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文档简介

会展行业传染病疫情防控会议要点合同目录第一章:总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主体1.4合同效力第二章:会议组织2.1会议主办方2.2会议承办方2.3会议协办方2.4会议时间地点第三章:会议内容3.1会议主题3.2会议议程3.3演讲嘉宾3.4参会人员第四章:疫情防控4.1参会人员健康申报4.2会场卫生与消毒4.3会场通风4.4个人防护措施第五章:应急预案5.1疫情突发情况处置5.2医疗救助5.3信息通报5.4疏散与安置第六章:参会人员管理6.1健康码核验6.2体温检测6.3实名制登记6.4会场出入管理第七章:宣传与报道7.1会议宣传7.2疫情防控知识普及7.3会议报道7.4媒体采访与管理第八章:费用与赞助8.1会议费用8.2赞助商权益8.3费用支付与退还8.4赞助商义务第九章:知识产权保护9.1发言稿版权9.2会场摄影摄像9.3资料汇编9.4侵权行为处理第十章:违约责任10.1主办方违约10.2承办方违约10.3协办方违约10.4参会人员违约第十一章:争议解决11.1争议类型11.2协商解决11.3调解解决11.4法律诉讼第十二章:合同的变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3变更与解除的程序12.4变更与解除的法律后果第十三章:附则13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同的继承与转让13.4合同解除后的权利义务第十四章:其他约定14.1保密条款14.2信息安全14.3隐私保护14.4法律法规规定的其他事项合同编号_________第一章:总则1.1合同背景1.2会议目的1.3合同主体1.4合同效力第二章:会议组织2.1会议主办方2.2会议承办方2.3会议协办方2.4会议时间地点第三章:会议内容3.1会议主题3.2会议议程3.3演讲嘉宾3.4参会人员第四章:疫情防控4.1参会人员健康申报4.2会场卫生与消毒4.3会场通风4.4个人防护措施第五章:应急预案5.1疫情突发情况处置5.2医疗救助5.3信息通报5.4疏散与安置第六章:参会人员管理6.1健康码核验6.2体温检测6.3实名制登记6.4会场出入管理第七章:宣传与报道7.1会议宣传7.2疫情防控知识普及7.3会议报道7.4媒体采访与管理第八章:费用与赞助8.1会议费用8.1.1参会费用8.1.2住宿费用8.1.3交通费用8.2赞助商权益8.2.1赞助级别8.2.2赞助商标识8.2.3赞助商演讲机会8.2.4赞助商宣传材料8.3费用支付与退还8.3.1支付方式8.3.2退还条件8.4赞助商义务8.4.1赞助资金到位8.4.2赞助商宣传材料提交第九章:知识产权保护9.1发言稿版权9.1.1发言稿使用权限9.1.2发言稿修改权9.2会场摄影摄像9.2.1摄影摄像许可9.2.2摄影摄像作品使用9.3资料汇编9.3.1资料汇编版权9.3.2资料汇编分发9.4侵权行为处理9.4.1侵权行为界定9.4.2侵权行为处理程序第十章:违约责任10.1主办方违约10.1.1违约行为界定10.1.2违约责任承担10.2承办方违约10.2.1违约行为界定10.2.2违约责任承担10.3协办方违约10.3.1违约行为界定10.3.2违约责任承担10.4参会人员违约10.4.1违约行为界定10.4.2违约责任承担第十一章:争议解决11.1争议类型11.1.1合同履行争议11.1.2费用支付争议11.2协商解决11.2.1协商程序11.2.2协商时间限制11.3调解解决11.3.1调解机构选择11.3.2调解程序11.4法律诉讼11.4.1诉讼管辖11.4.2诉讼时效第十二章:合同的变更与解除12.1合同变更条件12.1.1变更事由12.1.2变更程序12.2合同解除条件12.2.1解除事由12.2.2解除程序12.3变更与解除的程序12.3.1通知义务12.3.2变更与解除的生效12.4变更与解除的法律后果12.4.1变更与解除后的权利义务12.4.2变更与解除后的合同终止第十三章:附则13.1合同生效条件13.1.1签署日期13.1.2生效条件13.2合同期限13.2.1合同有效期限13.2.2自动续约条款13.3合同的继承与转让13.3.1继承条件13.3.2转让条件13.4合同解除后的权利义务13.4.1解除后的权利义务处理13.4.2解除后的合同终止处理第十四章:其他约定14.1保密条款14.1.1保密信息界定14.1.2保密义务履行14.2信息安全14.2.1信息安全义务14.2.2信息安全责任14.3隐私保护14.3.1隐私信息界定14.3.2隐私保护措施14.4法律法规规定的其他事项14.4.1法律法规遵守14.4.2法律法规变更影响合同签字页:甲方(主办方):_________________________乙方(承办方):_________________________丙方(协办方):_________________________签字日期:______________________________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款甲方保留对会议的整体主导权,包括但不限于会议的主题、议程设置、演讲嘉宾的邀请和安排、参会人员的管理以及会议内容的调整等。