档案开发与利用教程(第二版)课件：档案信息资源开发主体-档案馆

档案信息资源开发主体

——档案馆

第一节档案馆的类型第二节档案馆信息资源的开发类型与意义第三节档案馆开发的环境影响第四节档案信息资源开发主体的相关问题●档案信息资源开发主体的类型●档案馆开发档案信息资源的意义●档案馆开发档案信息资源的类型●档案馆开发环境及其影响●档案馆开发档案信息资源的战略●档案馆与社会危机管理的关系【本章要点】【关键词】○开发主体○档案馆○信息技术○科学发展观○国家创新体系○信息政策○信息法律○开发战略○宏观开发战略○微观开发战略○战略阶段○客体开发○应用开发○开发模式○社会危机○社会危机管理一、档案馆的历史演变（一）古代档案馆1.档案汇编与公布2.利用档案编写地方志3.利用档案修史第一节档案馆的类型（二）近现代档案馆我国的近现代档案馆与古代王朝中央档案馆相比，档案馆的性质发生了根本的变化，从为统治阶级服务的一种特殊“武器库”转变为面向社会大众的服务机构。二、档案馆类型的划分（一）实体档案馆1．公共档案馆（1）国家档案馆。（2）专业档案馆。2．内部档案机构（1）企业档案馆。（2）事业档案馆。（3）档案室。3．档案信息资源开发的补充主体（1）文件中心。（2）档案寄存中心。（3）档案事务所。（二）数字化档案机构1．档案网站2．数字档案馆一、档案馆信息资源的开发类型（一）面向档案用户的开发1．共建共享型开发2．公布型开发3．代理型开发4．宣传与教导型开发第二节档案馆信息资源的开发

类型与意义（二）面向档案信息资源客体的开发1．整理型开发2．转化型开发3．主题汇集型开发4．研究评价型开发二、档案馆信息资源开发的意义（一）为科学研究服务，促进科技发展（二）实现档案资源的增值价值（三）促进档案信息资源价值的及时转化（四）促进用户有效选择档案信息（五）为领导作决策、制定计划提供科学依据（六）为人们的生活提供便利，提高社会文化水平

档案是人类社会实践活动的产物，档案信息资源开发是档案工作人员选择、整理、组织和开发档案信息资源的社会性活动，这种活动必然要受到来自经济、文化、科学技术等各方面因素的影响和制约。第三节档案馆开发的环境影响一、现代信息技术环境的影响（一）对档案馆开发之硬件环境影响档案信息资源开发所处的硬件环境是指开发档案信息资源时那些有形的物质条件，如各种办公设施、工具等。（二）对档案馆开发之软件环境影响档案信息资源开发的软件环境是指开发档案信息资源时那些无形的条件，如档案馆的思想观念、开发利用的制度方法等。二、知识经济环境的影响（一）注重档案信息资源开发利用的高效化（二）注重档案信息资源开发产品载体的多样化（三）注重档案信息资源开发内容的多元化及专门化（四）形成新的档案信息资源开发格局三、国家政策与法律环境的影响（一）政策环境对档案馆开发活动的影响1.科学发展观2.国家创新体系（二）法律环境对档案馆开发活动的影响1．档案法2．知识产权制度3．《政府信息公开条例》4．档案馆信息资源开发与法律环境的相互关系一、档案馆信息资源的开发战略（一）档案馆制定开发战略的意义第一，档案信息资源开发战略决定了档案信息资源开发的水平和规模。第二，档案信息资源开发工作具有很强的依赖性。第三，档案信息资源开发战略对档案信息资源开发事业的平衡发展具有重要影响。第四节档案信息资源开发主体的相关问题（二）档案信息资源的宏观开发战略第一，研究国家信息政策和法规，制定档案信息资源开发政策，加强档案信息资源开发立法。第二，高度重视和支持并提供高额开发资金。第三，加强档案信息基础设施建设，为档案信息资源的开发利用提供物理和软件基础。第四，提升档案部门的社会意识，开发社会的档案意识。第五，按竞争性原则，引入档案信息资源开发利用的测评机制。（三）档案信息资源的微观开发战略1.数字化战略2.网络化战略3.用户导向战略二、档案馆与社会危机管理（一）档案馆在社会危机中暴露的问题1．社会危机的概念社会危机通常是在整个社会的核心价值观念受到严重威胁或挑战，有关信息很不充分，事态发展具有高度不确定性和需要迅捷决策等不利情境的会聚。2．社会危机的特点（1）社会危机具有突发性和紧急性。（2）社会危机具有高度的不确定性。（3）社会危机的实质：非程序化决策问题。3．社会危机中档案馆暴露的问题（1）危机意识不强，致使大量有用档案信息流失。（2）档案信息提供不及时，档案信息服务不到位。（二）档案馆参与社会危机管理从最广泛的意义上说，危机管理包括对危机事前、事中、事后所有方面的管理。现代意义上的危机管理通过寻找危机根源、本质及表现形式，并分析它们所造成的冲击，能够降低风险和缓冲管理。（三）档案馆在社会危机管理中的作用第一，社会危机管理的决策指挥机构。第二，实施社会危机管理的职能组织机构。第三，社会危机管理的辅助部门。（四）档案馆社会危机管理服务的措施1．增设必要的应急机制，保证档案馆及时提供信息服务（1）预警机制。（2）快速反应机制。2.建立协调机制（1）系统内部协调机制。（2）外部协调机制。1．档案馆如何分类？各类型档案馆之间的关系是怎样的？2．如何理解档案馆开发档案信息资源的意义？3．试述档案馆档案信息资源开发的类型。4．试述档案馆开发档案信息资源的环境及影响。【复习思考题】5．信息技术对档案馆开发的影响是什么？6．知识管理对档案馆开发有何影响？7．国家政策法规与档案信息资源开发有何关系？8．档案馆如何规划开发战略？9