2024年代保管档案服务协议范本

合同编号：__________保管档案服务协议甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______鉴于甲方拥有某些档案资料，为了确保档案的安全、有序和高效管理，甲方决定将这些档案资料委托给乙方进行保管。双方经过友好协商，达成如下协议：一、档案资料的种类、数量及保管期限1.甲方委托乙方保管的档案资料包括：__________（具体列举档案资料种类）。2.甲方委托乙方保管的档案资料数量：__________（具体数量）。3.双方约定保管期限为：__________年，自档案移交乙方之日起计算。二、档案资料的保管及管理1.乙方应确保档案资料的安全、完整和保密。2.乙方应根据甲方的要求，对档案资料进行分类、整理、归档，并建立索引目录，便于甲方随时查阅。3.乙方应定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料的完好无损。4.乙方应指定专门人员进行档案资料的保管和管理，确保档案资料的安全。5.乙方不得擅自泄露、复制、销毁或利用甲方档案资料，除非得到甲方的书面同意。三、档案的查阅和归还1.甲方有权在保管期限内随时查阅、复制或借阅档案资料。2.甲方查阅、复制或借阅档案资料时，应向乙方提交书面申请，并注明查阅、复制或借阅的档案资料名称、编号及用途。3.乙方应在接到甲方申请后，及时提供相应的档案资料。若档案资料不在乙方保管范围内，乙方应及时通知甲方。4.甲方查阅、复制或借阅档案资料后，应在规定时间内归还。若逾期不归还，乙方有权要求甲方支付逾期费用。四、费用及支付方式1.乙方应向甲方收取档案保管费用，具体费用标准为：__________元/年。2.甲方应按照双方约定的支付方式，按时支付档案保管费用。3.双方约定支付方式为：__________（现金、转账等）。五、违约责任1.乙方未按照约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。2.甲方未按照约定支付档案保管费用，乙方有权解除本协议。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______年_______月_______日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）档案资料的准确性和完整性：甲方在签订合同时，应确保提供的档案资料种类、数量等信息的准确性和完整性。（2）保密义务：乙方在保管档案资料过程中，有义务确保档案资料的保密性，不得泄露给第三方。（3）费用支付：甲方应按照约定的时间和方式支付档案保管费用，避免因费用问题导致合同纠纷。（4）查阅和归还档案：甲方在查阅、复制或借阅档案资料时，应遵守双方约定的时间和条件，按时归还档案资料。2.解决办法：（1）违约责任：如乙方未按照约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏或泄露，应承担相应的违约责任。具体责任可根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定确定。（2）争议解决：本协议签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行协议过程中发生的争议，通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.档案资料：指甲方拥有的，需要进行保管、查阅、复制或借阅的各种书面、电子或其他形式的文件、资料。2.保管期限：双方约定的档案资料保管的时间长度，自档案移交乙方之日起计算。3.保密义务：乙方在保管档案资料过程中，对档案资料的内容和信息予以保密，不得泄露给第三方。4.违约责任：一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现，应承担的法定责任。5.争议解决：当双方在签订、履行、解释本协议过程中发生纠纷时，通过协商或法律途径解决争议的过程。特殊应用场合及补充条款：1.场合：甲方为一家科技公司，乙方为专业档案馆。补充条款：鉴于甲方档案资料涉及专利技术、商业秘密等敏感信息，乙方在保管过程中应采取更为严格的保密措施，确保档案资料的安全。2.场合：甲方为一家医院，乙方为医疗档案保管机构。补充条款：甲方提供的档案资料包括患者病历、医疗记录等敏感信息。乙方在保管过程中应遵守相关医疗档案管理法规，确保患者隐私不受泄露。3.场合：甲方为一家企业，乙方为档案数字化服务提供商。补充条款：甲方委托乙方将纸质档案进行数字化处理。乙方在数字化过程中应保证档案资料的清晰、准确，并确保数字化成果的知识产权归属甲方。4.场合：甲方为政府部门，乙方为档案馆。补充条款：甲方提供的档案资料可能涉及国家秘密、公共安全等重要领域。乙方在保管过程中应严格按照国家有关档案管理的规定，确保档案资料的安全和保密。附件列表：1.档案资料清单：详细列举甲方委托乙方保管的档案资料种类、数量等信息。2.保密协议：乙方对外部人员、员工等进行保密教育，确保档案资料的保密性。3.档案查阅申请表：甲方在查阅、复制或借阅