乙方和丙方应遵循甲方的指示和要求,积极配合甲方完成会议的筹备和进行。2.甲方管理权条款甲方对会议的各个方面享有管理权,包括但不限于会议场地、设备、物资的安排和使用,会议费用和赞助资金的分配和管理,以及会议安全和疫情防控的实施等。乙方和丙方应服从甲方的管理,遵守会议的各项规定。3.甲方监督权条款甲方有权对乙方和丙方的履行合同情况进行监督和检查,确保乙方和丙方按照合同约定履行各自的义务。乙方和丙方应接受甲方的监督,及时报告会议进展情况,并提供必要的协助。4.甲方变更权条款甲方有权根据实际情况的需要,对会议的时间、地点、规模等进行调整和变更。乙方和丙方应积极协助甲方进行变更,并按照甲方的要求进行相应的调整。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方筹备责任条款乙方作为会议的承办方,负责会议的整体筹备工作,包括但不限于会议场地的选择和布置、会议设备的准备和调试、会议物资的采购和管理、会议费用的收取和支出等。乙方应确保会议的顺利进行,并提供高质量的会议服务。2.乙方执行责任条款乙方负责执行会议的各项工作,包括但不限于会议议程的执行、演讲嘉宾的接待和安排、参会人员的管理和服务、会议内容的落实等。乙方应严格按照甲方的要求和相关法律法规的规定,履行合同义务。3.乙方保障责任条款乙方应保证会议的安全和顺利进行,负责会议的疫情防控、安全管理、应急处置等工作。乙方应采取必要的措施,确保参会人员的健康和安全,并应对因乙方原因导致的损失承担责任。4.乙方报告责任条款乙方应定期向甲方报告会议的筹备和进行情况,包括但不限于会议进展、费用支出、疫情防控等情况。乙方应提供充分的会议资料和信息,以便甲方进行监督和管理。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介选择条款甲方和乙方同意选择具有专业能力和良好信誉的第三方中介机构,协助办理会议相关的各项事宜,包括但不限于会议注册、住宿安排、交通协调等。第三方中介的选择应经过双方协商一致,并签订相应的服务协议。2.第三方中介职责条款第三方中介负责协助甲方和乙方完成会议的相关工作,包括但不限于会议注册和报名、参会人员的接待和服务、会议物资的运输和管理等。第三方中介应按照甲乙双方的要求,提供高效、优质的服务,并确保会议的顺利进行。3.第三方中介费用条款第三方中介的费用应由甲方和乙方根据实际情况商定,并在合同中明确。乙方应按照合同约定支付第三方中介的费用,并负责协调甲方和第三方中介之间的合作关系。4.第三方中介违约责任条款若第三方中介未能按照合同约定履行其职责,导致会议受到影响或损失,第三方中介应承担相应的违约责任。甲方和乙方有权要求第三方中介赔偿损失,并有权解除与第三方中介的服务协议。附件及其他补充说明一、附件列表:1.会议日程安排2.演讲嘉宾名单3.参会人员名单4.疫情防控方案5.安全应急预案6.会议宣传材料7.赞助商权益说明8.费用支付凭证9.会议注册表格10.住宿安排确认单11.交通协调方案12.第三方中介服务协议13.知识产权保护声明14.保密协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供会议主题、议程、演讲嘉宾等资料,导致会议无法按计划进行。2.乙方未按约定时间完成会议场地、设备、物资的筹备工作。3.丙方未按约定提供赞助资金或未履行赞助商义务。4.甲方未按约定支付会议费用或赞助资金。5.乙方未按约定提供高质量的会议服务或未履行合同义务。6.丙方未按约定提供必要的协助或未履行合同义务。7.第三方中介未按约定提供服务或未履行合同义务。三、法律名词及解释:1.合同履行:合同各方按照约定履行各自的义务和责任。2.违约行为:合同各方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。3.违约责任:违约行为造成的损失由违约方承担的责任。4.合同解除:合同各方根据合同约定或法律规定,终止合同关系。5.合同变更:合同各方根据合同约定或法律规定,对合同内容进行修改。6.知识产权:包括著作权、专利权、商标权等法律保护的权利。7.保密信息:合同各方约定不得泄露的具有重要商业价值的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议筹备时间紧张:提前规划,合理安排时间,增加人员投入,提高工作效率。2.疫情防控政策变化:密切关注政策动态,及时调整疫情防控方案,遵守相关政策规定。3.参会人员

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