企业法务管理制度

企业法务管理制度1.前言本制度旨在规范企业的法务管理工作，确保企业各项业务和经营活动的合规性，并为企业供应法律风险防范和应对的支持。全部员工及相关方应遵守本制度的规定。2.职责划分2.1法务部门职责法务部门作为企业法律事务的管理者和咨询者，负责以下职责：帮助订立企业法律政策、规程和制度；对法律法规进行监测和研究，供应法律风险评估和预警；帮助处理合同、文件和其他法律事务，确保合规性和风险的可控性；参加企业重点决策的法律分析和看法供应；组织培训员工，提高法律意识和合规本领。2.2部门主管职责部门主管作为法务管理的责任人，负责以下职责：组织和协调法务部门的工作，保证法律服务的高效运行；监督和引导员工的工作，确保法务工作的质量和准确性；及时汇报法律风险和法律诉讼等紧要事项；与内外部法律专家或律师事务所保持联系，取得必需的法律支持。2.3员工职责全部员工有责任遵守法律法规，并承当以下职责：在业务活动中遵守和执行法律合规要求；及时向法务部门报告可能存在的法律风险和问题；搭配法务部门进行合同、文件等法务事务的处理；参加法律培训，提高法律意识和合规本领；自动学习和了解与自身工作相关的法律法规。3.法律政策和规程3.1法律政策法律政策是企业法务管理的基准，包含但不限于：保护企业和员工的合法权益；防范和应对法律风险的原则和措施；提倡合规经营和诚信行为的要求。3.2法律规程法律规程细化了法律政策的内容和要求，包含但不限于以下方面：各类合同的签订、执行和管理规定；知识产权保护和侵权行为防范；涉及员工劳动关系的法规和规定；企业合规要求和合规流程。4.合同管理4.1合同的签订全部合同需经法务部门审核，并得到授予执行的授权；合同中应明确合同双方的权益和义务，并符合相关法律法规的要求；签订合同前应认真评估合同条款的合规性和风险，并及时咨询法务部门看法。4.2合同的履行合同中明确的义务必需定时履行，并及时向对方供应相关的证明料子；如发生无法履行或违约情况，应及时通知法务部门，并与对方协商解决；合同履行过程中发现的问题和争议，应咨询法务部门并寻求专业法律支持。4.3合同的管理合同应按相关规定进行归档和管理，确保合同文件的安全性和完整性；定期进行合同的审查和整改，及时更新合同的版本和更改情况；法务部门负责监督和管理合同的执行情况，并报告重点问题和风险。5.法律风险防范和应对5.1法律风险评估对企业各项业务活动进行法律风险评估，订立相应的预警机制和措施；及时调整和更改相关流程和规定，降低法律风险的发生概率和影响程度；针对不同业务领域的法律问题，法务部门应供应相应的法律引导和建议。5.2法律诉讼和争议解决对涉及法律诉讼和争议解决的事项，法务部门应及时咨询专业律师看法；帮助企业与律师事务所等专业机构协商、解决法律争议；对履行法律判决和裁决结果的相关事宜，法务部门应跟进并及时汇报。6.法律培训和意识提升法务部门应定期开展法律培训，提高员工的法律知识和合规意识；针对经营活动中显现的法律问题，法务部门应开展针对性的培训和引导；员工应及时学习和了解与个人工作相关的法律法规，并自动遵守。7.附则本制度由法务部门负责解释并进行必需的修订和完善，修订后需及时通知相关