疫情期间差旅制度

疫情期间差旅制度第一章总则为有效应对新冠疫情对差旅活动的影响，保障员工的健康安全，合理控制差旅成本，确保公司正常运作，根据国家相关法规及公司政策，制定本差旅制度。本制度旨在规范疫情期间的差旅管理，为员工提供明确的差旅指引，确保差旅活动的安全、合规和有效。第二章制度目标1.保障员工健康：通过合理的差旅安排，降低疫情传播风险，保障员工的身体健康和安全。2.控制差旅成本：在确保安全的前提下，合理控制差旅费用，优化资源配置。3.确保业务连续性：在疫情防控的背景下，确保公司业务的正常运作，支持各部门的工作需求。4.提高差旅管理效率：建立规范的差旅流程，提高差旅审批和报销的效率。第三章适用范围本制度适用于所有因公出差的员工，包括管理人员、业务人员及其他相关工作人员。所有差旅活动均应遵循本制度的规定。第四章管理规范4.1差旅申请1.差旅审批：所有差旅需提前申请，填写《差旅申请表》，并提交部门主管审批。紧急差旅须经部门主管及人事部门双重审批。2.申请内容：差旅申请需包括出差目的、出差地点、出差时间、预计费用及其他相关信息。4.2差旅方式1.交通工具选择：优先选择安全、便捷的交通工具，如高铁、商务车等。航空出差需确保航班符合疫情防控要求。2.住宿安排：优先选择符合疫情防控标准的酒店，确保住宿环境安全。员工可通过公司指定的旅行平台进行预订。4.3差旅期间健康管理1.健康监测：出差前需进行健康自测，确保无发热、咳嗽等症状。出差期间需每天记录体温及健康状况。2.防疫措施：出差期间需佩戴口罩，保持社交距离，避免前往人流密集场所，遵循当地疫情防控政策。4.4差旅费用标准1.餐饮费：按照公司规定的标准报销，员工应保存相关票据。2.交通费：按照实际发生的费用报销，需附上相关票据。3.住宿费：按照公司规定的标准报销，员工需保留住宿发票。第五章操作流程5.1差旅申请流程1.填写申请表：员工填写《差旅申请表》，详细说明出差原因、路线和费用。2.提交审批：申请表提交部门主管审批，紧急情况需加快审批流程。3.出差确认：部门主管审批通过后，由人事部门确认差旅安排。5.2差旅费用报销流程1.费用收集：出差员工需保存所有费用票据，包括交通、住宿、餐饮等。2.填写报销单：出差结束后，员工填写《差旅费用报销单》，附上相关票据。3.提交审批：报销单提交部门主管及财务部门审核，审核通过后进行报销。第六章监督机制6.1审核与监督1.审批流程监督：人事部门需对差旅申请和报销流程进行监督，确保合规及合理性。2.健康报告审核：人事部门有权要求出差员工提供健康状况报告，确保员工健康安全。6.2记录与反馈1.记录保存：所有差旅申请、审批和报销记录需保存至少三年，以备查阅。2.反馈机制：建立反馈渠道，员工可对差旅制度提出建议和意见，促进制度改进。第七章附则1.解释权限：本制度由人事部门负责解释和修订。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修订，需提前通知相关部门，进行意见征集，形成修订草案后提交管理层审批。结语疫情期间差旅制度的制定，是公司在特殊时期对员工健康和公司运营的双重保障。通过规范差旅流程、加强