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文档简介
事业单位人员培训管理办法一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
为了加强事业单位人员培训管理工作,提高员工的专业技能和综合素质,促进事业单位的可持续发展,依据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国事业单位人事管理条例》以及国家有关培训管理规定,制定本管理制度。
(1)明确事业单位人员培训的目标和要求,确保培训工作有计划、有组织、有针对性地开展。
(2)规范培训流程,提高培训质量,使员工在培训过程中真正提升自身能力。
(3)合理配置培训资源,提高培训效益,为事业单位的长远发展奠定人才基础。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部作为培训管理的职能部门,其主要职责与权限如下:
(1)制定和修订事业单位人员培训管理制度,报请单位领导审批后执行。
(2)负责组织、协调和监督培训工作的实施,确保培训计划的有效落实。
(3)分析培训需求,制定培训计划,并根据实际情况调整培训内容和方法。
(4)负责培训预算的编制与执行,合理控制培训成本。
(5)组织培训效果评估,对培训成果进行总结和反馈,为后续培训提供改进依据。
(6)负责内部讲师的选拔、培养和管理,提高内部讲师队伍的整体水平。
(7)对培训过程中出现的问题进行协调和处理,保障培训工作的顺利进行。
(8)建立健全培训档案,对员工的培训经历和成果进行记录和保管。
(9)监督和指导各部门的培训工作,推动全单位培训工作的规范化、制度化。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生快速了解单位基本情况、文化理念、岗位要求,初步建立职业素养。
-培训对象:当年新招聘的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后1个月内。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
-培训内容及分工:包括单位概况、职业道德、岗位职责、团队协作等,由人力行政部协调相关部门共同完成。
-培训要求:新员工需全程参与,并完成规定的培训任务。
(2)第二阶段
-培训目的:使新员工深入掌握岗位技能,提高工作能力。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:入职后第2个月至第6个月。
-培训方式:采用在岗实训、导师制辅导、业务交流等形式。
-培训内容及分工:针对具体岗位的技能培训,由所在部门负责组织实施。
-培训要求:新员工需按计划完成培训任务,并通过业务考核。
(3)复训
-培训目的:对前期培训效果进行巩固,解决实际工作中遇到的问题。
-培训对象:入职满1年的新员工。
-培训时间:根据实际需要安排。
-培训方式:采用集中培训、网络培训、讨论会等形式。
-培训内容及分工:对前期培训内容进行回顾,针对工作中的问题进行专题培训,由人力行政部及相关部门共同承担。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-帮助新员工尽快熟悉岗位工作,提高岗位胜任能力,缩短岗位适应期。
(2)培训对象
-新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-根据岗位要求,一般为入职后1个月内。
(4)培训方式
-采用理论授课、实操演练、在岗学习等方式。
(5)培训内容及分工
-包括岗位知识、操作技能、工作流程等,由所在部门负责制定和实施。
(6)培训要求
-新员工需参加完整的岗前培训,并通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的专业技能、管理能力和综合素质,满足单位发展需求。
(2)培训种类及实施主体
-岗位技能培训:由各部门根据工作需要组织,以提高员工岗位技能为主。
-管理能力培训:由人力行政部组织,针对管理人员开展,提升管理水平和领导能力。
-综合素质培训:包括职业道德、团队建设、沟通技巧等,由人力行政部协调相关部门共同实施。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-人力行政部需定期组织各部门进行培训需求调查,通过问卷调查、访谈、工作分析等方式,收集员工在知识、技能、态度等方面的培训需求。
-各部门应根据本部门发展和员工个人发展的需要,提出具体的培训需求,报给人力行政部进行汇总分析。
-人力行政部结合单位发展目标,对培训需求进行综合分析,确定年度培训重点和方向。
2、培训计划制定
-人力行政部根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间、地点、方式等。
-年度培训计划需报请单位领导审批,审批通过后由人力行政部组织实施。
-各部门应根据年度培训计划,制定本部门的季度和月度培训计划,并报人力行政部备案。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算编制
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、师资费用、材料费用等。
-年度培训预算需报请单位领导审批,审批通过后执行。
2、培训费用管理
-培训费用实行专款专用,不得挪作他用。
-人力行政部负责对培训费用进行统一管理,确保培训资源的合理分配和有效利用。
-各部门在开展培训活动时,应严格按照预算执行,合理控制费用。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升自身综合素质。
-员工参加高层次学历/学位教育需向人力行政部提出申请,并提交相关材料。
2、费用报批
-人力行政部对员工申请的高层次学历/学位教育费用进行审核,根据单位财务状况和培训政策,提出资助意见。
-审核通过的费用报请单位领导审批,审批通过后按照规定程序报销。
-员工在完成高层次学历/学位教育后,需向单位提供相关证书复印件,并存档备查。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定培训管理制度,组织实施培训计划,监督培训过程,评估培训效果。
-负责培训资源的配置,包括师资、场地、设备等,确保培训条件满足需求。
-定期收集和分析培训反馈,对培训内容和方法进行持续改进。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。
-培训场地、设备、材料等应合理使用,减少不必要的开支。
3、培训准备
-人力行政部应提前做好培训准备工作,包括确定培训讲师、准备培训教材、安排培训场地等。
-各部门应根据培训计划,通知相关人员参加培训,并确保参训人员能够按时参加。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理人员应确保培训内容的准确性、实用性和针对性。
-对培训进度和效果进行监控,及时调整培训计划,确保培训目标的实现。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集对培训内容、讲师、组织等方面的意见和建议。
-培训评价结果作为改进培训和评估讲师的重要依据。
6、外训学员的管理
-外派培训的学员应签订培训协议,明确培训期间的权利和义务。
-学员在外训期间应定期向单位汇报学习情况,培训结束后提交培训总结。
7、培训效果的评估与考核
-培训结束后,通过考试、实操、工作表现等方式对参训人员进行效果评估与考核。
-评估结果作为员工绩效、晋升、奖励等方面的参考。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需提供正规发票和相关培训证明材料。
-报销费用应符合单位财务规定和培训预算要求。
9、培训服务期的约定
-员工在享受单位提供的培训服务后,应与单位签订培训服务期协议。
-若员工在服务期内离职,需按协议承担相应的违约责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责为单位员工提供专业知识和技能的培训。
-根据培训计划,准备和更新培训教材,确保培训内容的时效性和实用性。
-参与培训课程的讲授、讨论和实操指导,提供高质量的培训服务。
-收集参训人员的反馈,对培训效果进行自我评估,不断改进教学方法。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师资格评审由人力行政部负责组织,定期进行。
-申请成为内部讲师的员工需具备相关领域的专业知识和实践经验,具有良好的沟通和表达能力。
-评审程序包括个人申请、部门推荐、试讲评估、综合评审等环节。
-通过评审的员工将被授予内部讲师资格,并纳入内部讲师资源库。
3、内部讲师的奖励与优先权
-对表现优秀的内部讲师,单位将给予一定的物质和精神奖励。
-内部讲师在职称评定、职务晋升、培训机会等方面享有优先权。
-单位鼓励内部讲师参与外部培
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