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文档简介

学生会会议考勤管理制度一、目的

为确保学生会会议的有序进行,提高学生会成员的责任心及工作效率,加强团队协作精神,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确学生会成员的出勤要求,规范请假、休假流程,以及迟到、旷工等不良出勤行为的处理办法,从而提高学生会整体工作水平。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于学生会全体成员,包括主席、副主席、各部门部长、副部长及普通成员。

三、工作时间

1.学生会会议时间:每周一次,具体时间由学生会主席团提前通知。

2.特殊情况需临时召开会议时,由主席团决定会议时间,并提前通知全体成员。

3.学生会成员应按时参加各类会议,如有特殊情况需提前向主席团请假。

4.会议期间,成员应保持手机静音,不得迟到、早退,如有紧急事项需离开会场,应向主席团请假并征得同意。

5.会议结束后,各部门负责人应督促本部门成员按时完成会议纪要和任务分配。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-学生会成员需在每次会议开始前进行签到,签到方式由主席团指定,如纸质签到、电子签到等。

-签到表由主席团负责保管,签到记录将作为考核成员出勤情况的重要依据。

2、签到次数和时间

-每次会议签到一次,签到时间为会议开始前15分钟至会议开始后10分钟。

-成员应在规定时间内完成签到,超过签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到者,需在会议开始后1小时内向主席团说明情况,并提供相应证明。

-经主席团核实后,可视为正常出勤。

4、忘记签到处理

-若成员因个人原因忘记签到,应在会议结束后1小时内向主席团说明情况,并承认错误。

-主席团视情况给予警告或记过处分,并要求该成员提交书面检讨。

5、考勤管理责任分配

-主席团负责制定、监督和执行考勤管理制度,对全体成员的出勤情况进行考核。

-各部门部长负责本部门成员的考勤管理,确保成员按时参会,并及时向主席团汇报出勤情况。

-主席团定期公布成员的出勤记录,对出勤情况良好的成员给予表彰,对出勤情况不佳的成员进行提醒、警告或处罚。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-成员如需请假,应提前向主席团提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请需经主席团审批同意后方可生效,未经批准擅自缺勤者视为旷工。

-请假申请应尽可能提前提交,紧急情况下最迟应在会议开始前2小时提交。

2、请假审批权限

-短期请假(不超过1天)由主席团审批。

-长期请假(超过1天)需经主席团审批,并报备学生会指导老师。

-特殊情况请假(如病假、婚假、产假等)需提供相应证明材料,并按照相关规定执行。

3、请假销假要求

-请假期间,请假人需保持通讯畅通,以便主席团或部门负责人联系。

-请假结束后,请假人应在第一时间向主席团销假,并汇报请假期间的情况。

-请假人应确保请假期间的工作交接顺利,不影响学生会工作的正常开展。

-销假时,请假人需提交书面销假报告,经主席团确认后方可视为请假结束。如有需要,请假人需对请假期间的工作进行补课或补交工作成果。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假等。

-成员申请休假,需根据假期种类提前向主席团提交书面申请,并按照审批权限进行审批。

-申请流程:成员提交书面申请→部门部长审核→主席团审批→报备指导老师(如需)。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资福利按照相关规定执行。

-事假:需说明请假原因,事假期间无工资福利。

-婚假:需提供结婚证明,婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。

-丧假:需提供亲属死亡证明,丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。

-产假:需提供生育证明,产假时长按照国家法律规定执行。

3、年假规定

-学生会成员年假根据工作年限和实际工作情况,参照国家法律规定执行。

-年假期间工资福利按照相关规定发放。

-年假需提前一个月向主席团申请,并经审批同意后方可安排。

4、产假、陪产假规定

-产假:女成员根据国家法律规定享受产假,产假期间工资福利按照相关规定执行。

-陪产假:男成员可根据实际情况申请陪产假,陪产假时长一般为7天。

5、公众假期安排

-学生会成员的公众假期按照国家法定节假日安排执行。

-公众假期期间,如需召开会议或安排工作,需提前通知全体成员,并根据实际情况给予调休或补贴。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:会议开始后10分钟内到达会场视为迟到。

-旷工:会议开始后10分钟仍未到达会场且未请假者视为旷工。

-迟到处理:迟到者需在会议结束后向主席团提交书面说明,并根据情况接受警告或记过处分。

-旷工处理:旷工者需在会议结束后向主席团提交书面检讨,并根据规定接受相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤者,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造签到记录者,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、辞退等。

-对于严重违反考勤规定的行为,将报备指导老师,并根据学校规定进行进一步处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工者将根据学校和学生会的相关规定,扣除相应的工资或奖学金。

-连续旷工或累计旷工达到一定次数者,将面临辞退的风险。

-旷工情节严重者,可直接予以辞退。

4、未签到处理

-未签到者视为迟到或旷工,需在会议结束后1小时内向主席团说明情况。

-主席团根据具体情况给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过等。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保本部门成员的出勤情况得到有效管理。

-部门部长需定期向主席团汇

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