期间,员工享有正常工资待遇。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受国家规定的产假天数。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)公众假期期间,员工根据公司安排值班或休息,享有正常工资待遇。
(3)如遇特殊情况,公司可调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,且未在上班开始后15分钟内完成签到。
(2)旷工:员工未在规定上班时间完成签到,且在上班开始后15分钟内仍未签到,或未请假且未到岗。
(3)迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚。
(4)旷工处理:旷工员工需向直接上级解释情况,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未履行请假手续擅自离岗,视为旷工。
(2)伪造记录:员工通过任何方式伪造、篡改考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚。
(3)对于未请假或伪造记录的行为,公司将依据公司规定和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、降薪、解除劳动合同等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据公司规定扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工超过规定天数,公司将依据相关法律法规和公司制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工如未按时签到,需在当天内向直接上级报告并说明原因。
(2)未按时签到且未及时报告的,视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管需严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查钉钉考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
(3)各级主管对员工的考勤异常情况需及时处理,并向
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