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文档简介
公司不打卡考勤管理制度一、目的
为确保公司员工出勤管理工作的规范性和有效性,提高工作效率,保障公司运营秩序,制定本不打卡考勤管理制度。此制度旨在明确员工工作时间、考勤管理及相关请假、休假规定,同时对迟到、旷工等行为进行约束,促进公司全体员工遵守公司纪律,共同维护良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。对于特殊岗位或特殊工作性质的员工,可根据实际情况在本制度基础上制定相应的考勤管理规定。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.员工可根据工作需要,在保证完成工作任务的前提下,经部门主管同意,进行弹性工作安排。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,避免加班。如确因工作需要加班,应提前向部门主管申请,并按照公司相关规定执行。
4.特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的休假等,工作时间将根据实际情况进行调整,具体安排以公司通知为准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-公司采用不打卡考勤方式,员工需在规定的工作时间内按时到达工作岗位。
-员工每日需在办公系统进行电子签到,签到时间为上午09:00至09:30,下午下班前30分钟内进行电子签退。
2、签到次数和时间
-员工每日需进行两次签到,分别为上午上班签到和下午下班签退。
-上班签到时间为09:00至09:30,超过09:30视为迟到;下班签退时间为17:30至18:00。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法按时进行电子签到的员工,需在出发前通过办公系统提交外出申请,经部门主管审批通过后,可视为正常出勤。
-回到公司后,员工应及时在办公系统进行补签操作。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况忘记签到,应在第一时间向部门主管说明情况,并在当日内完成补签操作。
-补签需提供合理的证明材料,如工作记录、客户沟通记录等。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,包括监督、检查和审核员工的考勤记录。
-人力资源部门负责汇总、统计全公司的考勤数据,并对异常考勤情况进行调查和处理。
-员工应积极配合考勤管理工作,如实报告考勤情况,不得故意隐瞒或提供虚假信息。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并在办公系统中提交请假流程。
-请假申请应包括请假原因、起始日期、结束日期、请假天数、请假期间工作交接安排等内容。
-部门主管应在收到请假申请后及时审批,并在办公系统中记录审批结果。
2、请假审批权限
-请假天数在1天以内的,由直接上级审批;
-请假天数在2-3天的,需经直接上级审批并报人力资源部门备案;
-请假天数在4天以上(含4天)的,需经直接上级审批、部门负责人同意,并由人力资源部门审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当天及时向直接上级销假,并在办公系统中完成销假流程。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按请假流程重新提交申请。
-销假时,员工应提供请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等),以便部门主管核实。
-请假未按规定时间返回工作岗位且未办理延期手续的,视为旷工。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请。一般情况下,应提前至少5个工作日向直接上级提交书面申请,并在办公系统中填写相应的休假申请流程。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,应提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体事由,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照公司相关规定发放。
3、年假规定
-员工年假天数按照在公司工作的年限和实际情况确定,具体规定遵循国家法律法规。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期间,工资按照国家相关法律法规和公司规定执行。
-男员工享有陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
-若公众假期与周末相连,公司可根据实际情况调整放假安排,以提前通知为准。
-公众假期期间,公司确保员工依法享有休息权利,并根据工作需要安排值班或加班,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为严重迟到。
-旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未办理请假或补签手续,视为旷工。
-处理:迟到和旷工情况将记录在员工的考勤档案中,作为员工年度考核和奖惩的依据。轻度迟到将进行口头警告,中度迟到将进行书面警告,严重迟到或旷工将根据规定扣除相应工资,并可能面临更严重的纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未办理请假手续擅自离岗或未按时返回工作岗位的,视为旷工。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,按公司规定进行处理。
-处理:未请假或伪造记录的员工,除按规定扣除工资外,还将根据情节严重程度给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当天,员工不享受当日工资,并按公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的员工,公司将按照法律规定和公司制度解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,应在当日内及时向直接上级报告,并办理补签手续。
-未报告且未补签的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
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