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文档简介
台州市政府考勤管理制度一、目的
为确保台州市政府工作效率,规范全体员工的出勤行为,保障政府职能的正常运转,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确考勤管理的要求和程序,强化时间观念,提高工作纪律,营造积极向上的工作氛围。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于台州市政府全体在编人员、合同制员工及临时工。
三、工作时间
1.政府部门实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,每天工作8小时,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根据国家法定节假日及市政府有关规定,调整休息日和节假日安排。
3.特殊岗位或特殊工作需要,可根据实际情况调整工作时间,由各部门提出申请,报市政府批准。
4.各部门应按照工作需要,合理分配工作任务,确保工作效率。
5.员工在规定的工作时间内,应全力以赴完成本职工作,不得擅离职守。如有特殊情况需离开工作岗位,应提前向直接上级报告并取得同意。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有员工必须按照规定时间进行签到,签到方式由市政府指定的考勤系统执行。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变动应及时通知人力资源部门进行更新。
(3)员工签到时应亲自操作,严禁代签、伪造签到记录等行为。
2、签到次数和时间
(4)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(5)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(6)未在规定时间内完成签到,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(7)因公外出不能进行正常签到时,员工应提前向直接上级报告,并在外出归来后及时补签。
(8)因公外出未签到,需提供书面说明,经直接上级确认后,报人力资源部门备案。
4、忘记签到处理
(9)员工因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级报告并说明情况。
(10)忘记签到超过规定次数的,将按照迟到或早退处理。
5、考勤管理责任分配
(11)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和执行本部门的考勤工作。
(12)人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,对全市政府部门的考勤工作进行统一管理。
(13)考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核、奖惩依据之一。
(14)各部门应积极配合人力资源部门,确保考勤数据的真实、准确、及时。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明文件。
(3)请假申请经直接上级审核同意后,报人力资源部门审批。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收工作相关信息及紧急事务处理。
2、请假审批权限
(5)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批;请假天数在2天以上至3天(含3天)的,由所在部门负责人审批;请假天数在4天以上至7天(含7天)的,由人力资源部门审批;请假天数在7天以上的,需报请市政府领导审批。
(6)请假审批权限的划分,根据实际情况可由人力资源部门进行调整。
3、请假销假要求
(7)请假结束后,员工应在首个工作日向直接上级报告销假,并按要求补签考勤记录。
(8)如有特殊情况导致请假天数实际使用少于批准天数的,员工应在请假结束后3个工作日内向人力资源部门报备。
(9)请假期间,如发生紧急工作事项,员工应积极配合处理,必要时需返回工作岗位。
(10)请假期间涉及到的加班补偿、调休等事宜,按照国家相关规定和市政府的具体规定执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)各类假期的申请流程均需按照本考勤管理制度的相关规定执行,员工需提前向直接上级提交书面申请,并根据不同假期类型提供相应的证明材料。
(3)所有假期申请均需经过审批同意后方可执行,未经批准擅自休假视为旷工。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(4)病假需提供医疗机构的诊断证明,根据工作年限,每年累计病假天数不得超过规定上限。
(5)事假需说明请假原因,每年累计事假天数不得超过规定上限。
(6)婚假为员工本人结婚,给予规定天数的婚假,并提供结婚证书复印件。
(7)丧假为直系亲属去世,给予规定天数的丧假,并提供相关证明。
(8)产假为女性员工生育,根据国家规定给予产假,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
(9)员工年假天数根据工作年限和市政府相关规定执行,年假期间工资正常发放。
(10)年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累积,员工需提前规划并申请年假。
4、产假、陪产假规定
(11)产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家规定执行。
(12)陪产假为男性员工配偶生育,给予规定天数的陪产假。
(13)产假和陪产假期间,员工工资按照国家和市政府的相关规定执行。
5、公众假期安排
(14)公众假期按照国家法定节假日安排执行,具体放假安排由市政府提前通知。
(15)公众假期期间,各部门应合理安排值班和工作,确保政府工作的正常运转。
(16)公众假期调休安排,由市政府根据实际情况进行统一部署。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到指员工未在规定上班时间前到达工作岗位。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)视为轻微迟到,超过15分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时不足半天视为严重迟到,超过半天视为旷工半天。
(2)旷工指员工未按照规定时间参加工作,且未办理请假手续或请假未获批准。旷工时间以半天为单位计算,不足半天按半天计。
(3)迟到和旷工的处理由各部门根据实际情况进行记录,并报人力资源部门备案,作为员工绩效考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
(4)员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(5)员工伪造考勤记录、代他人签到或请他人代签的,一经发现,将视为严重违反工作纪律,按照相关规定给予警告、记过等处分,情节严重者予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(6)旷工期间,员工工资将按照旷工天数进行相应扣除,扣除标准按照市政府相关规定执行。
(7)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,市政府有权根据情节严重程度,对员工进行警告、记过、降职、降薪或辞退等处理。
4、未签到处理
(8)员工未在规定时间内签到,视为迟到或早退,按迟到、早退规定处理。
(9)忘记签到且未在规定时间内补签的,按照迟到或早退处理,同时需提交书面说明。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(10)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理,确保制度落
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